2022年公司公文规定格式.docx
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1、2022年公司公文规定格式 公司公规定格式 1、公一律采纳4或B5型号的纸张打印,页面边距按标准版面。 2、公的字体采纳宋体形式。 3、公的头位于首页最上端,采纳加粗一号宋体字体,为公司名称,头其次行,采纳公加粗小初号宋体写件两字;发字号位于头其次行之下,由发部门代字、发年度和发依次号组成;以上并居中。下划一道4.5磅的双实线。 4、全部正式的对外件要求统一排序,各部门代字如下: 总经办粤晟总字 行政部粤晟行字 财务部粤晟财字公司粤晟字 5、公的标题要简洁、明确,采纳加粗一号黑体字体。 6、公的刚要做到一一事;正超过一页的要加页码;正采纳四号字体。 7、公的附件位于正之下,成日期之上,前面书写
2、附字样,其后分别标出附件序号、附件标题和份数。 8、公稍偏右排写特此通知,另起一行偏左排写请遵照执行!并空两个空格,采纳三号字体。 9、公的审批人位于件底部左侧,是代表公司或部门最终核查并批准向外发出公的签名,目的在于表明公司或部门发的详细责任者,另起一行写明审批人职位及姓名,采纳三号字体。 10、公的呈送部门位于审批人职位及姓名以下,写明呈送部门,采纳三 号字体,所占区域用一条与图区等宽的平行实线作为界线。 11、公的抄报、抄送部位于末页下端,采纳三号字体所占区域用一条与图区等宽的平行实线作为界线,形成抄报、抄送栏。顶格靠左书写抄报:、抄送:字样,其后依次标有各抄报、抄送部门,其间用标点隔开
3、。 12、成公司名称、校对员名字、日期位于正的末页最下端,要求用汉字表明完整的年、月、日,并在日期前顶格写上公司名称,采纳三号字体,所占区域用一条与图区等宽的平行实线作为界线。 13、主送、抄报、存档件均运用原件,抄送件运用复印件。 14、公中出现的全部数字与日期,全部用阿拉伯数字书写,法律件中的数字用汉字书写。 15、各部门在撰制发放围为公司内部的公时,如中需重复运用公司名称,则可运用规化简称。各公司名称的规化简称统一如下:XX公司简称为XX, XX公司简称为XX。 样本格式如下: 佛山市凯诺晟商贸有限公司 件 粤晟字【2022】092802号 关于XX * 附:1.* 2.* 特此通知 请
4、遵照执行! 审批人: XX/XX 呈送:董事会抄送:公司总部各部门各分公司凯诺晟商贸有限公司校对员:XX年X月X日印发 公司公一般格式 参阅几份有关公司公格式的资料,其所拟的格式各有千秋,莫衷一是。甚感茫然。吸取他们的特长,初拟本公司公格式,以便本公司今后在制作件时有一个统一的格式。 一 、公用纸及版面规格 采纳4纸。页边距离:上3.7cm, 下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm,每页22行,每行28字。 二、隐私等级和保密期限 用3号宋黑体字,顶格标识在版心右上角第一行,隐私等级和保密期限之间用隔开。 三、头字体 大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色 四、发字号, 发字号由发机关代字
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- 关 键 词:
- 2022 公司 公文 规定 格式
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