高校联谊策划书!.docx
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1、)唐束商号浣辜商学院J Huashang CollegeGuangdong University Of Business Studies主办单位:广东商学院华商学院院学生党建工作委员会 协办单位:各高校学生党建工作委员会外联部 活动地点:广东商学院华商学院活动时间:XXXX年4月20日16:00人员进场具体流程1 .人员参观完毕后,16:00来到展览厅,展览厅门口会有八个礼 仪小姐,(四个负责迎客以及赠送纪念品,四个负责签到)人员签到完后才可以进入展览厅。2 .人员进行观赏时,带队小组长会给他们简单讲解图片,更多的 是让他们自己看图片上配有的解说语。(一16:30)3 .观赏完毕后,我们将让来
2、客前往港式茶餐厅参加酒会。注意事项1 .为了避免展览厅内过于拥挤,每个小组组长必须带好自己多带 的组员,并为他们解说图片。2 .为了避免展览厅内过于喧闹,请到场人员保持秩序,不要大声 喧哗,不在在室内追逐打闹。3 .在休息室内,为了促进感情交流,人员可以随意走动交谈。4 .休息时间完毕后,小组组长请带好自己的组员前往港式茶餐 厅,确保人员到齐。5 .由小组1成员带领女生前往更衣室换礼服。3、酒会进行时1、活动流程(1)主持人开场白,介绍来宾(2)晚会开始(3)华商外联部部长发言(4)自由谈话和游戏开始(5)表演节目(6)晚会结束(7)恭送来宾2、小组成员分配准备联系宣传部制作海报:*联系场地:
3、*买物资:*、*、*、*联系主持人:*申申请道具:*负责邀请各校来宾:*, *邀请礼仪小姐(八个):*布置晚会场地:*, *、*、*、*及统战部干事五名邀请表演队:*, *、*、*邀请宣传部拍摄:*4、晚会节目单(1)唱歌(五分钟)(2)魔术表演(七分钟)(3)游戏20分钟(4)全场交际舞(十五分钟)(5)小提琴表演(四分钟)(6)街舞表演(五分钟)5、应急措施如果在表演过程中演员摔跤,小组1上前搭救。如发生不可预测的意 外事件,导致参与人员受伤的,情况较轻的,由学校医疗人员进行现 场处理。情况严重者,则送往医院进行治疗。安排小组2工作人员维 持秩序,若出现场面混乱现象,及时进行疏通和引导。如
4、出现吵架斗 殴事件,小组2成员及时进行协调,如果协调不了,则寻求老师的帮 助或直接交予学校保安进行处理,确保活动顺利进行。三、活动进行后1、场地清洁(1)小组1、小组3负责港式茶餐厅的清洁以及物资(2)小组2负责国际会议中心的清理以及物资2、总结大会(1)内部总结大会,总结经验与不足,每人做一份总结报告,针对 于高校联谊发表自己的观点以及看法,提出意见以及建议,不断完善 部门的整体,提升部门的形象与能力。(2)党工委外联部总结大会,针对于本次高校联谊,向各组织传达 党工委外联部的精神,传授本次联谊中总结的经验,资源共享,共同 交流,使华商整个外联部都得到一定的升华,从而也使各个组织得到 更好地
5、凝聚与统一,对院学生党建工作委员会有一定的归属感。3、高校联系与各高校保持密切联系,参与该校举办的活动,同时也邀请该校进行 其他项目上的合作。四、财务预算所需物资数量总额(元)备注气球20袋300粉+紫+红+黄娱乐彩带20瓶100装饰彩带10卷50矿泉水4箱160红卡纸80张80纪念品80份800面包80份160大学城来回途中车上的 派发调查问卷100份50关于联谊以及华商学院 的问卷调查荧光棒5筒50邀请函30份60气球汞4个20透明胶4个12包扎带4个8现场装饰药品4份40驱风油、晕车药、整肠 丸、驱蚊水、止血贴、 红药水、消毒酒精、棉 签、急救药品仙草20条40现场装饰签到表15张15晚
6、会流程表彩印30份90宣传海报5张500红地毯3条90油性笔10支30贵宾纸10张20麦克风2个40剪刀2把10白纸50张50双面胶20个40用于装饰以及相片黏贴打印照片100张100传单1000 张500牛奶4箱180车费一辆大巴2500用于对来宾的接送酒会自助餐(食品和饮 料)90人的份量3000 元用于酒会共9095元邀请函尊敬的 * (先生、女士):您好,真诚邀请您为我们的特邀嘉宾,我们的活动于2014年4月20日在 广东商学院华商学院举行,这次活动以“凝炼团队激发潜能”为主题进行高 校联谊,希望您能抽空出席我们的活动,谢谢。此致 敬礼!院学生党建工作委员会会外联部XXXXX年4月13
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