2023年最新公司周例会制度流程免费(三篇).docx
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2、 3、会议参与人:各部管理人员,由于出差等特别缘由不能参与例会的,应提前向行政办公室请假。 4、列席人员:视事实须要,可让其他有关人员出席。 5、会议记录人:行政办。 6、会议时间:时间为每周一9:00,特别缘由须要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7、会议地点:会议室 8、会议内容(议程): (1)企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好),与会者应回答:好,很好,特别好!全体人员应具备一个良好的心态。 (2)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定安排(上周例会确定事项)的执行状况及在执行的过程中出现的问题及解决方法,有哪些不足须要加以改进,
3、针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行探讨,找到刚好的调解和处理的方法),对本周的工作安排进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、说明总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评; (3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定安排的执行及完成状况,在执行的过程中出现的问题及解决方法,有哪些不足须要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行探讨,找到刚好的调解和处理的方法),根据工作要求和指标,依据自己的实际对本周工作安排进行阐述; (4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨形成共识,对本周工作存在的困难进行
4、探讨,找出解决方案; (5)每人依据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和看法。 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前打算。 2、主持人一般应于会议起先后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推动中应留意的问题等,进行简要的说明。 3、会议进行中,主持人应依据会议进行中的实际状况,对议程进行适时、必要的限制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺当推动及会议效率。 4、属探讨、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明看法;对未议决事项亦
5、应加以归纳并引导会议就其后续支配统一看法。 5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进支配向与会人明确。 6、公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前打算好。 7、与会人员必需严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特别缘由临时不能与会者,应提前通知主持人。 会议召开前会议主持人须做好例会的打算,会议前和相关人员拟定会议议题(主题),通知与会人员等,不能毫无打算地召开例会,各岗位人员要围绕议题做好充分打算,要有明确详细方案或看法,避开会议时间过长。 1、与会人员汇报工作、探讨问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清
6、晰,发言时间一般限制在3-5分钟。 2、不要总是围绕一个问题不放,这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决,一些特别的问题可以会后单独处理,要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布,对常规的一些问题的进行针对性的渗透。 1、行政部需负责做会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理,要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、具体会议内容(发言记录)、协商结果等,会议记录应简明扼要反映会议内容,并精确真实地反映与会人员的意图,在会后2个工作日内整理完毕,以文件形式(含电子文档)报总经办备案。 2、各与会人员
7、均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。 3、以专用会议记录本做好会议的原始记录,会议记录应尽量采纳实录风格,确保记录的原始性,对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。 4、下列状况下,应整理睬议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神实行进行跟进的会议;主持人要求整理睬议纪要的会议。 5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。 6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要仔细执行会议确定的事项,严格根据会议确定的内容开展相关工作并刚好向有关负责人
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