2023年后勤行政管理制度篇.docx
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1、2023年后勤行政管理制度篇 书目 第1篇行政后勤程序管理制度 第2篇行政后勤管理制度 第3篇某公司行政后勤管理制度 第4篇公司行政后勤管理制度范文 第5篇年公司行政后勤管理制度范文 第6篇公司行政后勤管理制度(7) 第7篇行政后勤管理制度格式怎样的 第8篇公司行政后勤管理制度 第9篇s公司行政后勤管理制度 第10篇公司行政后勤管理制度怎么写 第11篇公司行政后勤管理制度格式怎样的 年公司行政后勤管理制度范文 制度是个社会的嬉戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们应届毕业生制度职
2、责大全为您供应的制度文章供您参考:规范目的:加强对公司行政后勤事务的管理,有效利用公司资产。第一章作息时间管理第 一 条:公司作息时间:此处省略:每个公司上下班时间可自行做规定。第计算,最小取假长度为半天,不足半天算半天,超过半天不足一天算为一天。可多次取假,但间隔少于3天的应提前一并申请。 (七)凡符合以下状况之一的,不享受当年带薪年休假。一年内一次性病假超过45天或累计病假超过65天;一年内一次性事假超过25天或累计事假超过30天;一年内病、事假相加超过50天;一年内休产假超过30天。 (八)如在带薪年休假后再请病假、事假超过上述规定时间的,则在下一年度取消带薪年休假。第 期、书名、编号、
3、价格、保管部门、保管人等六项。第 三 条: 图书的借阅 (一)借阅图书者必需向图书管理员办理借阅手续后才能借书。 (二)借书者须妥当保管图书,如有污损或丢失,按原价赔偿。第七章电子邮件管理第 一 条:公司职员应按要求运用电子邮件,以求高效、规范地传递信息。第 二 条:邮件发送者应填写主题,主题应简明扼要。第 三 条:篇幅少于一百字的文件,建议干脆作为电子邮件正文输入。第 四 条:全部职员每天应最少支配三次时间(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看邮件,以便刚好阅读和处理公司的信息。第 五 条:下列文件必需以有纸方式存档: (一)与金融机构往来的凭证、帐单等; (二)建筑图、装修图及其它图案
4、设计稿等; (三)财务管理、审计工作须要的原始单据、凭证; (四)公司已签订的各种合同、协议等; (五)公司已对外发出的各类函件; (六)各部门认为有必要保存原件的其他文件。 第六条:邮箱设置及保密 (一)职员离职,总经理办公室应刚好取消其个人邮箱。 (二)职员应爱护好个人邮箱密码,并定期修改密码,假如发觉密码泄露,应刚好作出更改。 (三)未经总经理授权,任何人不得查看他人邮箱的内容。 第七条:邮件报批跟进 (一)为避开报批邮件流程进展缓慢,第一报批人应逐级跟进。 (二)为提高信息扁平化程度,激励报批同时抄送其次环节审批人。 (三)群发邮件提倡发送部门、工作小组。第八章 办公管理第 一 条:职
5、员上班时间应佩带好工作牌。第 二 条:办公时间内应保持饱满的精神状态,微笑面对同事及任何来访者,运用敬语,维护良好的公司形象。第 三 条:保持办公台面整齐,办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴,离开办公位应刚好将座椅归位。第 四 条:电话铃响三声之内接电话,先说“您好”,再报出所在部门名称及接听电话人姓名。接听电话应简洁明白,尽量小声,以免影响其他同事办公。第 五 条:如部门同事不在办公位,应刚好接听其电话,待同事返回时告之。第 六 条:接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室,避开影响他人办公。来宾一般不得进入办公区,如确因工作须要,应由相关部门人员带入。第 七 条:办公时间应
6、坚守工作岗位,短暂离开时应知会同事或上级领导。第 八 条:办公区域内不准大声喧哗、闲聊,禁止吸烟、就餐、吃零食。第 九 条:上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。第 十 条:职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。第 十一 条:总经理办公室将每月定期进行全面检查与不定期的抽查,任何形式的指责都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成果。第九章 会议管理第 一 条:各部门召开会议如需运用会议室或洽谈室,会议组织者须提前向前台预约。如需供应会务设备和服务,应提前半天知会前台,以便做好打算。第 二 条:会议组织者应在会议前打算好会议相关资料。在运用会议室时应当心运用设备,离开会议室
7、时,应知会相关人员关闭设备、电源、门等。第 三 条:公司级、跨部门会议通知一律由前台下发,并按广州公司会议通知格式填写。前台在会前确认与会人员是否“接受”会议通知,并依据接受状况编制会议签到表,会议组织者依据签到状况进行会议考勤管理。第 四 条:参与会议应准时,因故不能按时到达应事先向会议组织者请假,参与公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。第 五 条:每月末召开公司月度经营安排会议,各部门每周一需实行部门全体周例会,周例会纪要发部门全体并抄报公司领导。第十章 办公用品管理第 一 条:全部办公用品及设备(含电脑、复印机、打印机耗材等)均由办公室统一选购。第 二 条:办公用品领用程序 1.各部门需
8、指定一人负责本部门办公用品领用,领用时填写办公用品请购单; 2.开大型会议或举办活动需申请办公用品,由会议或活动负责人填写办公用品请购单,并提前一天通知办公用品管理员进行打算; 3如有新职员加入,待新职员到公司报到后,在办公室领取统一标准的办公用品,并在新职员办公用品领用表中签字确认。第 三 条:办公用品的保管:办公用品领用后,由领用人妥当保管。计算器、打孔机、订书机、笔筒等耐用品,原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等缘由离开公司,须归还办公用品管理员处。第 四 条:申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写固定资产购置申请表。第 五 条:办公用品的申领,应结合实际
9、须要,慎重申领,节约运用。第十一章 资产管理第 一 条:固定资产的管理 1.总经理办公室负责对公司及项目部资产的实物管理,负责对公司电脑类资产进行专项管理,须对电脑类资产的购进、配置、运用、修理及报废等进行全面的登记和管理。 2.财务管理部是公司资产帐务管理的主管部门,负责从资产的原值、已提折旧、净值等方面对公司资产进行监控和管理。第 二 条:资产的分类和运用年限:依据现行的会计核算制度及公司资产的详细状况对资产进行分类编号。第 三 条:资产登记的要求: 1.分别做好固定资产、低值易耗品的登记,登记的格式可参考固定资产盘点表。 2.为便利公司资产的统计,各项目部统一按上述资产大类及总分类进行固
10、定资产登记。 3资产的编号规则:(资产代号)-(资产序号)。 4.低值易耗品的分类和资产编号参照以上标准。第 四 条:资产管理指引: 1.资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批,未经批准,不能办理相关手续。 2.资产编号规则需统一,并在资产上粘贴标识,确定资产责任人,确保资产的合理运用及管理。 3未经公司同意,不得将资产外借和供无关人员运用。 4.资产的运用部门和运用人须合理运用设备,严格按规程操作,并留意设备维护、保养。由于运用、保管不善造成的遗失和损毁,责任人要按资产重置价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。第 五 条:资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序: 1.资产购
11、置:有关部门提出申请,填制固定资产购置申请表并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产的购置。 2.资产转让、报废:有关部门提出申请,填制固定资产报废申请表,并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的,经资产主管部门估价、处理后,回收的资金应刚好上缴公司财务管理部。第十二章 公寓管理第 一 条:凡出差深圳,且深圳无住房的职员,无特别状况,须入住公司八卦岭公寓,公寓住满后入住八卦岭款待所;第 二 条:异性职员同时出差深圳,女职员优先选择入住公司公寓或款待所;第 三 条:凡出差深圳并需入住八卦岭公寓的职员,需提前一天填写入住申请单并交总经理办公室确认,
12、入住时凭入住申请单到八卦岭公寓管理处204房办理入住手续;第 四 条:职员入住公寓后,应自觉遵守管理处的各项管理规定;第 五 条:禁止擅自与公寓其他住户调房,不能将公寓交由外人居住,外来人员不得留宿;第 六 条:退房时请到管理处办理手续,协作管理处进行房间设施、设备、日常用具的检查和核对,如有损坏和丢失应照价赔偿。第 七 条: 公司值班室仅供公司职员、司机休息或留宿,因加班需留宿值班室的职员,可干脆到房管部领取钥匙;因其它缘由需留宿值班室的职员,需提前填写入住申请单,交总经理办公室签字确认后,凭入住申请单办理入住。第十三章 印章证照管理第 一 条:印章管理 1.各类公章必需指定专人负责和保管。
13、公章不得随意存放,随意运用。 2.需盖公章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围,填写发文审批表,经领导批准后,方可盖章并填写公章运用登记表。 3各部门新刻或改制印章,须报公司总经理批准后方可办理,并由总经理办公室登记备案。 4.印章如遇丢失、损坏或被盗时,应刚好向公司总经理汇报并予以备案,并刚好办理补刻手续。第 二 条:公司公章 1.因工作须要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的,须说明用途、范围,经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章; 2.凡因特别缘由需借公章外出公干,须书面申请说明用途和特别缘由,并经用章批准人同意方可借出;归还公章时,须将借用公章所盖文件的复印件一并
14、交付备查;凡发觉借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题,将肃穆追究借用人的责任; 3公章保管人外出时,应将公章交给总经理办公室指定的临时代管人保管,不得擅自交给他人代管代用。第 三 条:公司公章、部门印章运用审批规定 1.以公司名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖公司印章。 2.以部门名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖部门印章。 3各部门应指定专人对部门印章进行保管。第 四 条:各类证照的管理 1.各部门在取得各类证照时,应同意交总经理办公室进行存档管理,并登记在公章、证照登记表上。 2.如需运用各类证照,运用人需经总经理办公室负责人同意后,方可运用。第 五 条:印章运用
15、审批规定用章事项用章审批人 1、公司文件和信函法人授权托付书单位介绍信邀请函感谢信总经理总经理办公室负责人总经理办公室负责人总经理办公室负责人 2、财务报表借贷申请资金担保资金运用开设帐户 总经理和财务管理部负责人总经理和公司分管领导总经理和公司分管领导总经理和公司分管领导总经理和公司分管领导 4、项目投标书、意向书、合同书总经理和公司分管领导 5、法律文书总经理和公司分管领导第十四章 名片管理第 一 条:新职员入职后即可申请印制名片,逐项按名片标准格式填写后发至人事专员邮箱,人事专员审核后发至前台的邮箱,即可办理。第 二 条:职员名片标准:公司统一模板+部门+分机号+手机+邮箱地址;主管以上
16、人员名片标准:公司统一模板+部门+职位+分机号+直线+手机+邮箱地址。第 三 条:未经公司任命的职位不得印制在名片上,全部申请了手机报销的必需将手机号印制在名片了,不得将私人邮箱印制在名片上。第 四 条:学位、职称等若因工作须要在名片上印制,须经总经理办公室验证同意后方可印制。 行政后勤程序管理制度 1.公文管理细则 2.档案管理方法 3.办公用品及设备管理规定 4.办公区域管理规定 5.考勤管理制度 6.休、请假管理制度 7.离职管理制度 8.保密细则 9.惩戒细则 公文管理细则 第一条目的:为增加公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性,特制定本实施细则。 其次条适用范围:适用与公司的内部
17、呈文和外来公文。 第三条管理权限:行政办公室 第四条公文的管理程序: 1.公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。 2.收文管理程序: 公司收文的范围:各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。 行政办公室负责公司全部收文的签收、登记造册及统一管理,根据总经理批准刚好交由相关部门承办,并刚好跟踪、反馈承办结果。 公司外来文件凡属公司领导亲收件,应刚好送交收信人本人。 需承办的公司收文,由办公室交由承办人,承办人需按规定快速办理,不得拖延;如需两个或两个以上部门共同承办的,部门间应做好协调工作,尽快办理。 如需进行收文转办的,应由第一承办人刚
18、好转办和催办,以确保公司收文的事项刚好落实。 各部门因外出开会或通过其它渠道干脆收到的收文性质的文件,应刚好送达办公室登记存档,并按上述程序阅办。 3.内部呈文管理程序: 凡以公司名义的发文,均由行政办公室统一登记管理,并填写统一的文头纸。 所发公文原则上应一文一事。 一般不行越级行文,确需越级行文时,应同时抄报被越级的部门或人员。 发文文稿应由主办部门拟定,报总经理审批后,由行政办公室承办。 公司内部公文的发布,均由行政办公室以规定格式统一发布。下发给个别部门的公文,应履行签收手续。 4.公司公文的行文要求: 拟定公文时,应按公司规定文种拟定,文头纸须符合公文规范,并运用电脑打印稿,做到用词
19、恰当、标点精确,言简意赅。 公文格式:公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。 公司发文统一编号: 公司发文落款应标注公司全称: 公司发文时间:由公司总经理签发的公文,以其签发日期为准;经公司会议、总经理办公会探讨通过的公文,以通过日期为准;公司性法规公文,以总经理批准日期为准。 档案管理方法 第一条目的:为加强公司各类档案管理的规范性,特制定本方法。 其次条适用范围:公司的全部文书档案、人事档案、会计档案、工程档案。 第三条管理权限:各相关部门 第四条档案的立卷归档: 立卷范围:公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料;以公司名义发出的文件;各种会议
20、文件及会议记录;公司内部管理类文件;公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复;公司对外签订的经济合同原件;在工作过程中形成的照片、录音带、计算机软盘及光盘、工具类书籍、资料。 有关部门须保留档案原件时,行政办公室应保存复印件,并在复印件上注明原件存放处。 第五条档案的保管: 1、凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料,均应由各档案管理有权部门进行收集、整理、立卷归档及甲常管理,其它部门和个人不得擅自留存。 2、凡属立卷归档的文件资料,必需为原件,书写格式必需符合要求,书写工具须为钢笔或黑色碳素笔,且应保证其完整、齐全、分类清晰。 3、档案管理实行一月一整理制度,全部
21、归档文件均应为已完成文件。 4、各档案管理有权部门的部门经理应定期对本部门全部档案的保管及借阅登记状况进行核查,如发觉问题,应刚好向上级主管领导汇报,以便刚好实行措施确保档案的平安。 5、对破损和变质的档案刚好进行复制和修补。 其次条档案的借阅: 1、借阅档案时需填写借阅登记表;并不得将档案带离所在办公室。 2、经领导批准后档案被借出时,档案管理人员应在该档案的位置上,放一张代替卡,卡上应标明档案卷号、借阅时间、借阅单位、借 阅人姓名,以便按时催还,防止档案丢失。 3.隐私档案的借阅应由行政办公室主任在借阅登记表中签字认可;机密档案由档案管理由上级主管领导签字认可;绝密档案由公司总经理签字认可
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- 2023 年后 行政管理 制度
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