第三章my 企业会计组织机构与岗位职责的设计.ppt
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1、 第三章 会计组织机构与岗位职责的设计1 1 第三章 会计组织机构与岗位职责的设计第一节 企业会计组织机构的设计第二节 企业会计组织机构内部分工的设计模式第三节 小型企业会计组织机构和岗位职责的设计第四节 大中型企业会计组织结构和岗位职责的设第五节 企业集团会计组织结构和岗位职责的设计第六节 内部核算下会计组织机构和岗位职责的设计2第一节 企业会计组织结构的设计一、企业会计组织结构的设置形式(一)设置原则n 1.组织系统设计要考虑核算工作量的需要,符合成本效益原则。n 2.组织系统设计要考虑你不控制的需要。(二)目的 明确会计岗位责任 完善的会计工作制度3(三)会计与财务合并设置形式n 1.会
2、计与财务的概念 财务管理是指运用管理知识、技能、方法,对企业资金的筹集、使用以及分配进行管理的活动。主要在事前事中管理、重在“理”。会计是指以资金形式,对企业经营活动进行连续地反映、监督和参与决策的工作。主要在事后核算,重在“算”。第一节 企业会计组织结构的设计4(三)会计与财务合并设置形式n 1.会计与财务的概念 企业的管理活动是全方位的,包括人、财、物等各个要素以及供、产、销等各个环节的管理活动,如供应管理、生产管理、销售管理、劳动人事管理、技术管理以及财务管理等。各种管理工作密切联系和配合,又各具特色。其中财务管理的特点更加明显。第一节 企业会计组织结构的设计5(三)会计与财务合并设置形
3、式n 1.会计与财务的概念(1)财务管理的实质是价值管理,即在人和物的管理活动中所涉及到的价值方面的管理,都属于财务管理的范畴。财务管理的外在特点是价值管理,其内在特点则是一项综合性的管理活动。n(2)财务管理与企业各方面管理有广泛的联系。财务管理的触角常常伸向企业经营的每个角落。n(3)财务管理是一项综合性管理。财务管理所运用的指标,统称财务指标,它以价值形式综合反映企业经营能力、成果和状态第一节 企业会计组织结构的设计6(三)会计与财务合并设置形式n 1.会计与财务的概念 两者联系在于目的都是在于管理企业经营、提高企业效益;指向的对象都是企业资金。实务工作中。两者往往相互交叉,不分彼此。所
4、以,你就不难理解,为什么财务部门从事会计核算了。但是,两者的职能、内容都是不同的。第一节 企业会计组织结构的设计7(三)会计与财务合并设置形式n 2.会计与财务合设的优缺点 会计与财务合并是将会计资金运动的核算,监督职能与财务管理对资金的筹集,调度与分配职能统一由一个部门来履行的一种机构设置形式 优点:减少会计人员和会计凭证的传递环节,加速传递速度,提高工作效率,也可减少会计信息的传递时间和失真的可能性,从而提高财务管理的及时性,针对性和有效性。第一节 企业会计组织结构的设计8(三)会计与财务合并设置形式n 2.会计与财务合设的优缺点 缺点:第一节 企业会计组织结构的设计9(四)会计与财务分别
5、设置形形式n 在竞争激烈的市场条件下,一个企业经营是否成功,在很大程度上决定于财务管理是否能够在严格的会计工作的基础上卓有成效的工作,这要求企业财务管理工作既依赖会计又要独立于会计工作。第一节 企业会计组织结构的设计10(四)会计与财务分别设置形形式n 它是 将会计对资金运动的反应,监督职能与财务管理对资金的筹集,调度与分配职能分别由会计部门和财务部门来履行的一种机构设置形式。n 第一节 企业会计组织结构的设计11(四)会计与财务分别设置形形式n 优点:有利于实现反映监督和财务管理两种不同职责的分工,更有效地实行岗位责任制和取得工作专门化的比较效率,有利于加强会计内部控制,建立相互监督,相互牵
6、制的内控机制,从而减少错弊出现的可能性。n 第一节 企业会计组织结构的设计12董事长总经理销售副经理 财务副经理 生产副经理 其他副经理会计处 财务处筹资科投资科基金管理科利润分配科证券管理科流动资金科财务会计科信息处理科税务会计科管理会计科成本会计科第一节 企业会计组织结构的设计13第二节企业会计组织机构内部分工的设计模式一.企业会计组织机构及其岗位职责设计的原则 企业的生产经营类型,规模大小,业务的繁简,管理的要求,人员的多少,金融信用政策都会影响到企业会计组织机构及其岗位责任制的设计。因此,在设计企业会计组织机构及其岗位责任制是应遵循下列原则:14l(一)适应性原则l 设计应与企业生产经
7、营规模,特点,管理要求相适应,保证企业会计信息的生成,加工和传递真实可靠,及时有效。l 小型企业:规模小,业务量少,生产组织不复杂。l 大中型企业:经营规模大,业务量繁多。l 集团性企业:规模大,业务量大,涉及的地区和行业多,不仅要控制总公司,而且要控制子公司。-(财务公司)第二节企业会计组织机构内部分工的设计模式15l(二)系统性原则l 设计是一个系统工程,会计作为企业经济管理的重要组成部分,其组织机构是企业经营管理组织系统下的一个子系统,在设计时不仅应充分注意会计工作的业务流程等组织环节及其岗位责任的相互依存和相互制约的关系,而且还应注意会计部门与其他职能部门、业务部门之间岗位责任的相互联
8、系,使其成为一个行之有效的企业会计组织机构和会计岗位责任制系统.第二节企业会计组织机构内部分工的设计模式16l(三)责利义务对等原则l 在设计会计岗位责任制时,必须明确规定每一位管理者应付的职责,并相应的赋予其一定的权力,做到有职必有权,有权必有责,权责对等。权利:职责范围内的指挥或支配力量 义务:指分内应做的事,如职责、尽责 任、岗位责任等。责任:是指没有做好分内的事,而应承担 的不利后果或强制性义务。第二节企业会计组织机构内部分工的设计模式17l(四)控制原则l 通过在经营的关键环节设置必要的会计内部控制制度,以便有关人员相互制约、相互监督,使企业会计组织机构及其岗位责任制具有必要的查错防
9、弊功能,并形成一套对企业经营全过程、全方位有效的监控系统。l 控制手段主要包括会计记录、核算、分析、稽核和报告等 l 岗位责任制,内部牵制制度,执行岗位轮换制度和回避制度第二节企业会计组织机构内部分工的设计模式18l(五)效率性原则l 设计必须体现精简、高效的要求,防止岗位重叠、人浮于事,避免人力、物力的浪费和低效率的工作环境。l 机构,岗位:优组合l 部门,人员:各司其职,协调,主动性l 会计信息:及时l 会计组织机构的设置应以提高工作效率为基本前提。第二节企业会计组织机构内部分工的设计模式19第二节企业会计组织机构内部分工的设计模式l 二总会计师领导下的集中核算模式l 三总会计师(或会计部
10、经理)领导下的分散核算模式l 四会计部经理领导下的集中核算形式五财会主管下的集中核算模式20l 二.总会计师领导下的集中核算模式l 以总会计师为领导,以会计部(或处、科)经理(或处长、科长)为主管,以审计部(或处、科)为专职监督部门的一种会计工作的分工模式。一般适用于大中型、单独设置总会计师岗位、会计与财务分设的企业。第二节企业会计组织机构内部分工的设计模式21二.总会计师领导下的集中核算模式总会计师财务部经理 会计部经理 审计部经理结算管理资金管理利税管理会计主管 成本核算 预算第二节企业会计组织机构内部分工的设计模式22l 三.总会计师(或会计部经理)领导下的分散核算模式l 以总会计师为领
11、导,下设财务、会计、审计部主管,并将一些成本业务核算或者明细核算工作交由分厂(或车间等部门)完成的一种会计工作的分工模式。第二节企业会计组织机构内部分工的设计模式23三、总会计师(或会计部经理)领导下的分散核算模式总会计师财务部经理 会计部经理 审计部经理出纳岗位资金筹措与调度利税管理 与分析分厂或车间核算总账与报表其他业务核算成本核算员材料核算员明细核算 预算成本控制与分析第二节企业会计组织机构内部分工的设计模式24l 一般来讲:l 企业组织机构按扁平设置,则会计可以采取分散核算模式;l 企业组织机构按垂直设置,则会计可以采取集中核算模式;第二节企业会计组织机构内部分工的设计模式25l 四.
12、会计部经理领导下的集中核算形式l 以会计部经理为领导的一种会计工作的分工模式。l 一般适用于中小型、不设置总会计师岗位、会计与财务分设(或不专设财务管理部门,并将有关财务管理工作作为会计部的附带职能)的企业。第二节企业会计组织机构内部分工的设计模式26四、会计部经理领导下的集中核算模式会计部经理出纳组财务及税务组采购与销售组存货及成本职工薪酬总账及报表第二节企业会计组织机构内部分工的设计模式27l 五.财会主管领导下的集中核算模式l 以财务与会计主管为领导,并且通常只设财会主管、会计和出纳等少数几个岗位(甚至只设会计与出纳两个岗位)的一种会计工作的分工模式。l 一般适用于小型的会计与财务合并设
13、置的企业。第二节企业会计组织机构内部分工的设计模式28五、财会主管领导下的集中核算模式财会计划部财会主管 其他业务主管会计员 出纳员 成本核算员第二节企业会计组织机构内部分工的设计模式29第三节 小型企业会计组织机构和岗位职责的设计n 一.小型企业会计组织机构的设计(一)特点:通常将会计与财务合并设置为一个部门或成为某部门下属的一个子部门。当财务与会计业务量稍大些,并且财务管理工作日益复杂和重要时,也可单独设置会计部门,并在会计部门内部进行简单分工,财会机构一般设置为“科”或“室”。(二)会计岗位设置:通常设置会计主管、出纳、明细账会计、总账会计等岗位,并配备财务会计人员2至6人。30n 一.
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