金华市中心医院合同履约支付一体化管理系统技术参数.docx
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1、金华市中心医院合同履约支付一体化管理系统技术参数一、项目背景合同管理是我院日常管理活动的重要内容,加强医院的合同管理,对于提高 医院的管理水平具有重要影响。我院的经济合同涉及种类多、内容广,主要包括 医疗设备、后勤物资采购和维护管理、基建项目管理、信息软硬件采购维护管理 等。近几年,随着医院的发展、经济合同数量不断加大,给医院合同管理工作带 来了挑战。由于合同的起止时间、付款方式和执行情况等各不相同,合同管理履 约过程又涉及使用科室、经办科室、财务、内审等多个部门,现有的主要通过纸 质文本、线下手工登记、线下审核签字的管理模式,未实现合同履约一体化闭环 管理,已不能满足医院发展的需要,也给内控
2、带来了一些问题和风险。通过本项目的建设可以达到以下效果:(1)可以有效解决我院合同管理系统支付的准确性。采购金额、支付金额人工事后被动登记:目前是在合同付款发票审批时,有内审科审核同时需要合同办理付款经办 人手工需要现在合同系统中进行付款登记并上传发票,时候控制还有可能会有遗 漏,登记时与实际付款存在时间差;其二数据的准确性也需要人为再次审核确认。(2)可以提升医院精细化管理水平。有利于完善医院合同管理精细化。采购金额、支付金额是合同履约很关键的环节,提升采购金额与支付金额 与金蝶EAS集成实现支付一体化对接,解决了人为登记的弊端,同时也提升了智 能化管理水平。有利于提升合同管理内部控制水平。
3、通过建立合同管理信息化系统,固化合同的事前、事中、事后各环节审查 的风险点,来实现对合同全过程的跟踪和监督。通过信息化管理流程,实现信息 共享,固定合同内容,确保合同数据的一致性,减少人为因素带来的法律风险, 切实保障医院的合法权利。通过不断提升医院内部控制水平,为医院的持续高效 发展提供有力的支持。二、采购内容序 号模块名称技术参数、模块功能1合同库接 口采购类合同会审流程审批通过生效后,把合同相关信息字段推送 到客户库接口:再通过接口推送到金蝶EAS;并更新对应状态是 否推送成功2采购订单 管理采购订单改造、采购收货单改造;关闭手工登记采购订单入口;合同采购金额接口开发:从金蝶EAS接口获
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