2023年公司周例会会议纪要标准格式(三篇).docx
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1、2023年公司周例会会议纪要标准格式(三篇) 每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培育人的视察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。信任很多人会觉得范文很难写?以下是我为大家收集的优秀范文,欢迎大家共享阅读。 公司周例会会议纪要标准格式篇一 地点: 小会议室 记录人: 参与人员:全体员工 主持人: 总经理 会议纪要: 一、上周例会落实状况: 累次例会所确定的须要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。但由于种种缘由尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作须要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。 二、本次例会确定事项: 1、办公
2、室: 鉴于分公司机关人员还不足够,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注意加强合作。特殊是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以支配其它各部门人力办理事物,被支配人员要听从调配。 鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的支配工作也予以规范下:总经理有事可支配人员去做,吴书记有事尽量支配相应范围内的人员解决,李经理有事可支配其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。 鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确全部视频会议的调试工作由市场部负
3、责。 2、财务部: 项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天起先国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在此基础上,审核确定项目的资金运用安排(资金安排要考虑给节后复工预留充足的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成) 抵扣手续:风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕,需接着与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门:财务部) 假发票问题:财务部要加强检查,发觉劳务假发票要暂停付款,待问题妥当解决后在复原支付(责任部门:财务部)。 财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前
4、未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的限制,进行跟踪、追击。财务工作很繁重,大家赐予理解的同时财务部门要改进服务,正确看待别人的指责。财务部门至关重要,涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死攸关及健康发展的大问题。 3、市场部: 其他项目协议的补充协议事宜要追踪好,坚决杜绝工程款体外循环的状况发生,吴经理已经与对方谈过,对其进行震慑,须要抓紧把承诺及补充协议弄好。 研发项目:预料下周发标,须要高度重视,此项目涉及到分公司明年发展的问题,不能有任何闪失,志在必得。分公司领导全力支持,人员调配方面如有须要,可刚好请示吴经理协调。(责任部门:市场部) 鉴于
5、目前咱们有两个比较大的项目,出现了大量以咱们公司名义签订的合同额,商务负责通知项目,由相应人员负责把关,把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较,只要超出投标价,都必需有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时,必需要照实注明自己这方面把关的看法。 以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时,法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付状况、完结状况。理清后须要与财务核对,并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。 5、吴经理的几点强调: 第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议: 1)奖品:既要好玩味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品
6、)又要好用、有意义。 2)评委:建议确定好评委,可设一个投票箱由大家对节目进行品评,要将晚会举办成群众性的活动,而不是几个人的嬉戏,要充分体现群众互动性、全员参加性。 3)吴经理负责邀请公司领导来参与晚会。 其次、对员工工作方法的建议 建议大家打算一个工作记事本,对要做的工作列项记录,每完成一项工作划掉一条,好记性不如烂笔头。 第四、总经理与大家一起学习共享了两篇小短文。1)九错一对也值,激励号召全体员工尤其是新入职的学生,在开会时要主动发言,不要怕会说错话而不提看法、不发言,我们开周例会的目的是沟通,是解决问题,大家在提出问题的同时也在思索,思索便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要主动参
7、加到公司的管理中来。2)营销高手会夸人,文章告知大家“良言一句三春暖,恶语伤人六月寒”的道理,平常在沟通的过程中要留意沟通的技巧、留意沟通的语气和腔调,留意说话沟通的方式和效果。希望大家平常要多看书、多学习,大家共勉、一起进步。 公司周例会会议纪要标准格式篇二 xx年第37期 签发人: 会议时间:xx年xx月xx日(星期一)上午9时 会议地点:指挥部第三会议室 主持人: 邵衍伟 参与人员: 、及各部门负责人等 记录 人: 会议内容 本次周例会听取了各部门上周工作状况汇报及本周工作安排,公司领导对本周重点工作进行了支配部署。现将会议纪要如下: 一、平安管理方面: 1、安健环部要根据公司关于秋季平
8、安生产大检查的部署,仔细落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。 公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参与,特殊是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参与。会议不仅探讨探讨平安工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。 二、质量进度管理方面: 三、内部管控方面: 1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产打算部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员削减的状况下,优化配置、加强现有员工工作实力的进一步挖潜;生产打算部要对此引起
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- 2023 公司 例会 会议纪要 标准 格式
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