办公室公章使用管理制度.docx
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1、 办公室公章使用管理制度10篇 办公室公章使用治理制度篇1 第一条 依据北京XX业主大会议事规章其次十五条关于业主委员会应当建立健全印章治理制度的规定制定本制度。 其次条 业主委员会全部印章严格根据本治理制度使用。 第三条 业主委员会全部公章存放在业委会办公室保险柜里,由常务副主任和秘书长共同负责保管。 第四条 印章保管人不得将印章转借他人,如确因工作需要或印章保管人外出,印章可暂由其他副主任保管或业主委员会会议打算保管人,并办理临时交管手续,工作完成后或印章保管人回京,准时将印章保管手续交回保管人。 第五条 经业主委员会委员半数以上同意的事项,可使用业主委员会印章。其他状况使用业主委员会印章
2、,使用人应填写“印章申请单“,写明使用缘由,报业主委员会主任同意后,由印章保管人盖章。 第六条 签订物业效劳合同和水、电、气等供用合同等对外行使权利的,须经业主委员会半数以上委员签字同意,使用业主委员会印章。 第七条 开具介绍信、证明使用印章,一般使用业主委员会办公室印章,经业主委员会常务副主任和一名委员签字同意方可盖章。 第八条 财务章使用除业主委员会主任、秘书长签字外,还需一名委员签字。 第九条 全部印章使用,须做好登记并存档。印章保管人每年须向业主委员会报告印章使用状况。 第十条 未执行以上程序擅自使用印章的,由印章保管人担当责任;造成经济损失或不良影响,依法追究印章保管人的相应责任。
3、第十一条 印章遗失,应准时在北京新闻媒体上声明遗失,并根据相关规定重新刻制。除不行抗力导致印章遗失外,因印章遗失造成经济损失或不良影响,印章遗失责任人担当相应的责任。 第十二条 若保管印章的业主委员会委员资格终止,应在资格终止之日起5日内向本届业主委员会移交其保管的印章,并完成交接工作。 第十三条 业主大会会议选举产生新一届业主委员会,原印章保管人不再是本制度规定的保管人,自新一届业主委员会产生之日起10日内将其保管的印章移交给新的保管人,并完成交接工作。 第十四条 若业主委员会委员集体辞职,应在集体辞职之日起5日内,将其保管的印章交由延庆县政府小区办代为保管。 第十五条 本制度经业主委员会会
4、议通过,根据议事规章其次十六条公示后生效。 办公室公章使用治理制度篇2 一、本制度所指公章包括由上级部门同意制发或核准自行刻制的印章。包括村党组织、村委会极其下设机构的各类印章。 二、村委会印章由乡人民政府统一刻制,任何人不得私自刻制。如遇印章丧失,应准时向乡人民政府报告并申请补发。使用已作废印章的,按私刻公章行为处理。 三、村党支部书记或村民委员会主任不能保管公章。公章保管人确实定或更换,由村党支部、村民委员会提名,村民代表会议争论打算。 四、村党组织、村委会印章的使用,要严格执行公章审批、登记、备案制度,逐项登记用印章事由、次数、批准人和经办人等状况。凡涉及贷款、承包、对外签订合同等重大问
5、题需要使用村委会印章时,村委会应准时召开村民代表会议,经会议争论同意并经村委会主任签字前方可使用。 五、依据省委副书记赵勇同志在河北省村“两委”换届工作会议上的讲话精神,凡村党支部或村委会换届不胜利的,在正式选举产生新的一届支部和村委会前公章一律交镇代为保管。 六、对违反印章使用规定的.,视情节轻重赐予批判教育,造成严峻后果的要追究当事人的法律责任。 七、本规定在20xx年12月14日起生效。 办公室公章使用治理制度篇3 一、业主委员会公章,任何人不得据为己有,随便使用。 二、业主委员会公章签章使用,根据以下程序组织: (一)业主大会、业主代表大会、业委会依法召开相关会议,经各自会议程序,形成
6、决议的,由参会人员以适当方式进展签署证明。 (二)依据相关会议决议打算,需要进展信息公布或者合同签署的,由业委会主任和至少一名副主任签署同意使用业委会公章的意见。 (三)印章保管人依据相关会议决议打算,以及业委会同意签章的意见,对相关决议打算或合同文书进展签章。 三、业主委员会的打算、决议,必需有半数以上有表决权的委员通过才生效,需要公布决议打算或者签署合同的,加盖业主委员会公章以作证明使用(对外合同同时需业委会主任签字)。 只加盖业主委员会公章,但没有通过业委会会议讨论并打算的,不得视为业主委员会的打算、决议,签署的相关合同没有法律效力,签章人违规签章,由其个人担当因此造成的损失。 四、业主
7、委员会公章使用范围,包括但不限于以下内容: (一)业主大会或业主代表大会的决议:依据民法典其次百七十八条和蓝湾花园业主大会议事规章其次十条规定,应当由业主大会或授权业主代表大会决议的事项。 (二)业主委员会的决议:依据蓝湾花园业主大会议事规章第三十三条规定,应当由业委会决议的事项。 (三)依据业主大会、业主代表大会或业主委员会的决议,与社会实体、个人签署的合同、合约、协议等。 五、业主委员会公章,由业委会副主任王鹏保管。 公章保管人应妥当保管公章,不得托付他人代为治理公章,不得随便存放,不能将公章交于他人任意使用,特别状况由另一名副主任莫平秀临时保管。制止在空白纸上加盖公章。 六、业主委员会公
8、章使用应建立登记备案制度。需要盖章的文件文书、会议纪要、合同文本等,公章保管人应一事一记。 保管人必需妥当保存公章使用登记簿和盖章文件的原件或复印件等文件,文件保存期限为本届业委会任期完毕,并按要求移交下一届业委会。 七、一般状况下,不得携带公章外出鉴印。 特别状况确需外出鉴印,应由业委会主任和至少一名副主任共同批准,并且须同行伴随。 八、凡违规使用公章,造成经济损失或严峻不良影响的,由用章责任人担当相应责任。 九、本方法由业主委员会负责解释,不明事项,由业委会进一步讨论打算并公示。 十、本方法经蓝湾花园第三届业主委员会会议,于2022年9月1日通过后生效,公告全体业主,承受业主监视。 办公室
9、公章使用治理制度篇4 一、印章指行政章、合同章及财务章,公章由财务办公室负责治理,未经总经理批准不得随便交由他人治理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续; 二、一般性介绍信及身份证明,须经综合治理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查; 三、对加盖公章的材料,应留意落款单位必需与印章全都,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清楚; 四、公章制止带出院外使用,如因特别需要,必需经总经理批准,由综合治理办公室人员携带前往,用后马上带回; 五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特别状况时,必需经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特别状
10、况,下班后停顿使用公章; 六、公章治理人员必需仔细负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的.签字,不得随便盖章; 七、公章治理人员应妥当保管公章,不得随便乱放。下班时间和节假日期间应实行防盗措施; 八、盖章后消失的意外状况由批准人负责,如公章治理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责; 九、公章使用流程: 1. 使用流程: 1) 合同章使用流程:办公室登记编号后,由部门相关人员自行保管,并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准,并在使用登记台帐上作好使用记录; 2) 公章使用流程: A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请; B 印章保管人员批阅、了解用印内容; C 印章
11、保管人员对申请人资格进展核准并在百信公章使用登记表上登记,由印章保管人盖戳; 3) 财务章使用流程:同公章使用流程。 办公室公章使用治理制度篇5 目的: 标准各类印章的治理,保证印章使用的合法性、严厉性和牢靠性,杜绝违法行为,维护业委会的合法权益,特制订本治理制度。 印章的保管、使用、交接和停用: 1、各类印章必需放入保险柜,由双人共同保管; 2、公章使用必需设立登记簿进展登记,需要盖公章的有关文件、合同、资料、报表等必需有业委会超半数以上委员同意,并需由业委会主任或副主任审批同意方可盖章。 3、各类印章保管人因事离岗时,需要办理交接手续,交接登记簿应有移交人、接交人、监交人,交接日期。 4、
12、印章停用需在用章登记簿注明停用缘由,并经主任同意,双人销毁。 责任: 由于管章人员保管不慎,造成印章遗失的,或未经批准擅自盖章的,由此而产生的责任由管章人负责。 本治理制度自制定日起执行。 办公室公章使用治理制度篇6 一、目的 为确保业主委员会印章(公章),业主大会印章(公章),业主委员会财务专用章(财务章)及业委会主任名章(法人章)使用的标准性和可追溯性,特制定本治理规定。 二、适用范围 本治理制度适用于业主委员会印章(公章),业主大会印章(公章),业主委员会财务专用章(财务章)及业委会主任名章(法人章)使用、保管。 三、印章保管 3.1法人章由业委会主任保管,业主委员会印章(公章),业主大
13、会印章(公章),业主委员会财务专用章(财务章)由业委会决议(过半数同意)并授权保管人员;依据决议,业主委员会印章(公章)由主任保管,业主大会印章(公章)由副主任保管,业主委员会财务专用章(财务章)由秘书保管;保管人应妥当保管,并作好交接记录。 3.2保管人不得将印章随身携带外出,因特别缘由需外出的,应将印章临时交由副主任或指定委员保管,并作好交接记录。 3.3保管人被临时停顿工作或资格终止的,应当自停顿工作或资格之日起3日内将其保管的印章交给业主委员会会议决议指定的专人。 3.4印章遗失的,必需报告房办、街道办(社区委员会)、公安局、物业效劳企业等相关单位,并登记申明作废,同时准时申请重新依法
14、刻制新印章。 四、印章使用 4.1业主委员会法人章、公章和财务专用章是业主代表大会的.财物,任何人不得据为己有,随便使用。 4.2印章必需经过半数以上业委会委员签字同意方可使用,紧急状况下必需使用公章时,需经半数以上委员口头同意或微信、短信同意,但事后公章保管员要负责提示同意使用印章的委员在印章保管与使用记录上完成补签工作。 4.3业委会的打算、决议自半数以上表决权的委员签字之时起生效,无需加盖业主委员会印章;必要时加盖业主委员会印章仅作证明使用,不得以未加盖业主委员会印章为由否认业主委员会打算、决议的有效性;只加盖业主委员会印章但没有半数以上有表决权的委员签字同意盖章文件(以印章保管与使用记
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