商务接待方案通用9篇.docx
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1、 商务接待方案通用9篇 1)男士 1、短发,清洁、整齐,不要太新潮; 2、精神饱满,面带微笑; 3、每天刮胡须,饭后洁牙; 4、白色或单色衬衫,领口、袖口无污迹; 5、领带紧贴领口,系得美观大方; 6、西装平坦、清洁; 7、西装口袋不放物品; 8、西裤平坦,有裤线; 9、短指甲,保持清洁 10、皮鞋光亮,深色袜子 11、全身3种颜色以内。 2)女士 1、发型文静、庄重,梳理整齐,长发要用发夹夹好,不能染艳丽的颜色; 2、化淡妆,面带微笑; 3、着正规套装,大方、得体; 4、指甲不宜过长,并保持清洁。涂指甲油时须自然色; 5、裙子长度相宜; 6、肤色丝袜,无破洞; 7、鞋子光亮、清洁; 8、全身
2、3种颜色以内。 商务接待方案 篇二 为安排好领导来汕考察期间的工作和生活,保证他们的安全和身体安康,特制定如下接待方案: 一、接待时间 xx年xx月xx日xx月xx日 二、接待地点 接人地点: 下榻酒店: 考察地点: 三、考察组成员大区总经理: 办事处主任: 随行人员: 四、接待负责人员 总负责人:(待定) 详细实施人员:(待定) 五、接待前期预备工作 1、食宿安排,提前预定酒店房间 2、制定相关的检查路线及行程安排 3、迎接车辆安排,驾车前去迎接 4、安排接风宴,留意考察小组的饮食习惯 5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢送标语:热闹欢送领导莅临我司指导工作 六、迎送、伴随检查组人员安排 (一)
3、xx月xx日xx午xx:xx,和xx开公司商务车从公司动身到达迎接考察小组。 (二)在领导考察期间,负责人及伴随人员安排情景详见日程安排表。 (三)迎送工作由统一协调安排。 七、职责分工及安排 1、负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(2盘)、矿泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并为会场效劳。 2、负责照像。 3、后勤负责落实以下工作: (1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部翻开。 (2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。 (3)在门前摆放鲜花组团以及欢送标语,日:前预备到位。 (4)负责安排落实各迎检点列队欢送事宜。 (二)牵头催促检查落
4、实店堂环境卫生和办公秩序,办公室、走廊、大厅和卫生间彻底清扫洁净,物品摆放整齐。 (三)各部门预备好相关资料,根据统一标准摆放。 (四)检查期间,全部分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。 八、有关要求 1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查,切实做好各项效劳保障工作,确保不出纰漏。 2、要严格标准,仔细抓落实。要进一步细化标准要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。伴随人员效劳要周到细致,答复检查组提出的问题时,要站在全局的角度讨论问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。 3、各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。 4、车辆保障方面,负责调度
5、车辆,保证效劳。检查时视情景进展安排:商务车部。 九、本次考察小组的全部日程安排 十、各项具体及资费 1、酒店: (1)帝豪 (2)喜来登 (3)君华 (4)金海湾 2、餐饮: (1)海鲜城 电话:地址: (2)酒家 电话:地址: (3)酒家 电话:地址: (4)大酒楼 电话:地址: (5)酒家 电话:地址: 商务接待方案 篇三 为了安排好xx公司的代表来xx与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项,顺当进展谈判工作,特制定以下接待方案: 一、接待时间 20xx年x月xx日 二、接待地点 接机地点:xx机场 接待酒店:xx度假酒店 地址:xx路xx号 参观地点:xx有限公司生产基地 三、接待对象
6、 xx公司谈判代表以及伴随人员 四、接待负责人员 总负责:xx(负责整个行程的指挥和协调工作) 接待组:xx(翻译人员,礼仪小姐,讲解员,接待员) 秘书组:xx(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料) 后勤组:xx(负责行程和会议谈判的酒店安排,会场布置和保安等相关工作)谈判组:xx(主谈,决策人,销售参谋,法律参谋,技术参谋,公关经理)合计人员:xx人 五、接待前期预备工作 1、来回机票预定 2、食宿安排 3、迎接车辆安排 4、会场接待 5、会场整理及布置 六、后期工作 1、谈判会议资料整理 2、经费报销 3、总结及信息反应 七、经费预算 双程飞机票+酒店住宿费+餐费+租车费用+观光费用
7、+会议杂务费+后备费用 总计:xx元(人民币) 八、留意事项 1、接待外宾的礼仪留意事项 2、应急方案的预备 3、掌握经费预算 4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。 商务中的访问礼仪 篇四 (1)要守时守约。 (2)讲究敲门的艺术。要用食指敲门,力度适中,间隔有序敲三下,等待回音。如无应声,可再稍加力度,再敲三下,如有应声,再侧身隐立于右门框一侧,待门开时再向前迈半步,与仆人相对。 (3)仆人不让座不能任凭坐下。假如仆人是年长者或上级,仆人不坐,自己不能先坐。仆人让座之后,要口称“感谢”,然后采纳法规的礼仪坐姿坐下。仆人递上烟茶要双手接过并表示谢意。假如仆人没有吸烟的习惯,要抑制自己的烟瘾
8、,尽量不吸,以示对仆人习惯的敬重。仆人献上果品,要等年长者或其他客人动手后,自己再取用。即使在最熟识的朋友家里,也不要过于任凭。 (4)跟仆人谈话,语言要客气。 (5)谈话时间不宜过长。起身告辞时,要向仆人表示:“打搅”之歉意。出门后,回身主动伸手与仆人握别,说:“请留步”。待仆人留步后,走几步,再回首挥手致意:“再见”。 商务接待方案 篇五 一、公司简介 xx集团旗下的xx有限公司,公司是以xx为主要业务的综合性开发企业。 二、接待时间 20xx年x月x日 三、接待地点 1、接待地点:xx 2、会议地点:xx会议室 四、来访人员根本状况 xx 五、接待小组人员 1、总负责:公司行政部 2、跨
9、部门接待小组:相关领导,行政组,筹划宣传组 六、会议费用预算明细表 用车费用:xx其它:xx总预算:xx 七、接待前期预备工作 1、制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间 2、就餐安排,提前预定 3、迎接车辆安排 4、迎宾(嘉宾到达前xx分钟,相关人员需做好迎宾工作) 5、相关会议材料预备 6、相关接待人员,负责相关接待工作 八、会议前的筹备工作 1、会场布置。依据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢送词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄重,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗洁净,摆放美观。 2、会议前的接待礼仪。提前预备礼仪人员做
10、好相关接待工作。 3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。 4、就餐安排。提前统计就餐人数,进展预定。 九、会议接待 1、欢送词 2、会场整理及布置 1)提前xx分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序。 2)摆放会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗洁净。 3)调试投影仪,音响等设备,放映相关资料。 3、领导嘉宾到达会议厅,由礼仪引入会场就座。 十、会后效劳 会议完毕,用车在会议完毕前妥当安排。引导与会人员至就餐地点就餐,就餐后,由接待人员负责将领导嘉宾送回。 商务中的访问礼仪 篇六 (一)服饰礼仪 根本要求: 1、选择正装:正式、角色、有用、标准;2、制作精良;3、外观干净
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 商务 接待 方案 通用
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