公司EMS程序文件范本环境记录控制工作程序.docx
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1、 公司EMS程序文件范本:环境记录控制工作程序_物业经理人 公司EMS程序文件范本:环境记录掌握程序 十四.环境记录掌握程序 1.主题内容与适用范围 本程序规定了环境记录的标识、收集、编目、归档、储存、保管和处置的方法。 本程序适用于公司各种环境记录(包括合同分供方供应的环境记录)的掌握和治理工作。 2.引用标准和文件 ISO14000:1996环境治理体系标准及使用指南 ISO14000:1996环境治理体系原则、体系和支持技术通用指南 3.职责 3.1推行办负责制定公司内使用的各种环境记录的标识方法及环境记录的范围。 3.2各环境职能部门依据各自的业务范围,对各种环境记录进展收集、编目、归
2、档、储存、保管和处置工作。 4.程序 4.1环境记录的范围 环境记录包括各种证明对污染掌握状况符合规定要求和环境治理体系有效运行的各种报告、记录:如质量审核报告、治理评审记录、过程掌握和订正措施记录、人员资格和培训记录等。 4.2环境记录的媒介形式 环境记录可以载以任何形式的媒体,如文字、硬拷贝、电子媒体等。 4.3环境记录的填写规定 4.3.1记录要清晰、工整、全面、易懂,便于查阅、追溯。 4.3.2记录要精确、详细、准时,当场记录,避开事后回忆、追忆。 4.3.3填写记录时原则上使用钢笔,墨水要用碳素墨水,有复写要求或操作有难度时方可使用圆珠笔,制止使用铅笔和红墨水笔。 4.3.4记录填写
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