第4章 表的基本操作(1).ppt
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1、Access 2003数据库技术与应用数据库技术与应用广东商学院信息学院广东商学院信息学院1第第4章章 表的基本操作表的基本操作 本章介绍了表的创建、表的编辑、多表的操作,以及本章介绍了表的创建、表的编辑、多表的操作,以及表与表之间的关联。本章内容为数据库的其他对象,如表与表之间的关联。本章内容为数据库的其他对象,如查询、窗体、报表等的操作与应用打下了扎实的基础。查询、窗体、报表等的操作与应用打下了扎实的基础。24.1 表的基本知识表的基本知识1.表的构成表的构成 一个表由一个表由表的结构与表的记录表的结构与表的记录两部分组成。两部分组成。表表结结构构表表记记录录34.1 表的基本知识表的基本
2、知识2.表的结构表的结构 表的结构由表的结构由字段名称、数据类型和字段属性字段名称、数据类型和字段属性组成。组成。(1)字段命名规则:)字段命名规则:长度最多为长度最多为64个字符,个字符,一个汉字当作一个字符看待。一个汉字当作一个字符看待。可以包含字母、汉字、数字和空格,不能包含句号、可以包含字母、汉字、数字和空格,不能包含句号、小括号、感叹号、重音符号和方括号等特殊字符。小括号、感叹号、重音符号和方括号等特殊字符。不能使用前导空格开头或不能使用前导空格开头或Ascii的控制键符。的控制键符。44.1 表的基本知识表的基本知识(2)数据类型规则:)数据类型规则:Access允许使用允许使用1
3、0种数据类型,种数据类型,并有各自的约定规则。并有各自的约定规则。文本型文本型 用来存放文本或作为文本看待的数字,如学号、姓名、用来存放文本或作为文本看待的数字,如学号、姓名、性别等字段。如果设置字段大小为性别等字段。如果设置字段大小为5,则该字段的值最,则该字段的值最多只能容纳多只能容纳5个字符。个字符。文本型字段的默认大小为文本型字段的默认大小为50,最多可达,最多可达255个字符。个字符。说明说明:一个汉字占两个字节,但算作一位。一个汉字占两个字节,但算作一位。54.1 表的基本知识表的基本知识 备注型备注型 用来存放较长的文本和文本型数字,如备忘录、简历用来存放较长的文本和文本型数字,
4、如备忘录、简历等字段。当字段中存放的字符个数超过等字段。当字段中存放的字符个数超过255时,应该定时,应该定义该字段为备注型。义该字段为备注型。备注型字段大小是不定的,由系统自动调整,最多可备注型字段大小是不定的,由系统自动调整,最多可达达64K。Access不能对备注型字段进行排序、索引、不能对备注型字段进行排序、索引、分组。分组。64.1 表的基本知识表的基本知识 数字型数字型 用于存放数字,如工资、年龄等。数字型字段的大小用于存放数字,如工资、年龄等。数字型字段的大小由数字类型决定,常用数字类型有以下几种:由数字类型决定,常用数字类型有以下几种:l 字节,存放字节,存放0255之间的整数
5、,字段大小为之间的整数,字段大小为1。l 整型,存放整型,存放-3276832767之间的整数,字段大小为之间的整数,字段大小为2。l 长整型,存放长整型,存放-21474836482147483647之间的整数,字段之间的整数,字段大小为大小为4。l 单精度型,存放单精度型,存放-3.4E383.4E38之间的实数,字段大小为之间的实数,字段大小为4。l 双精度型,存放双精度型,存放-1.79734E3081.79734E308之间的实数,之间的实数,字段大小为字段大小为8。74.1 表的基本知识表的基本知识 日期日期/时间型时间型 日期日期/时间型字段存放日期、时间、或日期时间的组合,时间
6、型字段存放日期、时间、或日期时间的组合,如出生日期、入校日期等字段都是日期如出生日期、入校日期等字段都是日期/时间型字段。时间型字段。字段大小为字段大小为8个字节,由系统自动设置。个字节,由系统自动设置。日期日期/时间型的常量要用一对时间型的常量要用一对#号括起来,如:号括起来,如:#2008-8-8#84.1 表的基本知识表的基本知识 货币型货币型 用于存放具有双精度属性的数字。字段大小为用于存放具有双精度属性的数字。字段大小为8,由系,由系统自动设置。统自动设置。向货币型字段输入数据时,系统会自动给数据添加向货币型字段输入数据时,系统会自动给数据添加2位位小数,并显示美元符号与千位分隔符。
7、小数,并显示美元符号与千位分隔符。94.1 表的基本知识表的基本知识 自动编号型自动编号型 自动编号型字段存放的是系统为记录绑定的顺序号,自动编号型字段存放的是系统为记录绑定的顺序号,由系统自动设置。一个表只能有一个自动编号型字段,由系统自动设置。一个表只能有一个自动编号型字段,顺序号永久与记录相联,不能人工指定或更改。删除表顺序号永久与记录相联,不能人工指定或更改。删除表中含有自动编号字段的记录以后,系统将不再使用已被中含有自动编号字段的记录以后,系统将不再使用已被删除的自动编号字段中的数值。删除的自动编号字段中的数值。例如,输入例如,输入10条记录,自动编号从条记录,自动编号从1到到10,
8、删除前,删除前3条条记录,自动编号从记录,自动编号从4到到10,删除第,删除第7条记录,自动编号条记录,自动编号中便永远没有中便永远没有7。104.1 表的基本知识表的基本知识 是否型是否型 又称为又称为布尔布尔型,存放逻辑数据,字段大小为型,存放逻辑数据,字段大小为1,由系统,由系统自动设置。逻辑数据只能有自动设置。逻辑数据只能有2种不同的取值:真值和假种不同的取值:真值和假值,如婚否、团员否等。值,如婚否、团员否等。数据表中,是否型字段内容通过画数据表中,是否型字段内容通过画“”输入,带输入,带的的为为“真真”,不带不带的为的为“假假”。-1表示真值,表示真值,0表示假值。表示假值。114
9、.1 表的基本知识表的基本知识 OLE对象型对象型 OLE(Object Linking and Embedding)的中文含)的中文含义义是是“对象的链接与嵌入对象的链接与嵌入”,用来链接或嵌入用来链接或嵌入OLE对象,对象,如文字、声音、图像、表格等。如文字、声音、图像、表格等。表中的照片字段应设表中的照片字段应设为为OLE对象类型。对象类型。超链接型超链接型 超链接型字段存放超链接地址,如网址、电子邮件等。超链接型字段存放超链接地址,如网址、电子邮件等。超链接型字段大小不定。超链接型字段大小不定。124.1 表的基本知识表的基本知识 查阅向导型查阅向导型 查阅向导型字段仍然显示为文本型,
10、所不同的是该字查阅向导型字段仍然显示为文本型,所不同的是该字段保存一个值列表,输入数据时从一个下拉式值列表中段保存一个值列表,输入数据时从一个下拉式值列表中选择。值列表的内容可以来自表或查询,也可以来自定选择。值列表的内容可以来自表或查询,也可以来自定义的一组固定不变的值。例如,将义的一组固定不变的值。例如,将“性别性别”字段设为查字段设为查阅向导型以后,只要在阅向导型以后,只要在“男男”和和“女女”2个值中选择一个值中选择一个即可。个即可。查阅向导型字段大小不定。查阅向导型字段大小不定。134.1 表的基本知识表的基本知识 补充说明:补充说明:只有文本型字段和数字型字段需要指定字只有文本型字
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