项目进度管理培训ppt课件.ppt
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1、项 目 管 理第四章第四章 项目进度管理项目进度管理目目 录录01进度概述进度概述项目管理项目管理活动定义活动定义02 活动排序活动排序03 活动资源估算活动资源估算04活动工期估算活动工期估算05进度制定进度制定06进度控制进度控制07ProjectProject08项目管理项目管理第第4 4章章 项目进度管理项目进度管理4.1 4.1 进度概述进度概述 时间管理对一切管理来说都是至关重要的。项目经理时间管理对一切管理来说都是至关重要的。项目经理们通常认为按时交付项目是最大的挑战之一。项目的进度们通常认为按时交付项目是最大的挑战之一。项目的进度决定了项目完成所需的成本预算,资源配置等一系列不
2、可决定了项目完成所需的成本预算,资源配置等一系列不可避免的问题。项目经理人必须制定周全的进度表,必须时避免的问题。项目经理人必须制定周全的进度表,必须时刻紧跟进度计划,加强进度控制,使之不偏离项目的运行刻紧跟进度计划,加强进度控制,使之不偏离项目的运行轨道,顺利交接。轨道,顺利交接。对项目的实施过程进行有效地控制,使其顺利达到合对项目的实施过程进行有效地控制,使其顺利达到合同规定的工期、质量及造价目标,是项目经理的中心任务。同规定的工期、质量及造价目标,是项目经理的中心任务。项目经理要全面系统地考虑,使进度、投资、质量与项目项目经理要全面系统地考虑,使进度、投资、质量与项目范围四个目标的控制能
3、恰到好处。范围四个目标的控制能恰到好处。项目管理项目管理第第4 4章章 项目进度管理项目进度管理要控制好进度,就要对各个有关的单位都进行控制,对影响进度要控制好进度,就要对各个有关的单位都进行控制,对影响进度的因素进行分析。尽量事先采取措施,缩小实际进度与计划进度的偏的因素进行分析。尽量事先采取措施,缩小实际进度与计划进度的偏差,实现对项目的主动控制。影响进度的因素很多,如人为因素、技差,实现对项目的主动控制。影响进度的因素很多,如人为因素、技术因素、材料和设备因素、机具因素、资金因素、环境因素等,其中术因素、材料和设备因素、机具因素、资金因素、环境因素等,其中人的因素是最主要的干扰因素。个人
4、的工作方式和文化差异也会造成人的因素是最主要的干扰因素。个人的工作方式和文化差异也会造成进度冲突。常见的干扰因素有以下几种:进度冲突。常见的干扰因素有以下几种:错误估计了项目的特点及项目实现的条件。错误估计了项目的特点及项目实现的条件。包括低估了项目实现在技术包括低估了项目实现在技术上的困难;没有考虑到某些具体问题的解决必须进行科研和实验,而这既需上的困难;没有考虑到某些具体问题的解决必须进行科研和实验,而这既需要资金,又需要时间;低估了多个单位参加项目开发将产生工作协调的困难;要资金,又需要时间;低估了多个单位参加项目开发将产生工作协调的困难;对环境因素不够了解;对物质供应的条件、市场价格的
5、变化趋势了解不够等。对环境因素不够了解;对物质供应的条件、市场价格的变化趋势了解不够等。项目参加者的工作错误项目参加者的工作错误。包括设计者拖延设计进度;组织领导没有及时做包括设计者拖延设计进度;组织领导没有及时做必要的决策;国家、地方建设管理部门、监督机构拖延审批时间等;项目实必要的决策;国家、地方建设管理部门、监督机构拖延审批时间等;项目实施单位或设计单位能力不够。施单位或设计单位能力不够。不可预见的事件发生。不可预见的事件发生。不可预见的事件包括事故、企业倒闭,以及恶劣气不可预见的事件包括事故、企业倒闭,以及恶劣气候和战争等天灾人祸的发生。候和战争等天灾人祸的发生。项目管理项目管理第第4
6、 4章章 项目进度管理项目进度管理4.1.1进度计划内容进度计划内容项目总进度计划项目总进度计划 工程项目综合进度计划是一个综合性的进度控制的首工程项目综合进度计划是一个综合性的进度控制的首要计划。要计划。首先首先将项目所有的作业单项按前后顺序排列,并将项目所有的作业单项按前后顺序排列,并明确其相互制约的关系,明确其相互制约的关系,然后然后计算出每一作业单项所需要计算出每一作业单项所需要的工时数,的工时数,进而进而计算出各单位工程所需要的工期,计算出各单位工程所需要的工期,再再计算计算出整个项目所需要的总工期,出整个项目所需要的总工期,直到直到达到计划目标确定的合达到计划目标确定的合理工期为止
7、。理工期为止。总进度计划中要有明确的里程碑,在确定的时间点提总进度计划中要有明确的里程碑,在确定的时间点提交明确的阶段性交付物。交明确的阶段性交付物。项目管理项目管理第第4 4章章 项目进度管理项目进度管理项目进度控制周期项目进度控制周期 项目进度控制周期是指在限定的周期内,拟定出合理且经济的项目进度控制周期是指在限定的周期内,拟定出合理且经济的进度计划,在执行该计划的过程中,经常检查实际进度是否按计划进度计划,在执行该计划的过程中,经常检查实际进度是否按计划要求进行。若有偏差,就要及时找出原因,采取必要的补救措施或要求进行。若有偏差,就要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整、修改原计划,直
8、至工程结束。调整、修改原计划,直至工程结束。进度控制是一种循环的例行性活动。每个周期大致分四个阶段:进度控制是一种循环的例行性活动。每个周期大致分四个阶段:编制计划、实施计划、检查与调整计划、分析与总结阶段编制计划、实施计划、检查与调整计划、分析与总结阶段。在前一。在前一阶段与后一阶段衔接处,靠信息反馈起作用,使后一阶段的计划阶阶段与后一阶段衔接处,靠信息反馈起作用,使后一阶段的计划阶段与前一阶段的分析与总结阶段保持连续,解决问题并应用其经验,段与前一阶段的分析与总结阶段保持连续,解决问题并应用其经验,使工作向前。从整体角度看,是一个循环上升的趋势。使工作向前。从整体角度看,是一个循环上升的趋
9、势。进度控制方法是将总进度计划分解为周期较短的进度计划,进度控制方法是将总进度计划分解为周期较短的进度计划,如月进度计划、周进度计划,目的是使进度计划具有更强的可如月进度计划、周进度计划,目的是使进度计划具有更强的可控性。控性。总进度计划作为进度控制的整体基准线,分解后的月进度总进度计划作为进度控制的整体基准线,分解后的月进度计划或周进度计划作为进度控制周期内的进度基准线。计划或周进度计划作为进度控制周期内的进度基准线。项目管理项目管理第第4 4章章 项目进度管理项目进度管理进度控制的最终目标是按合同和进度计划的规定,按进度控制的最终目标是按合同和进度计划的规定,按期完成项目任务。期完成项目任
10、务。进度控制的方法主要是规划、控制和协调。进度控制的方法主要是规划、控制和协调。规划:规划:确定项目总进度目标与分进度目标。确定项目总进度目标与分进度目标。控制:控制:在项目进展的全过程中,进行计划进度与实际进度在项目进展的全过程中,进行计划进度与实际进度的比较,发现偏离,就及时采取措施纠正。的比较,发现偏离,就及时采取措施纠正。协调:协调:协调参加单位之间的进度关系。协调参加单位之间的进度关系。4.1.2进度控制方法进度控制方法项目管理项目管理第第4 4章章 项目进度管理项目进度管理进度控制的措施包括:进度控制的措施包括:组织措施:组织措施:落实项目管理团队中进度控制部门的人员,具体控制落实
11、项目管理团队中进度控制部门的人员,具体控制任务和管理职能的分工;任务和管理职能的分工;进行项目分解,如按项目结构分,按项进行项目分解,如按项目结构分,按项目进展阶段分,按合同结构分,并建立编码体系;目进展阶段分,按合同结构分,并建立编码体系;确定进度协调确定进度协调工作制度,包括协调会议举行的时间、参加的人员等;工作制度,包括协调会议举行的时间、参加的人员等;对影响进对影响进度目标实现的干扰和风险因素进行分析。度目标实现的干扰和风险因素进行分析。技术措施:技术措施:采用技术方面适当的措施以加快施工进度,需要制定专采用技术方面适当的措施以加快施工进度,需要制定专门的技术措施方案。门的技术措施方案
12、。合同措施:合同措施:指子项目外包,或是根据合同约定,完成进度协调。指子项目外包,或是根据合同约定,完成进度协调。经济措施:经济措施:采取经济方面的手段以保证资金供应。采取经济方面的手段以保证资金供应。信息管理措施:信息管理措施:通过计划进度与实际进度的动态比较,定期向组织通过计划进度与实际进度的动态比较,定期向组织或业主单位提供比较可靠的报告等。或业主单位提供比较可靠的报告等。项目管理项目管理第第4 4章章 项目进度管理项目进度管理项目时间管理的简单定义就是保证项目按时完成的过程。项目时间管理的简单定义就是保证项目按时完成的过程。在项目的时间管理中,有六个主要的过程:在项目的时间管理中,有六
13、个主要的过程:活动定义:活动定义:指确定特定的活动,项目组成员和干系人必须执行指确定特定的活动,项目组成员和干系人必须执行以产生项目的可交付成果。活动或任务是工作的组成要素,通以产生项目的可交付成果。活动或任务是工作的组成要素,通常出现在工作分解结构中,有预期的工期、成本和资源要求。常出现在工作分解结构中,有预期的工期、成本和资源要求。这个过程的主要输出是活动清单、活动属性、里程碑清单和请这个过程的主要输出是活动清单、活动属性、里程碑清单和请求变更。求变更。活动排序:活动排序:指确定和记录项目活动之间的关系。这个过程的主指确定和记录项目活动之间的关系。这个过程的主要输出包括项目的进度网络图、请
14、求变更、活动清单和属性的要输出包括项目的进度网络图、请求变更、活动清单和属性的更新。更新。活动资源估算:活动资源估算:指估计一个项目团队应该使用多少资源指估计一个项目团队应该使用多少资源人、人、设备和材料设备和材料来执行项目活动。这个过程的主要输出是活动来执行项目活动。这个过程的主要输出是活动资源需求、资源分解结构、请求变更以及活动属性和资源日历资源需求、资源分解结构、请求变更以及活动属性和资源日历的变更。的变更。项目管理项目管理第第4 4章章 项目进度管理项目进度管理活动工期估算:活动工期估算:指估计完成单项活动所需的工作时间。输指估计完成单项活动所需的工作时间。输出包括活动工期估算和活动属
15、性的更新。出包括活动工期估算和活动属性的更新。进度制定:进度制定:包括分析活动序列、活动资源估算和活动工期包括分析活动序列、活动资源估算和活动工期估算来创建项目进度。输出包括项目进度、进度模型数据、估算来创建项目进度。输出包括项目进度、进度模型数据、进度基线、请求变更、资源需求的更新、活动属性、项目进度基线、请求变更、资源需求的更新、活动属性、项目日历和项目管理计划。日历和项目管理计划。进度控制:进度控制:包括控制和管理项目进度的变更。输出包括绩包括控制和管理项目进度的变更。输出包括绩效度量、请求变更、建议的纠正措施、进度模型数据的更效度量、请求变更、建议的纠正措施、进度模型数据的更新、进度基
16、线、组织过程资产、活动清单和活动属性和项新、进度基线、组织过程资产、活动清单和活动属性和项目管理计划。目管理计划。项目管理项目管理第第4 4章章 项目进度管理项目进度管理4.2 4.2 活动定义活动定义 项目经理以项目经理以项目章程项目章程作为开始,制定项目的范围说明书作为开始,制定项目的范围说明书和和WBSWBS。项目章程应该包括对于多少资金能够分配到该项目有。项目章程应该包括对于多少资金能够分配到该项目有一个估算。一个估算。活动清单:是包含在项目进度中的活动列表。这个清单应该活动清单:是包含在项目进度中的活动列表。这个清单应该包括活动名称、活动标识或者每项活动的号码以及活动的简包括活动名称
17、、活动标识或者每项活动的号码以及活动的简短描述。短描述。活动属性:提供与进度相关的更多信息,例如前导活动、后活动属性:提供与进度相关的更多信息,例如前导活动、后续活动、逻辑关系、提前和滞后、资源需求、约束、强制日续活动、逻辑关系、提前和滞后、资源需求、约束、强制日期以及与活动相关的假设。期以及与活动相关的假设。活动清单和活动属性应该与活动清单和活动属性应该与WBSWBS和和WBSWBS字典保持一致。字典保持一致。项目管理项目管理第第4 4章章 项目进度管理项目进度管理 项目的里程碑是项目中通常工期为项目的里程碑是项目中通常工期为0 0的重要事件。需要几的重要事件。需要几个活动和大量的工作来完成
18、一个里程碑。个活动和大量的工作来完成一个里程碑。为了是里程碑更有意义,可以使用为了是里程碑更有意义,可以使用SMARTSMART准则来帮助定义准则来帮助定义里程碑。里程碑。明确的(明确的(Specific)Specific)可度量的(可度量的(Measurable)Measurable)可分配的可分配的(Assignable)(Assignable)现实的现实的(Realistic)(Realistic)有时间限制的有时间限制的(Time-framed)(Time-framed)例如,如果每个人都知道什么应例如,如果每个人都知道什么应当包含在营销计划中?如何发布当包含在营销计划中?如何发布?应
19、该发布多少份拷贝和发布给?应该发布多少份拷贝和发布给谁?谁负责实际的支付?那么发谁?谁负责实际的支付?那么发布营销计划就是明确的、可度量布营销计划就是明确的、可度量的和可分配的。如果发布营销计的和可分配的。如果发布营销计划是一个能够实现的事件,并且划是一个能够实现的事件,并且定好了一个合适的时间,那么它定好了一个合适的时间,那么它就是现实的和有时间限制的。就是现实的和有时间限制的。项目管理项目管理第第4 4章章 项目进度管理项目进度管理 项目管理的三项约束条件项目管理的三项约束条件范围、时间和成本范围、时间和成本注注意事项顺序。意事项顺序。理想情况下,项目组和关键的干系人首先界定项目的范理想情
20、况下,项目组和关键的干系人首先界定项目的范围,然后是时间或项目的进度,最后是项目的成本。三项的围,然后是时间或项目的进度,最后是项目的成本。三项的顺序反映了在项目时间管理中前顺序反映了在项目时间管理中前4 4个过程的基本顺序:活动定个过程的基本顺序:活动定义(更进一步定义范围)、活动排序(更进一步定义时间)、义(更进一步定义范围)、活动排序(更进一步定义时间)、活动资源和活动工期估算(更进一步定义成本)。这四个项活动资源和活动工期估算(更进一步定义成本)。这四个项目时间管理过程是创建项目进度表的基础。目时间管理过程是创建项目进度表的基础。项目管理项目管理第第4 4章章 项目进度管理项目进度管理
21、活动排序包括评审活动清单和属性、项目范围说明书、里活动排序包括评审活动清单和属性、项目范围说明书、里程碑清单和批准的请求变更以决定在活动之间的关系。同样包程碑清单和批准的请求变更以决定在活动之间的关系。同样包括评价依赖的原因和不同的依赖类型。括评价依赖的原因和不同的依赖类型。一、依赖一、依赖依赖或关系与项目活动或任务的排序有关。有三种基本的依依赖或关系与项目活动或任务的排序有关。有三种基本的依赖:赖:强制依赖:强制依赖:是项目工作中内在的一种关系。某些时候称为硬逻是项目工作中内在的一种关系。某些时候称为硬逻辑。如,在写代码前,不能测试代码。辑。如,在写代码前,不能测试代码。4.3 4.3 活动
22、排序活动排序项目管理项目管理第第4 4章章 项目进度管理项目进度管理自由依赖:自由依赖:是由项目组定义的项目活动之间的关系。例如,是由项目组定义的项目活动之间的关系。例如,项目组可能遵循好的实践,在用户签署同意所有分析工作之项目组可能遵循好的实践,在用户签署同意所有分析工作之前项目组不会开始新的信息系统的详细设计。自由依赖有时前项目组不会开始新的信息系统的详细设计。自由依赖有时又称为软依赖,应该谨慎使用,因为他们将可能限制今后的又称为软依赖,应该谨慎使用,因为他们将可能限制今后的进度安排。进度安排。外部依赖:外部依赖:涉及到项目和非项目之间的关系。新的操作系统涉及到项目和非项目之间的关系。新的
23、操作系统和其他软件的安装依赖于外部供应商交付的新的硬件。尽管和其他软件的安装依赖于外部供应商交付的新的硬件。尽管新的硬件的交付并不在项目的范围内,但是交付延误将影响新的硬件的交付并不在项目的范围内,但是交付延误将影响项目的进度,所以应该加上此项外部依赖。项目的进度,所以应该加上此项外部依赖。把项目干系人召集到一起定义项目中的活动依赖是非常把项目干系人召集到一起定义项目中的活动依赖是非常重要的。活动排序的主要输出是项目进度网络图。重要的。活动排序的主要输出是项目进度网络图。项目管理项目管理第第4 4章章 项目进度管理项目进度管理二、项目活动排序的工具和技术二、项目活动排序的工具和技术(一一)前导
24、图法前导图法(PDM)(又称单代号网络图)(又称单代号网络图)项目管理项目管理第第4 4章章 项目进度管理项目进度管理PDM是一种用方格或矩形(叫节点)表示活动,并用是一种用方格或矩形(叫节点)表示活动,并用表示依存关系的箭线联接结点构成项目进度网络图的绘制表示依存关系的箭线联接结点构成项目进度网络图的绘制法。法。(1)完成完成开始开始(End-to-Start)型型后续工作的开始依赖于后续工作的开始依赖于前置工作的完成。前置工作的完成。(2)完成完成完成完成(End-to-End)型型后续工作的完成依赖于后续工作的完成依赖于前置工作的完成。前置工作的完成。(3)开始开始开始开始(Start-
25、to-Start)型型后续工作的开始依赖后续工作的开始依赖于前置工作的开始。于前置工作的开始。(4)开始开始完成完成(Start-to-End)型型后续工作的完成依赖于后续工作的完成依赖于前置工作的开始。前置工作的开始。项目管理项目管理第第4 4章章 项目进度管理项目进度管理Project绘制的绘制的PDM图图项目管理项目管理第第4 4章章 项目进度管理项目进度管理(二)箭线图法(二)箭线图法(ADM)(又称双代号网络图)(又称双代号网络图)在该图中活动用箭头表示,并将节点(箭头的节点)连接在该图中活动用箭头表示,并将节点(箭头的节点)连接起来,表示活动的序列。节点表示活动的开始和结束。第一个
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