档案管理工作自查报告对档案管理工作的自查报告(八篇).docx
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1、 档案管理工作自查报告对档案管理工作的自查报告(八篇)最新档案治理工作自查报告(推举)一 一、指导思想: 本学期进一步加强了学校档案治理科学化、标准化建立,提高学校档案治理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作效劳。 二、主要工作 1、提高了档案治理熟悉,加强了本人对档案目标的治理。 学校档案是学校在教育教学、党政治理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成局部,也是科学治理学校的重要根底。 2、加强硬件建立 保持档案室清洁、宽阔、光明、通风,并到达防盗、防光、防尘、防潮、防
2、鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。 3、标准操作程序,依法科学治理 (1)做好档案的收集工作 为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同担当文件准时、完整归档的责任。对一些特殊重要的文件实行先复印,再把复印件送交承办人的方法,教育教学后勤治理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由教育处档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避开资料的遗失。 (2)制定符合教育教学治理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进展分类,以不同期限
3、,依据分类方案和保管期限类,切实做好平常的立卷工作。 (3)仔细做好日常的档案治理。 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。 总之,档案治理工作是学校工作的重要总成局部,我将连续努力把自己的工作做好,使学校档案治理这局部工作有一个更大的提高。 最新档案治理工作自查报告(推举)二 我镇档案治理工作在县档案局的关怀、指导下,在镇党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作标准化治理这个重点,仔细学习、贯彻落实中华人民共和国档案法、档案法实施方法等相关法律法规,通过广泛的
4、学习、宣传、落实,进一步增加了全镇机关干部对档案工作重要性的熟悉,为我镇档案治理工作走向标准化、制度化奠定了根底,促进了全镇经济社会安康协调进展。现将一年来的工作状况总结如下: 一、高度重视,加强领导 一年来,我镇高度重视机关档案治理工作,将机关档案治理工作纳入工作日程,加强对档案治理工作的领导,真正做到了熟悉到位,组织到位,措施到位。一是把档案工作作为机关治理的一项重要的内容纳入年度目标考核,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是在档案设施上加大投入,在办公用房非常紧急的状况下,特地挤出办公房设立了档案室,拨出经费,购置档案柜20节,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案治理在硬件上有了
5、保障,适应了现代化治理的需要。 二、建立健全档案治理制度,强化档案治理工作 为使我镇档案治理工作逐步走向制度化、标准化、科学化。我镇结合实际状况,建立健全和完善了档案治理的制度。制定了档案保密、档案查阅等制度,为档案工作进入科学标准的治理制造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。 三、抓好落实,严防泄密 一是切实加强对文件材料收集和鉴定工作的监视、检查和治理,使我镇的档案治理更趋合理化、标准化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中治理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,仔细做好传阅和保存工作;三是努力提高
6、档案治理人员的业务素养,积极组织相关人员进展档案专业技术和业务学问培训;四是做好档案的统计、利用工作(其中仅为群众供应婚姻、户口、工资档案的查阅就有80多人次),对各类档案库存、接收、销毁、利用等进展精确统计,有规划、有步骤地进展档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作供应优良的效劳;五是严格根据保密法和档案法治理档案,保证档案的安全和利用。主动承受上级主管部门的业务指导和监视检查,积极完成档案相关工作。 四、工作中的缺乏和今后准备 1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于前期对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识,造成了归档不标准,归档质量差等现状。今后,我们将着力
7、加强档案法制宣传,不断强化档案全员意识,力争我镇的档案工作跨上一个新台阶。 2、加大资金投入,强化档案现代化治理。随着时代的进展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化治理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项根底工作,加强档案的标准化治理,不断提高档案治理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推动全镇文化事业富强进展做出积极的奉献。 3、加大档案治理人员培训力度,提高档案治理人员的业务素养。明年,要邀请档案局专业人员,适时举办全镇机关、社区和村档案治理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案治理专业人员的素养,以带动全镇档案治理水平的提高。 档案工作的最终目的是为了供应利用
8、,明年我们将连续遵循档案工作为全镇进展效劳的宗旨,遵守档案资料查(借)阅制度,主动为外界供应效劳,积极开发档案信息资源,为领导决策供应依据,为现实工作供应好参考、借鉴和凭证作用。 一、文件治理 1、文书人员在起草文件之前,应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需留意事项,并收集相关素材,做好前期的预备工作,文件和档案治理制度。 2、文书人员在起草文件的过程中,要做到内容详实、精确并依据文件的性质及运用场合的不同而选用不同的书写和表达方式,做到适时、贴切。 3、各种文件在下发之前要经总经理批阅,文件下发时要快速、准时,并做好下发记录;若是一些需要回收的表格和文件,还要做好事后的回收工作。 4
9、、文件下发后要准时进展整理存档;对于回收的资料也要准时整理存档。 5、有限定发放范围的文件,要留意做好相关的。 二、档案资料治理 1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中,应严格登记。 2、借阅文件应在借阅指定地点进展并在指定期限内按时归还,借阅文件资料时严格根据文件密级治理为准执行,同时办理档案资料借阅手续。 3、全部档案资料均要定期清查,借出的档案资料要在指定期限内归还,若发觉丧失的要准时追查处理,并且准时实行补救措施;对绝密的档案资料要在主管的监视下进展核对,必需做到物单相符,规划方案文件和档案治理制度。 4、借阅的文档资料未经领导批准,不得随便扩大阅读范围,否则将进展严厉处理。 5、机密
10、、绝密类文档资料如需复制和摘抄,必需经总经理批示。 6、收发传递和外出携带绝密类文件时,应由指定人员负责,并实行必要的安全措施。 7、对各类文档资料应指定其存档期限,以便准时清理。 8、在部门主管安排、监视下,定期对退档资料进展销毁,并且准时在文档名目上做出更改,确保现有文档资料与名目清单全都。 9、档案柜中的资料应保持洁净、干净、明白。 10、各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有具体的名目,对有价值的文档要准时备份并做好,若因丧失、文件备份不准时或泄露相关机密,从而给公司带来损失的,视情节轻重予以责任人相应的惩罚。 11、文档资料负责人对全部保存文档要按挨次分类存放,同时做出相对应
11、的文档名目清单,假如有新资料入档,必需在文档名目中准时添加。 12、若文档负责人离职时,须按文档名目清单做好工作交接,根据文档名目清单与现存文档核对,假如消失物单不符,给公司造成损失的,视情节轻重予以责任人相应惩罚。 13、新接收档案治理的负责人要尽快熟识负责保存的文档,连续做好文档的保存、,并准时对文档进展更新、备案。 14、如因档案资料保管人工作疏忽或交接手续不严谨造成文件资料丧失的要追究相应责任。 最新档案治理工作自查报告(推举)三 1、接听业户、业户或客户的电话,解答有关的问题或疑问,并做好记录.负责办理业户有关的证件工作(业户证、居住证、临时居住证、停车证)。 2、热忱接待业主、用户
12、和来访客人,对业主、用户的投诉要急躁解释和准时处理件件落实,并做到登记记录,定期整理存档工作。 3、仔细做好回访工作,虚心承受用户的批判与建议,不断改良工作,提高效劳质量。 4、熟识辖区楼宇的构造、楼座排列、单元户数、管道线路的走向、各种设备开关的位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等根本状况。 5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等,发觉不正常状况准时处理并做好记录需要,其他部门协作处理,准时呈报工作联系,并抓好落实监视。 6、协作工程部制定辖区的楼宇土建保养规划,做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监视和验收工作。 7、受理业户的报修、有偿效劳安排执行、完成状况跟进等工作。
13、 8、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。承受业户对工程状况及售后效劳相关状况的询问及解答。 9、办理业主邮寄包裹的暂存及发放工作。 10、负责物业治理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。 11、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计,并且严守工作机密。 12、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业户托管钥匙、施工钥匙等的治理工作。 13、完成公司、上级领导交办的其他任务。 最新档案治理工作自查报告(推举)四 1目的 为标准安全治理体系文件的治理,对包括职业安康安全在内的治理体系运行中使用的各类文件实施有效掌握,以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确
14、性和有效性,与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件,防止误用作废文件。 对安全记录档案进展有效掌握,以证明符合规定要求,为安全治理体系有效运行供应客观证据,在必要时实现可追溯性。 2范围 本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责,适用于各过程治理体系文件的掌握。 本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的综合治理体系运行中形成的全部记录的掌握。 3职责 3.1各过程治理部门职责: 3.1.1负责确定所治理的过程的文件需求。 3.1.2负责对所需的文件进展筹划并安排专人编写。 3.1.3负责过程治理文件的(程序、规定、制
15、度、表格)组织编制。 3.1.4负责严格执行过程治理文件的规定,并按规定的表格做好相应的记录。 3.1.5负责文件更改内容等。 3.2生产部职责: 3.2.1负责治理手册的编制。 3.2.2负责体系的认证和日常维护治理工作。 3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。 3.4各部门负责本部门记录的建立与治理。 4程序内容 4.1确定文件种类 4.1.1为便于文件治理,依据不同的治理方式将综合治理体系文件分为外来文件、综合治理体系文件。 4.1.2外来文件:外来文件系指国家、地方政府部门公布的法律、法规、条例和标准(见法律法规的识别与评价程序);上级部门下发的通知、要求、规定和方法;相
16、关方的期望和要求。 4.1.3综合治理体系文件 a.方针、目标和指标; b.实现方针、目标和指标的筹划; c.掌握各业务过程的程序、规定、指导书、表格。 4.1.4资料和记录 相关的资料包括但不限于: a.各类分析/评价/统计数据(如osha 统计分析数据); b.特种设备(如压力容器等)及其附件的安全技术监察(检测)资料; c.建立(工程)工程可行性讨论报告、hse 预评价报告、设计方案和图纸、hse专篇、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见; d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录; e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告; f.化学危急品安全标签、安全技术说明书、储存、使用
17、防护指南; g.危化品应建立一栏三卡(职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、特别工况处置卡) h.设施的设计、运行技术资料; i.供给商和承包商档案; j.作业许可证等; k.其他资料。 4.2提出文件的编制和修改需求 4.2.1公司全部人员都有提出编制和修改文件的权利,但是必需向过程负责人提出申请。 4.2.2过程负责人确定所治理的过程的文件需求。 4.3指定编写人 4.3.1如需要编制或修改,对所需的文件进展筹划并安排专人编写。 4.3.2治理手册由生产部负责编制;部门各过程治理类文件(治理过程的程序、规定、表格)由过程负责人负责组织编制; 4.4进展编写 4.4.1根据体系文件编写的格
18、式要求进展文件编写。文件格式根本内容: a.目的:明确编制本文件要到达的目的 b.范围:本文件使用的范围,包括活动范围、职能范围和治理范围 c.定义:需要对使用人解释的术语或词汇 d.职责:本文件中的主要职责划分,包括本文件的责任部门 e.程序/规定内容:针对各项活动提出详细的要求、职责、时限 f.相关文件:编制本文件所依据的文件或引用的文件 g.相关记录:本文件涉及到的文件、表格和记录 h.修改记录:本文件每次修改的主要概要的记录 i.文件概要/流程:规定类文件的概要及程序文件的流程图 4.4.2文件的编号按如下要求: 记录编号 文件层别名 文件类别(aq) 公司jp 其中:序号为阿拉伯数字
19、,如:01,02,03 等; 文件类别为:治理手册用01标识,程序文件用02标识,公司级治理性制度用03标识,部门自有的安全治理制度用部门拼音首字母组合标识,如生产部用qg标识。 例子: 文件编号:jp-aq-0201法律法规标准标准治理程序 表格编号:编号jpl-aq-0201/01(适用法律法规标准和其他要求清单),其中01表示对应程序的第一张记录。 全部文件(包括表格)必需有版本标识,如有文件更新,版本随之更新。 4.5评审和审批 4.5.1文件评审。文件由编制人在文件原件编制人栏中签字,交部门主管审核同意,再送交 相关部门主管批阅会签(由部门主管确定会签部门的数量),并由4.5.2文件
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- 档案 管理工作 自查 报告
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