部门总结——办公室.docx
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1、部门总结办公室 第一篇:部门总结办公室 部门总结办公室 时间过得很快,这一学期,已经接近尾声了,关于办公室这学期的状况,大致可以分为四类,分别是:办公室的工作,办公室的缺乏,办公室的进展规划,以及办公室对其他部门以及整个电视台的建议。 办公室的工作:我们办公室的主要任务是上传下达,从台长及副台长那里获得信息,传递给各个部门的成员,主要包括全台培训、全体大会、全台活动的通知;开学初还制作全台通讯录、值班表、空余时辰表等;另外还有每次全台培训前,让我们部门的新成员去批教室;也包括值班请假问题以及保持办公室整齐的问题,都在以常规活动进行处理。 办公室的缺乏:我们办公室成员做事上存在确定的缺乏之处,主
2、要有以下几点:1.个别新成员发通知给自己负责的部门的人的时候,没有通知到位,造成部分成员信息遗漏,经过我们两位主任的指导之后,在这期末尾声之际,已经有所改善,我信任这并不晚,重要的是他们已经明白自己身上的缺乏并且一点点改正了;2.个别新成员发通知的格式很不规范,但在其他部长的反映下,也在我们两个主任讲过之后,这种状况已经不再存在了;3.对于办公室的整理和清扫不够刚好,也不够主动,虽然跟部门新成员强调过,但由于各种缘由,可能他们去的次数不多,包括我们两个部长,整理办公室的次数也不多,应当予以指责。 办公室的进展规划:在开学初,我们两个主任已经对我们的新成员,进行了办公软件方面的指导,让他们重新拾
3、回以前的记忆,对办公软件有确定的驾驭了;再下一学期,盼望在以上提到的缺乏方面,一一予以改正,争取做到同样的错误不犯其次次;另外,我们两位主任,也将激励我们的部门成员去学习其他部门的技术。 办公室对其他部门的建议:1.盼望各个部门的成员都能刚好回复我们部门成员发出的通知,体谅一下我们的工作,并刚好做好请假工作;2.值班的出勤率不高,但是请假的人却也不多,盼望大家明确,自己是部门的人,同时也是电视台的人,应当做好电视台支配给他们的任务,当然这不是针对其他部门,也是包括我们自己部门成员在内的一个提示。 最终,盼望电视台越来越好! 办公室主任 其次篇:办公室部门总结 部门总结 20222022学年第一
4、学期办公室 秋去冬来,转瞬一学期已经将近尾声。在活动与日常事务中,我们都能上下团结一样的去把工作做好,办公室成员也越趋成熟。这一切都有赖于全部成员的互相协作与无怨无悔为这一大部门的辛勤付出,本部门才能顺当运作至今。 本学期办公室在“百团大战期间招募了5名新成员,虽然在之后的工作中有成员因为其他工作过多而选择了退出,但是办公室的工作在共同的努力下照旧能有条不紊的开展。办公室工作大致如下: 1.本学期办公室主要负责联系社员通知社团活动,在“英语达人竞赛期间负责联络参赛人员保证竞赛人员的按时到场,这都为之后活动的开展供应了保障。 2.报账作为一个关乎社团与个人利益的工作是另一项特别重要的工作。我们规
5、范了报账的流程与格式,切实爱惜了大家的利益,激发了大家的工作主动性。 3.办公室还特意制作了机构成员联络卡,用于全体机构成员互相联系保证各项工作开展,又可以促进彼此之间的互相沟通沟通。 4.每周四办公室成员还要去社团办取活动提案,申请活动多媒体运用。 在这学期的工作中,我们做到了工作的合理支配,将任务落实到人头,既分工合作,又互相关心,促进了工作的落实,提高了工作的效率。然而在工作中照旧存在确定问题。活动通知的短信过长,有很多发不出去;对于一个活动要多次通知确认略显繁琐;对于很多活动的微小环节并不了解,很难回答社员的询问问题,这都造成了工作的枯燥乏味,又很奢侈时间。 所以盼望在下学期的工作中能
6、精简信息内容,增加信息的明确性,与其他活动策划部门多沟通,了解活动细则,更好应对多种问题。信任经过一学期的尝试与磨合,下一学期办公室会在全体成员的努力下将工作做得更好 第三篇:综合办公室部门部门工作总结 综合办公室部门部门工作总结 回首2022年,综合办公室全体人员在项目部领导的正确领导之下,兢兢业业,踏实工作,紧紧围绕项目部年初制定的工作任务,主动进取,扎实工作,较好的履行了部门职能,发挥了助手作用,进一步强化了内部管理和后勤工作,确保了项目部各项工作的进行,为各项目标的实现发挥了作用,现将工作汇报如下: 一、党支部工作 1、基础管理:主要制作完成党员责任区、党员示范岗标牌,主动组织党员写实
7、手册的填写、三会一课会议的过程记录、“三高四优党员目标责任书签订,党员民主评议工作等。 2、组织进展工作:学习全新的党员进展程序,按新程序完成了程玉娟预备党员转正和刘洋的党员进展工作。同时根据公司文件要求,对全体申请入党人和重点培育对象的档案进行梳理替换,执行新标准。 3、宣扬报道工作:今年公司下达宣扬报道指标95分,目前项目部累计完成任务接近65分,加上基础分10分,距离指标相距还比较远,完成工作不太志向。 4、项目文化建设:今年4月份利用QQ办公允台向全体同事征集项目文化核心理念,领导班子组织召开专题会议提炼出“深挖细作 畅行安居核心理念,根据领导要求完成了项目文化建设规划的改版,每季度2
8、0号依据公司要求上报了项目文化建设的执行状况和品牌培育状况。6月底参加公司企业文化理论研讨会,听取公司看法,参考兄弟单位的进展规划,对项目文化建设理念进行了系统的整理,并将此通过办公允台广而周知。 5、廉政建设:主要完成了领导干部廉政承诺书和重点岗位关键部门廉洁自律承诺书的签订工作,每季度上报款待费审批支配,不定时上报廉政信息,制定领导班子学习支配,划分党员廉政责任区。 二、人事管理 1.项目部的人员状况 项目部截至目前项目部员工70人,其中,正式员工59人,内退返聘员工1人,外包员工10人;干部42人,工人28人;本科生36人,专科生13人,中专、中学、初中生21人;男职工56人,女职工14
9、人;高级职称5人,中级职称17人,初级职称17人,公司内部专家2人,工人技师1人;班子成员5人,经理助理1人。截至11月底,2022年项目部共调入7名员工新生3人,调出13名员工,能够刚好办理员工调入调出关系转移的相关手续,并做好登记工作。 1. 工资奖金等相关费用发放、项目部人员收入统计 做到工资奖金等费用的刚好精确发放;每月依据统计上报奖金申报、实发工资总额统计等年、季、月报表;按时办理员工公积金、养老金、年金统计和调增。截至2022年11月项目部职工平均收入为5920元,比2022年职工平均工资5810上涨110元。 2. 职称评审及工人技术等级鉴定工作 2022年项目部有2人参加高级、
10、4人参加中级职称评审;2人参加工人技师鉴定。能够依据公司的相关时间规定、协作公司的管理,刚好通知到每一位员工,并为参加评审员工的评审材料进行整理及统一上报。做到了通知刚好、资料准备、报名全面。 3. 员工教化培训取证 关心相关部门做好项目部内部培训学习工作,在项目部部组织的培训中,做好了相关记录;对公司进行的外部培训,能刚好通知到相关个人。 2022年项目部共有3人通过了注册平安师考试 三、行政管理 一印章管理 1.印章保管方面 在印章管理中严格执行领导签字审批制度,保管印章主要有项目部行政章、规划四路工程章、南港工程章、支部章,能够做到“人离章收、入柜上锁,确保印章平安。 2.印章运用方面
11、坚决执行相关审批手续,由项目经理审批同意,且运用人填写用印登记表后方可予以加盖印章,并在规定范围内运用印章,资料填写不完好的材料、空白件坚决不予盖章,不存在滥用、盗用印章状况。截止到7月份,办理各类公务加盖项目部印章371余枚次,确保了各类报表、方案、支配、评优材料的刚好上报。能够严格依据管理程序供应利用,妥当保管,严格履行批准手续,印章管理始终处于受控状态。 3.印章交接方面 严格执行公司印章管理方法,报公司总经办刻制,停用刚好上交。在印章交接方面,能够按要求填写交接记录,内容主要包括印章名称、印章印模、交接人、接收人、交接时间、项目经理签字等。 二公文流转 严格依据公司公文流转程序,做到文
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