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1、办公室部门职责 第一篇:办公室部门职责 校学生会办公室部门职责 1.主持学生会办公室的全面工作; 2.关心主席团做好整个学生会的连接工作; 3.对上级任务指示做到上情下达,负责学生会的人事管理; 4.协调学生会各部门的工作,并主动地收集各部的工作信息,刚好向老师和主席反映; 5.负责学生会重大会议的组织支配、会议记录等工作; 6.催促检查学生会会议决议的实行状况; 7.负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作; 8.深化实际,调查探讨,收集信息,反映状况,做好主席的参谋助手; 9.根据学生考核条例,做好学生干部的考核工作; 10.完成领导老师和主席交办的其他工作; 11.对各类文件进行整理存档
2、以及物资管理。 其次篇:综合办公室部门职责 综合管理办公室职责 基本职能 行政、人力资源、资质平台、管理优化、企业文化等; 部门职责 一行政管理 1、联络与督办 负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,刚好向领导反映状况、反馈信息;搞好各部门间互相协作、综合协调工作;对总经理睬议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行的状况的监督、检查和督办工作。 2、外事公关 负责与政府及相关机构的外联工作;负责来访人员的接待、食宿支配;负责公司对外重要活动及企划、公关活动;负责组织处理群体性事务。 3、文秘档案与大事记 负责领导班子交办的总结、报告、会议文稿及其有关文件的编写;负责本部门管理
3、制度文件的编制;负责公司全部下发制度、文件的批阅与编号;负责公司档案管理工作;负责企业大事记 4、会务管理 负责公司会务工作的归口管理,维护公司会议体系;组织支配公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理睬议纪要,根据需要按会议确定发文;负责各种会议的后勤保障工作。 5、办公用品及设施管理 负责公司办公固定资产的管理;负责低值易耗品管理;库房管理;书刊杂志管理。 6、工商资质管理 负责新设经营机构工商注册登记;负责公司营业执照及各种工商资质的办理;负责营业执照及各种工商资质年审与运用管理。 7、印章印鉴管理 制定印章印鉴管理方法及运用流程;负责公司全部印章的
4、统一刻制、启用、废止和销毁;负责公司印章运用登记备案和保管。 8、车辆管理 负责公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、油料的管理事宜;负责驾驶员的日常管理和平安教化;负责车辆事故的处理。 9、后勤管理 负责办公场所的保洁工作支配;负责办公场所及其附属设施的保养与维护;负责水电物业等的结算;负责修理业务联络和办理。 10、法务管理 负责组织合同、协议等商业文件的法律会审。 二人力资源管理 1、人力资源政策制定 根据相关法律法规及公司的状况,制定科学合理的包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核评估、晋升等在内的人事管理制度和政策,并规范相关流程,为公司健康进展供应人力资源保障;
5、编制公司员工手册,规范员工行为,做好宣扬、培训、落实和换版工作。 2、人力资源规划 根据公司进展规划,进行员工数量、结构、实力需求匹配度分析,制定并组织实施人力资源规划;编制公司人力资源支配。 3、定岗定责定编定员 负责公司各部门的定岗、定责、定编、定员;负责组织编制、完善、更新部门职责说明书和岗位说明书。 4、聘请与调配 会同公司各部门明确需要聘请的岗位、人员和实力素养要求,制定公司人力资源聘请支配,并组织实施;负责聘请渠道的调研、开发、评估、选择、商务谈判、合同签署;制定聘请方案,组织实施;建立和完善公司的人才选拔和聘请流程,负责分析各部门人员状况,同事根据各部门人员需求状况和人员实力素养
6、进行内部调配;负责公司内部竞聘上岗。 5、培训开发与后备人才、干部管理 建立并完善公司人力资源培训体系,制定并完善培训管理的相关制度、流程;负责培训需求调查和培训支配拟定;负责培训工作的组织与实施;负责内部培训讲师的管理及授课组织;负责公司新入职员工培训;负责培训效果的跟踪、评估及反馈;负责员工培训档案管理。 建立公司职级、职类体系,畅通员工晋升通道;主动充当员工职业生涯进展规划,为员工的职业生涯规划供应必要的实力或素养评估,引导员工进行精确的自我职能进展和职业生涯规划;为员工的职业生涯进展供应相应技能的培训和再教化。 负责员工再教化工作的实施和管理;负责员工技能等级申报、考核、聘任工作; 负
7、责后备人才和后备干部的管理,做好后备人才和干部的选拔、考核、考察等工作,为公司的进展储备人才。 6、劳动关系管理 宣扬国家人事、劳资政策法规、通告有关人事管理信息,供应相关询问;制定劳动合同管理制度;劳动合同的统筹管理;劳动争议和劳资纠纷处理;负责人事档案管理;负责员工信息的收集、整理、核对、更新与维护;负责员工奖惩管理;负责员工内部职称的评聘。 7、薪酬福利管理 建立薪酬体系;负责薪酬福利总额的预算与限制;负责日常薪酬福利的计算与发放;负责处理员工对薪酬福利的投诉;负责员工薪酬层级动态管理;负责公司薪酬体系运行状况的分析与改良。 8、绩效考核管理 负责建立公司绩效考核体系,制定绩效管理制度和
8、流程;组织绩效考核工作的实施;负责绩效考核结果的运用;负责受理绩效结果申诉、负责绩效改良支配实施的跟踪和落实。 9、日常事务管理 负责公司员工社保业务的办理;负责公司员工考勤管理;负责专业人才库的建立;负责人力资源统计工作。 三企划管理 1、组织结构设计 根据公司经营进展决策,提出组织优化调整的建议。 2、流程化制度化管理 组织公司各部门制定、修订、完善各项管理制度和业务流程,监督公司制度和业务流程在各部门的执行状况。 3、资质管理 负责资质平台的维护与升级工作;负责与相关资质评审的政府部门建立和保持良好的关系。负责平安生产管理人员的考试,领证和再教化;负责公司技术人员专业技术职称工程师、建立
9、师、八大员、劳务证的申报、晋级、更换、变更、再教化、持续等组织管理工作。 4、品牌宣扬 负责公司品牌形象、业绩、经营管理活动重大事项的对外宣扬工作;负责制作与更新公司宣扬画册、音像记录和其他宣扬资料;参与公司危机事务的公关处理。 四部门基础管理工作 1、本部门各项工作分工与协作。 2、本部门员工队伍建设以及员工的培育。 3、本部门工作支配、目标和任务、实施、总结、分析改良。 4、协作相关部门的工作,保证公司各项工作高效高质完成。 5、学习探讨相关专业学问,提升职工素养和工作效益。 6、本部门全部资料的整理、保管、归档、运用;办公设备设施、工作环境的正常维护和保养。 第三篇:综合办公室部门职责
10、综合办公室部门职责 1、全面负责经理办公室各项工作,刚好传达经理部各项确定和指令。 2、负责经理部对外交往。接待工作、协调有关接待事宜,并负责接待用品、保管和按规定运用。 3、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度、规范领用及保管手续,建立相应台账,管理好项目上的行政资产。 4、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作,搞好职工宿舍及生活区的环境美化。 5、建立健全工地治安制度,维护正常的工作秩序,严格建立各种防范措施,并监督实施。 6、做好职工食堂的日常管理工作,并经常变换花色品种,努力提高饭菜质量,保证职工上下班开水的供应。 7、在项目经理的干脆领导下,具体宣扬和落实有
11、关局、处的平安生产方针、政策、法规、制度等,按时上报各类平安报表,推动项目的平安生产工作顺当进行。 8、主管项目以下程序和制度的日常管理工作;管理评审程序;协商、沟通与信息沟通程序;法律、法规及其他要求识别与限制程序;办公环境与职业健康平安限制程序;应急准备和响应程序;环境因素识别于评价程序;危险源识别、风险评价及限制程序;施工环境爱惜程序;环境、职业健康平安绩效监视和测量限制程序;施工职业健康平安限制程序;项目临时设施管理;项目文明施工管理。 9、建立健全小车运用制度,合理支配用车。 10、负责文件资料的管理及项目打字、复印、信函邮寄等工作。 综合办公室主任岗位职责 1、负责经理办公室的各项
12、工作,刚好传达经理部的各项确定和指令。 2、根据经理部领导的看法,负责向部门及全体职工传达处有关文件,按要求催办、督办相关事宜。 3、负责经理部对外交往、接待工作、协调有关接待事宜,并负责接待用品的购置、保管和按规定运用。 4、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度,规范领用手续,建立相应台账。 5、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作,搞好职工宿舍及生活区的环境美化。 6、建立健全工地治安制度维护正常的工作秩序,严格各种防范措施,并监督实施。 7、搞好职工食堂,并经常变换花色品种,努力提高饭菜质量,保证职工上下班开水的供应。 8、主管项目协商、沟通与信息沟通限制程序,
13、负责接收、传达、执行处内对口部门的信息,负责组织并催促其他部门做好其业务范围内的沟通沟通工作。 9、负责供应项目管理体系运行信息及管理评审的输入资料,并就管理评审报告确实定制定预防、订正措施实施改良,改良的效果的评价、建议及其他信息汇总,上报处长办公室。 10、主管项目文明施工日常管理工作,负责合理规划项目房屋、建筑及相关设施的修建、配置或租用。负责各种标牌的设立,负责催促、检查其他部门和施工现场文明施工管理工作,负责向职工宣扬和组织培训项目文明施工管理有关制度和学问。 11、建立健全小车运用制度,合理支配用车。 12、负责项目临时设施的日常管理和维护工作。 13、负责文件资料的管理工作。 第
14、四篇:总裁办公室部门职责 总裁办公室部门职责 1、 收集集团各分、子公司基础数据,供应公司重大决策的根据, 关心总裁制定公司进展规划、经营方针和经营形式,拟定公司开展支配和步骤; 2、负责为集团会议组织各类文字材料及形成纪要; 3、负责审核以集团名义印发的公文; 4、负责集团各部门、各二级单位对外报送公文的审核; 5、负责集团机要、保密、信访、询问工作; 6、负责对各二级单位文秘工作的指导、监督工作; 7、负责集团大事记及集团志书的编撰整理工作; 8、负责集团重大会议(包括股东会、董事会等)的组织、支配工作; 9、负责集团日常行政事务管理工作,传达高层工作指令,协调部门 之间及二级单位对指令的
15、工作联系并督办、落实、反馈; 10、负责做好集团领导的日常服务工作并拟订公司领导各项公务活动、 商务旅行的服务支配并组织落实; 11、负责拟订银行、客户及行业主管部门各项商务接待活动的具体工 作支配并组织实施; 12、负责对高管会议决策、总裁批示相关事项及集团重要工作进展进 行督查督办并反馈相关信息; 13、负责处理集团重要的电话、传真、 函件等刚好接收、汇报、反馈; 14、负责关心各级领导处理好集团对外关系的协调工作及对内工作信息的管理、沟通、沟通、调查探讨工作; 15、负责集团各部门所需办公用品、低值易耗品及福利物品的选购和管理; 16、负责集团的印章管理; 17、贯彻执行国家、地方、主管
16、部门对档案管理的法律、法规、条例等各项管理规定,认真做好集团各类档案的日常管理工作; 18、严格按档案管理的各项规定做好集团各类档案的归档、书目编制、整理、立卷、装订及严格按规定的档案销毁工作; 19、充分利用好集团ERP管理系统,做好计算机帮助档案管理工作; 20、负责集团各类文件的收发、签报、登记、传阅和归档工作; 21、负责以集团及集团名义所发各类公文的编号、登记和分发工作; 22、负责集团各部门及各二级单位对外报送材料的监督、审核; 23、负责集团各部门,各二级单位档案管理及保密工作的日常监督、检查、指导工作; 24、关心法务部处理日常经营管理活动中的法律事务及普法教化工作; 25、对
17、集团用车进行监督管理,完成各类接送任务以及车辆的日常维护与保养 26、按时完成领导交办的其他工作。 部门主要业务流程及描述 1) 部门考核指标及权重 指标 权重 标准 日常行政 传达高层工作指令,协调部门之间及二级单位对指令的工作联系并督办、落实、管理 反馈,完成率超过90%,高层满足度超过90%; 2) 支配组织负责集团重大会议(包括股东会、董事会等)的组织、支配工作,完成率超过90%、高层满足度超过80% 3) 高层日常做好集团高层的日常服务工作并拟订公司领导各项公务活动、商务旅行的服务支配并组织落实,满足度超过80% 4) 负责为集团会议组织各类文字材料及形成纪要,以集团名义印发公文集团
18、大事组织文字记录及集团志书,负责以集团及集团名义所发各类公文的编号、登记和分发材料、工作完成率及高层满足度超过90% 5) 严格按档案管理的各项规定做好集团各类档案的归档、书目编制、整理、立卷、档案的装订及严格按规定的档案销毁工作,充分利用好集团ERP管理系统,做好计算常管理 机帮助档案管理工作,完成率超过95% 6) 对集团用车进行监督管理,完成各类接送任务以及车辆的日常维护与保养,完集团用车 10 成率超过90%,满足度超过80% 7) 8) 部门各项费用限制在年初预算范围内; 交办任务,完成领导交办的临时工作任务,主管领导满足率超过80%以上。 第五篇:董事会办公室部门职责 董事会办公室
19、岗位职责 部门职能 一、在董事会和董事长领导下,根据平遥县九成文化旅游投资有限公司董事会议事规则负责处理董事会日常工作。 二、负责股东会、董事会的筹备、召开等有关组织活动,起草并审核以董事会名义发出的文件信函。 三、负责规范董事会的议事程序,为董事会决策供应看法或建议,关心董事会在行使职权内遵守国家法律法规、公司章程和其他相关规章制度。 四、制订董事会办公室工作支配,做好年终总结工作。 五、负责董事会对政府机关部门和行业管理部门的总结和其他报告。 六、负责与董事单位保持日常工作联系及有关材料的寄送工作;认真保管好董事会的文件,并刚好做好文件的归档工作。 七、亲热联络各董事,汇报工作进度及成效,
20、听取董事们对公司进展的看法和建议。 八、做好董事会的对外联络工作,负责公司工商营业执照、法人代码证、法定代表人证书的检验工作,刚好办理公司工商登记变更的有关事宜。 九、统一管理本单位法定代表人授权托付手续和公司法人印鉴。 十、依法负责公司对外重大信息的披露事务,确保信息披露的刚好性、真实性、完好性和规范性,与媒体保持良性互动。 十一、为公司的重大决策、重要经济活动供应法律支持服务,完善企业内部法律资源共享;负责对重要合同文件的合法性进行审查,并依法提出法律看法;负责指导下属单位的法律事务工作。 十二、承办董事会和董事长交办的其他工作。 岗位职责 第 1 页 共 4 页 一、董事会办公室主任兼
21、1、负责董事会办公室的全面工作,根据公司总体要求,制定本部门工作支配和措施,组织实施和运作; 2、负责指导本部门成员按法定程序筹备董事会和股东大会,做好会议记录工作; 3、负责传达董事会及股东大会决议、确定和指示,催促检查其贯彻执行状况; 4、负责起草董事会工作报告及相关文件,办理董事会、股东大会的各项法律文书; 5、负责依法准备和递交有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告及文件; 6、负责董事、监事及高级管理人员的联络与日常管理工作,催促本部门成员建立健全董事、监事管理及高级管理人员阅历档案; 7、负责催促本部门成员建立董事会、股东大会会议和会议记录管理档案,催促本部门成员妥当保管并建
22、立公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料等相关档案; 8、负责办理董事会、股东大会闭会期间的日常事务,负责关心董事长驾驭企业状况,向董事长供应信息和工作建议; 9、主动关心董事、监事和高级管理人员了解相关法律、法规、规章、公司章程及其他规定;主动关心董事会特地委员会、独立董事和其他董事开展各项工作; 10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调,并根据董事会或董事长提出的处理看法具体办理; 11、负责公司投融资上市工作; 12、主动与公司人力资源部协作,做好公司高级管理人员的业绩考核工作; 13、负责加强与公司相关部门的联系及工作协调,督查审计相关部门的工作
23、;负责股东的联络工作。 14、负责完成董事会、董事长交办的其他工作。 二、证券事务代表 1、主动关心董事、监事和高级管理人员了解相关法律、法规、规章、公司章程及其他规定;主动关心董事会特地委员会、独立董事和其他董事开展各项工作; 2、关心主任对董事会提出的问题进行调查、协调,并 第 2 页 共 4 页 根据董事会或董事长提出的处理看法具体办理; 3、熟识公司法及上市公司相关法律法规,驾驭公司章程及公司治理层面的基本制度规章,解答公司董事、监事、高级管理人员提出的相关问题; 4、具体负责筹办董事会和股东大会,关心主任草拟和准备董事会和股东大会文件,关心主任做好会议记录; 5、关心主任负责公司投融
24、资上市工作; 6、负责公司证券事务的管理工作; 7、负责公司上市期间的对外新闻审查工作; 8、负责公司的股权管理工作包括子公司的股权管理 9、负责完成主任交办的其他各项工作。 三、法律事务 1、关心主任根据公司总体要求,制定法律事务工作支配和措施; 2、关心主任指导本部门成员按法定程序筹备董事会和股东大会,做好会议记录工作; 3、关心主任依法准备和递交有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告及文件; 4、关心主任主动关心董事、监事和高级管理人员了解相关法律、法规、规章、公司章程及其他规定,主动关心董事会特地委员会、独立董事和其他董事开展各项工作; 5、关心主任对董事会提出的问题进行调查、协
25、调,并根据董事会或董事长提出的处理看法具体办理; 6、熟识公司法及上市公司相关法律法规,驾驭公司章程及公司治理层面的基本制度规章,解答公司董事、监事、高级管理人员提出的相关问题; 7、关心主任负责公司投融资上市工作。 8、负责公司内部法律制度的草拟、各类合同的审核及外部法律事务的处理。 9、负责完成主任交办的其他各项工作。 四、文员 1、具体办理董事会、股东大会各部门提案资料及其他有关数据的收集和整理; 2、具体担当董事会、股东大会等会议组织和准备工作,在授权状况下,根据会议时间、地点、与会人员和会议日程,依据公司章程规定时间发出会议通知及相关议案,进行 第 3 页 共 4 页 董事会、股东大
26、会会议记录,办理睬议记录、会议决议的签署,保管会议记录、决议及全套文件资料; 3、每次董事会、股东大会后两个工作日内,根据会议记录整理睬议纪要,由部门主管审核后发相关部门并催促执行,按期向部门主管反馈进展直至完成; 4、具体负责本部门档案涉及事项的日常管理,依据部门主管要求,建立本部门档案管理的书面和电子档案,对重要资料进行归集和管理,刚好更新整理部门文件档案资料清单; 主要档案包括:1董事会、股东大会会议文件和会议记录全套资料的专项管理档案;2股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票资料专项管理档案;3对外投资单位产权事务及运营监控专项管理档案;4董事会、股东大会决
27、议督办及专项工作管理档案;股东分红资料专项管理档案;5本部门日常其他事项管理档案,负责拟定上述各部门档案的具体管理、借阅、查阅、审批等工作细则,制作相关管理报表等报主管部门领导批准后严格执行; 5、做好与公司相关部门的工作协调,依据部门主管要求传达董事会及股东大会决议、确定和指示,催促检查其贯彻执行状况; 6、依据部门主管要求向公司有关部门催办董事会、股东大会限期完成的工作任务; 7、负责管理公司的印章; 8、关心主任负责董事会、股东会会场后勤保障及本部门日常的接待事务。 9、按期完成部门主管交办的其他各项工作。 第 4 页 共 4 页 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第23页 共23页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页
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