学校办公室管理制度范本篇.docx
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1、 学校办公室管理制度范本15篇学校办公室治理制度范本篇1 一、加强政治业务学习,提高办公室工作人员素养,团结协作,搞好效劳。 做好办公室工作,争创一流业绩,务必要有较高的政治理论素养和分析解决问题的潜力。本年度在落实各项工作时,大家都留意态度和方法,和同事们的关系处理得比拟和谐,各项工作都得到了各股室、学校教师的支持,落实顺当。办公室全体人员团结干事,工作气氛融洽,协作默契。每个人都能从教育局工作的大局动身,从教育局整体利益动身,相互支持,工作顺心,大家心情舒服。 二、团结协作,分工明确,突出重点,落实到位。 1、做好办会、办文和办事工作。办公室工作繁琐、简单,就是说办文、办会、办事吧。关于办
2、文工作,我们克制人少文多的实际困难,完成教育局工作规划、工作总结、以及各种会议超多的材料、领导讲话和其他相关的各种规划、总结,以正式文件下文的就有维教字09年53份、维教请、维教复、维教函等共76份,圆满地完成了各项工作任务。关于办会,全年圆满完成了教育工作会议、教育局学年工作总结等各种大小会议近30台次。关于办事,主要是催促检查教育局部署在基层学校的贯彻落实状况,即时传达领导指示,要求即时反应各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。全年没有消失重大失误行为。 2、做好宣传工作。宣传工作是为教育教学效劳、为教育改革效劳、为提高学校知名度效劳,加强全县教育系统的宣传教育工作,注意通讯员
3、队伍的建立,全年共计撰写了教育简报22篇,为广电局带给了超多的电视新闻报道稿件;完成了县教育局政府信息公开指南、县教育局政府信息公开名目的编制工作,在政府信息公开网站上公布了400余条教育信息,全面的向公众公开了教育动态以及教育工作。 3、信访及人大、政协推举、提案工作。坚持仔细、负责处理信访工作,把信访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素养要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要对消失的问题处理准时、坚决、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们共性强调效劳的思想,对待每一个上访人员、来电、来信都能礼貌接待、急躁答复,尤其是在招生等重要时期,每一天都要接到超多的来电、来访,有
4、些麻烦的问题,我们在向领导汇报的同时,协调股室,都赐予了圆满解决。对于人大代表推举和政协委员提案的答复工作,我们由专人协调,准时答复,准时与代表、委员沟通,全年共计答复19件,全部使代表和委员满足,得到了领导的确定。 4、做好档案归档和信息公开工作。今年,办公室建全了档案收集归档制度,各股室的文件准时收集、归档;建立了学校大事记收集制度。按时、按质、按量完成好上级来文、来电交办的各种事项及各中小学请示、报告的办理工作,做到来文、来电办理不误时,不延时。 5、做好后勤事务的治理。对于办公用品、生活用品准时购置和发放,保证了机关的正常运转;做好机关卫生工作;做好车辆的调配、使用和治理,司机职责心强
5、、效劳质量高,全年没有发生任何事故;做好安全稳定的值班工作,全年没有发生重大安全职责事故。 6、做好各种临时工作。今年涉及全局的事多,工作量大、职责重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,局领导将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,开心理解任务,快速开展工作,圆满完成各项任务,受到了领导的确定和信任,也熬炼了队伍,提高了办公室工作人员的工作潜力。 三、加强协调,保证沟通,相互协作。 办公室全体人员与其他各部门加强沟通,亲密协作,相互支持,保证教育局整体工作不消失纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室的工作发觉了问题要说话,要准时与其他股室联系沟通,不能让工作消
6、失真空。一年来,办公室与各股室持续了良好的关系,股室之间的沟通也非常顺畅。 四、完善各项治理制度,落实“科学治理为主,人本关心为辅”的股室治理理念。 为了加强对人、财、物的治理,我们完善了过去的各种治理制度,突出了制度治理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请销假、值日等各种常规治理制度,充分表达了对事不对人的治理思想,各项工作井然有序。 一年来,办公室工作取得了必需的成绩,但是仍旧存在一些缺乏,治理制度仍需完善、落实力度需进一步加强;办公室人员整体素养有待进一步提高,工作的职责心和事业心有待进一步提高,效劳的观念有待进一步深入;与股室之
7、间、学校的联系有待进一步亲密,工作应当更加注意成效等等。在新的一年降临之际,我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克制困难,创新工作,取得更加优异的工作业绩。 学校办公室治理制度范本篇2 这几年的办公室工作让我深深体会到,办公室的根本职责就是搞好效劳。在校长和书记的详细指导以及同事们的帮忙下,我深深体会到,作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清晰自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提示自己必需有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络和效劳工作。同时,我也体会到办公室的工作相当繁杂,而且看不出明显的政绩。正由于办公室是综合协调科室,说没
8、事可以啥也不做,说有事可以让你忙得晕头转向!在这个学期里,我没有“啥也不管”,而是在自己的岗位上,围绕协调帮助,努力做好应当做的每一件事情,力求当好助手。 下面我就汇报一下本学期我是怎样完成根本任务,履行根本职责的: 一、文秘工作 每天准时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知,并做好上传下达工作,仔细填写安全月报表,尽自己最大力量完成上级部门布置的相关工作。学校年长的教师比拟多,对电脑的操作有的不是很熟识,尽管自己也是一知半解,但都尽力去帮忙他人。赠人玫瑰,手有余香。 二、接待工作 这是办公室必不行少的日常事务工作,接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此,只要有客人来访或电
9、话询问,教育局领导也好,兄弟学校的教师也好,或者是家长,我都尽力做到恳切、热忱、细致、周到,努力为学校制造一个良好的对形状象。 三、会议治理 仔细细致地做好相关记录,会后准时清理睬场,催促落实会议精神。 四、档案整理 依据教育督导室的要求,按时完成了合格学校建立的档案材料收集、整理和立卷工作,为学校创立胜利也算出了一份力;本学期我还帮助教务处完成了初三综合素养评价工作,以及小学毕业微机派位数据的输入。为求数据不出一点过失,常常加班加点。 五、宣传工作 作为办公室主任,理应担当宣传报道的主力军。上级领导关怀我校进展亲临指导工作,校本培训如火如荼地进展,支部组织开展的政治学习,教育处教研活动的开展
10、状况,宣传身边的优秀教师等等,都成为了我宣传报道的内容。由于自己还担当了语文教学兼班主任工作,本学期的宣传报道比拟少,今后应再接再厉。 六、值日工作 能仔细履行值日的职责,做好考勤记载,深入课堂一线开展随堂听课,发觉问题准时汇报,准时上交值日记录。 七、今后努力方向 随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,总结自己的工作,我认为作为学校办公室主任,也必需适应新的状况,进一步增加责任意识、效劳意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作: 一是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热忱、凭阅历、凭情感,要站在理论的新高度制造性地
11、解决问题; 二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁心情,工作中要多一份急躁、细心,尽量避开出过失; 三是要进一步加强自身的学习,不断提高教学水平,发挥骨干教师的引领作用,有力推动校本教研工作的开展,并做到准时反思,为创立教育强区做出应有的奉献。 生活给予我们的不仅是劳碌和苦恼,还有成长的触动和顿悟。担当办公室主任一职,让我感受颇多,受益匪浅。由衷地感谢学校领导的信任,感谢大家对我工作的支持,特殊是工作消失过失时赐予的谅解与关爱。在今后工作中我将虚心承受大家批判和监视,不断进步。 学校办公室治理制度范本篇3 一、常规工作 1.准时收发书面和网上文件,并交校长批阅,依据校长的批阅意见,转达给相关处室
12、办理或通知相关教师。 2.准时向县教委和其他上级部门上报各类学校的工作材料。 3.准时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。 4.做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。 5.负责起草并拟定好学校各种规划、规划、决议、总结、通知、通告等。 6.安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。 7.治理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。 8.进一步加强办公用品治理 ,以及来人来客的接待工作。 9.涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺当开展。 10.加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知明度,为学校进展营造一个良好的气氛。 二、重点工作 1
13、.帮助校长催促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展状况进展一次统计,做好记录,准时向校长反应信息,为学校决策供应参谋。 2.进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要准时、精确;做各部门(科室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。 3.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;准时了解和收集学校各项工作的开展状况,加强与各处室的信息沟通,准时以书面和小黑板的形式向广阔教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。 4.加强与新闻媒体的联系。 努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度
14、,促进社会和家长对学校的了解,增加办学的信誉度。 5.促进档案治理标准化。依据档案工作要求,进一步建立和标准分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作效劳、为师生效劳;要准时做好各类检查评估的材料预备和归档工作;要仔细认真正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,准时报送,统一存档。 6.建立证件保管和使用的责任人制度。 7.做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并准时报相关领导查阅。 8.进一步完善行管效劳人员岗位职责,定期催促、检查落实状况。 学校办公室治理制度范本篇4 一学年来,在学校领导的正确领导下,办公室根据学校工作规划,解放思想、克制困难、求
15、真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,根本完成了20-年度的工作任务,取得了一点成效,现将主要工作状况,总结如下: 重点工作 1、通过参与各种形式的会议,加强对学校整体进展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度全都。办公室许多事务性的工作都与教师或外界往来较多,因此在工作中强化效劳意识,做到:礼貌、急躁、细心、诚意,并敏捷把握办事的尺度。并力争做到急事急办、特事特办。 2、办公室的日常工作很繁杂,我们不断提高工作效率和效劳质量,在做好日常工作的同时,细心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好
16、每一次活动,安排好每一次接待,在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的力量。 3、当好校长的行政助手。依据学校的实际状况,根据行政会议的精神,仔细细致地做好各项工作的规划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。仔细做好各级各类文件、学习材料、科室汇报材料等的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。 4、做好人事档案和文书档案的标准和治理工作。准时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与规划的收集整理。 5、加强学校宣传工作,充分利用学校网站、宣传栏等宣传媒体准时
17、对学校重大大事进展宣传、推介,做好网上宣传报道工作。本学期在鲁南商报、罗庄通讯、罗庄电视台、罗庄教育通讯等发表新闻稿件几十篇。 6、做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成劳动人事合同签订等工作;帮助做好职称评审等工作;为保证教师的信息精确无误,在没有先行阅历的前提下,进展了屡次信息的采集和排摸,对教师编制人员采集了身份证号码、教师资格证信息、毕业证书信息、任教学科信息、岗位聘用信息、一般话水平信息、身体安康状况信息、学校历年年度考核信息等多项信息资料,并整理成表格上报,完成个人注册信息上报和导入数据库,圆满完成信息申报和核对。 7、帮助工会召开职代会、元旦联欢会;帮助政教处开好艺术节、学
18、生军训、大课间操等;帮助教务处布臵农远室、电教室等;细心组织安排各学部、科室的会议,保证了会议或培训的顺当召开。 存在问题: 1、学校宣传力度不够,学校宣传工作未进入先进展列,一是没能完成每月至少三篇的区教育信息投稿;二是稿件质量不高,投稿率低。今后在保证稿件质量的同时提高数量,加大更多媒体宣传力度。 2、对工作程序理解不透彻,需进一步加强学习,制定完善各项工作程序。 3、公务出车治理不标准,为节省开支,标准公务出车制度,完善治理。 4、加强各科室、部门之间的协调,保证各项工作顺当开展。 5、树立大局观念,正确处理全校利益与局部利益的关系,从大局的角度思索问题,使办公室工作与学校工作大局协调统
19、一。 办公室工作能否制造出一流的业绩,关键在于办公室工作人员是否具有剧烈的事业心,责任感。因此,我将发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,制造性地开展工作。 在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,进一步完善标准各项工作程序;连续加强宣传工作;加强政治理论与业务理论学习和讨论,加强和改良工作作风,进一步提高为校领导、为教师效劳的力量,为学校进展尽一份微薄之力。 学校办公室治理制度范本篇5 秋天带着几分寒意悄然而至,生工学院第_届团总支学生会办公室的工作也将开头崭
20、新的征程,我对在这样崭新的心情下开头工作、学习和生活布满了期盼。作为学生会的一名新人,我怀揣着饱满的热忱,对接下来一学期的办公室工作做出如下个人工作规划: 一、主要工作规划 (一)加强与主席团和学生会各部门的沟通,加强部门间的工作指导和沟通,仔细听取批判建议,加强学生会办公室的职能建立和内部成员队伍建立,充分调动每位成员的热忱和积极性,发挥个人潜能。与此同时我认为还应当加强部门内部的自我反省和自我批判,这样更有助于部长和干事的成长和沟通。 (二)严格加强学生会的治理,做好本学期活动和会议的签到工作。在新学期的各项会议、活动中严格抓考勤,做好每一次考勤记录,统一表格签到。加强纪律的治理。 (三)
21、做好会议记录。办公室在学生会内部及相关的各项会议工作上,要严格组织、秩序安排,使其顺当有序进展,并做好每次会议记录。每两周定好一个例会,通过会议更好地运作整个工作程序和沟通。 (四)完成文件的整理和归档工作。为了使上级布置的任务落实到工作实际当中,文件是不行缺少的帮手,因此办公室的文件起草以及整理归档工作就显得尤为重要了。在本学期的工作中我会协作上级完成对于重要文件的起草,也会与本部的成员们一起努力做好整个团总支全部文件资料的整理,归类收档各种文件资料、规章制度,使各种信息准时传达、公布。这项工作是特别重要的,这是确保整个团总支学生会工作有据可依、有案可查的根本措施。 (五)协作书记、副书记做
22、好各项工作。在做好我们办公室本职工作的同时,我也会积极协作上级领导开展团总支的整体工作,尽自己的力所能及,帮助书记、副书记等上级做好各项工作的部署、规划和实施。协作上级传达校部、系部的各种文件精神,落实到各个团支部。 (六)协调其他部门进展工作。与此同时,也要与团总支的其他兄弟姐妹一起,相互协调开展各种活动。协调组织团总支各部门筹划、调派、统一开展各式活动,确保各项活动顺当开展、完成,从而使整体工作到达化。 二、个人素养培育规划 (一)首先熟识学生会的环境,包括人文环境、地理环境、关系环境等,尤其是人文环境,包括各部成员之间委员与部长,以及各部门的设置和功能,学生会的功能等,这是开展工作的前提
23、:注意时间观念是办公室对成员提出的第一个详细要求;激发成员的荣誉感,珍惜时机,珍惜荣誉,是我们所供应并贯彻的。 (二)擅长发觉问题,学会自主解决问题身为一名干事,任务就是做好部长安排下来的事务,但并不是让你干什么你就干什么般机械地做事。应当以仆人翁的身份,自己能解决的问题就要自主地去解决,不要总请示上级,这样能避开不少麻烦,也是自我力量的一种提高。 三、学习治理理念 (一)学校治理工作像企业治理一样,需要简洁明白的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。 (二)社会高速进步,学校治理快速进展,所以作为学生会咽喉部门的办公室会本着“一切效劳学生“的宗旨,作到快速的效劳,确保学生工作的顺
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