行政办公室主任工作计划办公室主任年度工作计划(九篇).docx
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1、 行政办公室主任工作计划办公室主任年度工作计划(九篇)行政办公室主任工作规划 办公室主任年度工作规划篇一 一、内局部工 办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此,今年等人员到岗到位后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责,主开工作,调动大家的积极性,提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清楚。在开展工作时要留意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导给予的工作任务。通过在一起工作,办
2、公室全体人员要形成团结干事,气氛融洽,协作默契,相互支持,工作顺心,心情舒服的良好气氛。 二、文档工作 完善公文电子登记制度,和档案治理连接,做到登记准时,查询便利,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;标准、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误;依据办公室人员分工,加强业务学习,提高文档写作力量。一是要系统地学习有关的理论,打好理论根底;二是要努力扩大学问积存,建立起适合自己的学问构造;三是打破部门和岗位局限,多了解和熟识公司全局性工作;四是要加强责任心,勤于思索,勤于动笔,在写作实践中提高写作力量。 三、行政及车辆治理 要创新办公本钱治理方法,要严
3、格遵守勤俭办事的原则,在现有治理制度的根底上,比方说接待、办公物品领用等方面,从厉行节省的角度完善治理细节,杜绝一些铺张现象。对于公司行政事务,目前首要做的就是要标准手续,严格根据公司公布的各种行政制度执行。对于车辆治理,公司在沪现有的五辆车,两个驾驶员,驾驶车辆有重点,这一点在去年底已明确,在车辆的治理上也要有所侧重,主要负责车辆大修保养和维护,车辆费用的治理;主要负责车辆保洁和小的修理。 四、接待工作 接待工作没有,只有更好。提高接待水平,是重组后建立“新窗口”对接待工作提出的迫切要求,在充分发挥驻上海优势根底上,明年要对接待工作有所创新。从今年接待工作进展的需求来看,办公室着重要在三方面
4、创新进展:一是在观念上创新。公司重组后,建立“新窗口”的任务更重了,对接待工作的要求也更高了,办公室要树立超越自我,接待工作无止境的意识,站在安徽在沪“新窗口”的高度,重新端详和定位接待工作;二是在方式方法上创新。不断探究新的方式方法,使接待工作更人性化、更敏捷务实,更有利于效劳安徽经济;通过接待,要适时展现公司窗口形象,同时要有高度敏锐性,捕获信息,并接收客人的反应建议,完善和补充接待工作内容。三是在效劳职能上创新。要主动拓展效劳职能,挖掘上海潜在的各种资源,为来宾供应更多的效劳工程,给他们留下更多更好的在沪印象。 五、宣传报道和信息化工作 今年除了正常开展的宣传工作外,还要大力宣传公司文化
5、口号,根据去年的文化创立方案,和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣传工作。加强网站的维护、理顺对外宣传网络。在保持正常运行,准时登载、更新信息的根底上,适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建立工程进展重整改版,对宣传形象相关板块内容进展系统性的整合,逐步理顺公司宣传报道网络,加强后台it技术治理,使公司对外网络宣传内容更加生动、丰富;在公司网站上设省投网站入口,加强和省投资集团信息化工作部门沟通,争取公司的新闻能够得到准时登载。 进一步加强oa办公治理力量,推动办公自动化工作。公司办公自动化系统启用两年来,公司领导高度重视,带头使用,各部门积极主动协作实施,但也存在不少
6、问题,如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等。今年重点工作是加强企业内部信息化治理技能,努力挖掘网络平台系统功能资源空间,进一步加大对自动化系统的宣传普及和培训力度,加强网上发文治理,提升整个公司内部信息化操作治理综合水平。 六、档案治理工作 办公室已于去年12月中旬将公司以前的文书档案整理完毕,目前档案治理的主要困难是缺少专业人才,而且档案治理的硬件要求跟不上,况且今年我们要整理好今年文书档案的同时,还要整理各种业务类档案。按档案治理规定,业务类档案应有特地的档案员全程跟踪治理,而且相应要求的专业水平比拟高,可是由于人员变动,公司档案治理又面临了新的难题,建议今年聘请
7、兼职档案员,尽可能保持相对的稳定。假如人员到位,规划今年把各种业务类档案再行整理,使公司档案治理工作步入标准化的轨道。 行政办公室主任工作规划 办公室主任年度工作规划篇二 xx年第八工程部综合办公室以“三创两改一提高“为切入点,连续加大工程部5s治理力度,紧紧围绕公司的“推动治理提升主线“工作,加强工程部治理工作,为保证年度各项工作顺当完成,制定综合办公室工作规划如下: 1、积极做好入党积极分子的培育工作,为党组织培育后备力气。 2、做好党员进展对象的推举、测评、培育、政审等工作,完成全年党员进展规划。 3、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法,保证党建工作再上新台阶。 4、制定方案,开展好
8、工程部的“劳动竞赛“效能监察“治理提升“人才培育“等重点工作。 理顺公司宣传报道任务,把任务分解到工程部各部门,完成公司宣传报道任务,保证工程部报纸的编制,为完成公司任务供应平台。 1、完善工程部文件档案治理工作,健全文件档案治理制度,使档案治理工作更好地效劳于生产经营治理工作。 2、积极参与公司组织学习办公室业务学问培训,不断提高兼职办事员的业务力量。 1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的治理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪。 2、划分办公楼内卫生区域,制定标准和奖惩罚法。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无积累物。 1、完善工程部固
9、定资产的台账和工会资产台账,并指定专人治理。 2、治理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。 3、完成好后勤采买工作,保证工程部的正常工作运转。 1、进一步加强车辆标准化治理,建全台帐,合理调度,制定具体的车辆使用消耗定额,并进展严格治理。 2、做好驾驶员的日常治理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶。 年内培育出工程部中层干部,做好今后综合办公室工作。 行政办公室主任工作规划 办公室主任年度工作规划篇三 20xx年的接下来对于公司来说是特别至关重要的时间,是公司将来进展的关键。也是给我熬炼自己的一个好时机,由于自己也是刚刚正式参与工作,对于许多工作事项都还不了解,所以对于将来,我更要加强自身学
10、习,努力跟上公司的进展脚步,做到能跟公司共同进步,共同进展,共同迈向胜利! 一、熟识了解 了解公司的详细事项、了解本职工作、了解部门的工作目标、熟悉各部门主要人员、熟识后勤行政治理。 二、自身要求 做到一切听从领导指挥,仔细执行其工作安排;严格执行公司规章制度,仔细履行自身工作职责,严格要求自己。 三、对于将来 将来公司的标准化、标准化系统建立非常重要,而且要加强各部门人员的执行力,提高工作效率。 1.纳新,做好人力资源的建立。 2.做好各部门协调工作,注意与各部门的协作协作。 3.做好公司的文字工作。做好公司有关文件的收发,分递和督办工作;公司重要文件资料整理归档,做好资料的归档治理。 4.
11、保管好公司重要物品,及重要资料。 5.组织收集和了解各部门的工作状态,把握公司主要动向。 6.检查、催促公司领导布置的各项工作的落实状况。 7.制度建立。协作公司在原制订的各项规章制度根底上进一步补充和完善。 8.负责好组织办公用品的登记、选购、发放、掌握办公本钱费用等工作。 9.落实公司人事、劳资治理工作。考勤、入职、离职等人员档案治理工作。依法到劳动治理部门办好各项手续。表达公司的标准化、解决员工的后顾之忧。 10.做好对客户的登记,了解,熟识。 11.做好客户对产品的询问效劳,以及售后效劳相关登记等工作。 四、加强自身力量 以后在公司行政方面工作,自身素养和工作力量是打算办公室能否正常运
12、转的根底,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着打算性因素。 随着时代进展和新形势的需要,我更加感觉自身的担子很重,而自己的学识、力量和阅历与公司的要求及想要到达的工作效果还有肯定的距离,所以不敢掉以轻心,坚持持续性学习。多向书本学习、向领导以及各部门主管、同事学习。从而也增加自己的组织力量、综合分析力量、协调办事力量等等。积极提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,积极努力提高工作效率和工作质量。 五、展望和目标 戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以昂扬的工作热忱和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从效劳抓起,从态度抓起,
13、进一步强化内务和后勤效劳,为整体推动公司的进展供应根底性效劳,为公司年度整体工作目标的实现发挥应有的作用。 行政办公室主任工作规划 办公室主任年度工作规划篇四 综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合治理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案治理、文件批转、人事治理、薪资治理、选购治理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、选购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓舞,相互学习。 过去的一年,综合办公室在公司领导的关怀和帮忙下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为工作奠定了根底
14、,制造了良好的条件。为了总结阅历、查找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。 1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。综合办公室2023年工作规划综合办公室2023年工作规划。通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心。 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录
15、报总经理室。对在公司外召开的会议及接待, 准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递奉献了自己的力气,同期,组织各工程员工开展“从细节入手,提高效劳质量“大争论活动。 人员聘请是综合办公室人事治理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求
16、的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接收天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、准时的完成了小区根本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。 下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进展了整理,目前档案治理工作根本能到达领导的要求。在劳资治理方面,综合办公室人事治理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问准时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。 1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同
17、。转变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事治理人员在日常工作认真核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会消失一些意外损害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。 选购部按工程部和施工单位上报的选购规划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低本钱、爱护公司利益。 综合办公室选购围绕“掌握本钱、选购性价比最优的产品“
18、的工作目标,在充分了解市场信息的根底上进展询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供给商在合同价位的根底上下浮-个百分点(固然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,力求最大限度的掌握本钱,为公司节省每一分钱。 综合办公室选购进一步加强了对供给商治理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,对每一位来访的供给商进展分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对 供给商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进展邀标报价之前,对商家进展评价和分析,合格者才能进入合格 综合办公室选购在总经理室的大力支
19、持下,缩减选购时间,准时无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、工程部所需物品的的选购工作。 1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都盼望能完成得最好,但由于力量有限(2023政教工作规划),不能把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在肯定的重制度建立现象。综合办公室2023年工作规划 走向市场,了解市场行情做好采价预备,对全部选购物品要严把质
20、量关,设备、工具类肯定要做好售后修理保养,积极听取相关专业人士对所购物品及选购工作所提出的良好建议意见。 以上总结规划妥否,请领导批示! 行政办公室主任工作规划 办公室主任年度工作规划篇五 很荣幸效劳于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样简单性,加之一人兼数职,很多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往企业治理的工作阅历,结合实际工作状况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述: 企业治理就是依靠企业的行政组织,根据行政渠道治理企业的一系列措施和方案。企业的治理工作内容包括行政事务治理和人力资源治理。在我看来办公室的工作性
21、质是一个集治理与效劳相结合的部门,既有着全权治理的职能又有着为业务经营效劳的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合治理部门。 在详细事务上:是指以行政工作为主,详细包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务治理、办公物品治理、资料档案治理、会议治理、涉外事务治理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。 (1)作为一个成立多年的企业,全部一切事物都要从现实进展规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业治理的根本,是企业文化的根底,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,全部工作的最终目标是
22、通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成亲密协作使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。 (2)加强沟通,亲密各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的打算以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、虚心。 (3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力气。公司的企业文化,很简洁概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇,没有夸大的语言,却直接表达了公司的工作理念与治理模
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