出纳岗位职责及工作流程.docx
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1、出纳岗位职责及工作流程 篇:出纳岗位职责及日常工作流程出纳岗位职责及日常工作流程出纳的工作: 一、办理银行存款和现金领取。二、负责支票、汇票、发票、收据管理。做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。四、负责报销差旅费的工作。1、员工出差分借支和不行借支,若须要借支就必需填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳赐予报销。五、员工工资的发放。出纳工作细则:工作事项及审验等程序失误防范及订正程序现金收付1、现金收付的,要当面点清金额,并
2、留意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。2、现金一经付清,应在原单据上加盖现金付讫章。多付或少付金额,由责任人负责。3、把每日收到的现金送到银行。不得坐支。4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特别状况需审批。6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。银行账处理1、登记银行日记账时先分清账户,避开张冠李戴。开汇兑手续。2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作状况,以调度资金。
3、每日下班之前填制结报单。3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。4、公司账务章平常由出纳保管。每日下班后账务章交总经理处。报销审核1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明缘由或不予报销。3、正规发票是否与收据混贴。若有,应分开贴。4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特别缘由,应经审批。7、支付证明单上是否有总经理签字。 若无,不予报销。 1.出纳工作的每日流程 出纳工作的每日流程一般是:(1)上班第一时间,
4、列明昨日未办完事项,检查现金库存,查询银行存款余额。(2)请示领导或财务主管对当日资金的收支支配,在当日工作支配簿上一一列明。(3)依据领导批示办理付款手续,付款依据必需真实、完整、合理,超越权限范围的付款要求应当报送相应的领导审批。(4)办理各种收款事项,应当留意收入计算的精确性,明确收入来源。(5)对收、付款单证进行检查,补齐手续并分类。(6)依据收、付款单据,编制记帐凭证。(7)依据记帐凭证,逐日逐笔按依次登记现金日记帐和银行存款日记帐,并每日结出余额。(8)逐笔注销工作支配簿中已完成事项。(9)下班前进行库存现金盘点,做到帐实相符。(10)对银行支票进行清点,核实当日银行收支金额。(1
5、1)对发票、收据等进行清点,合适当日相关业务。(12)对未完成的经济也列明待处理。(13)编制出纳日报表,反映单日资金收支状况。(14)临下班前,检查保险柜、抽屉是否锁好,资料凭证是否收好。 出纳与其他会计之间是一种什么样的的关系会计,从其所分管的账簿来看,可分为总账会计、明细账会计和出纳。三者既相区分又有联系,是分工与协作的关系。第一,总账会计、明细账会计和出纳,各有各的分工。总账会计负责企业经济业务的总括核算,为企业经济管理和经营决策供应总括的全面的核算资料;明细分类账会计分管企业的明细账,为企业经济管理和经营决策供应明细分类核算资料;出纳则分管企业票据、货币资金,以及有价证券等的收付、保
6、管、核算工作,为企业经济管理和经营决策供应各种金融信息。总体上讲,必需实行钱账分管,出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管,不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计则不得管钱管物。其次,它们之间又有着亲密的联系,既相互依靠又相互牵制。出纳、明细分类账会计、总账会计之间,有着很强的依靠性。它们核算的依据是相同的,都是会计原始凭证和会计记账凭证。这些作为记账凭据的会计凭证必需在出纳、明细账会计、总账会计之间根据肯定的依次传递;它们相互利用对方的核算资料;它们共同完成会计任务,不行或缺。同时,它们之间又相互牵制与限制。出纳的现金和银行存款日记账与总账会计的现金和银行存款总分类账
7、,总分类账与其所属的明细分类账,明细账中的有价证券账与出纳账中相应的有价证券账,有金额上的等量关系。这样,出纳、明细账会计、总账会计三者之间就构成了相互牵制与限制的关系,三者之间必需相互核对保持一样。第三,出纳与明细账会计的区分是只相对的,出纳核算也是一种特别的明细核算。它要求分别根据现金和银行存款设置日记账,银行存款还要根据存人的不同户头分别设置日记账,逐笔序时地进行明细核算。“现金日记账”要每天结出余额,并与库存数进行核对;“银行存款日记账”也要在月内多次结出余额,与开户银行进行核对。月末都必需按规定进行结账。月内还要多次出具报告单,报告核算结果,并与现金和银行存款总分类账进行核对。第四,
8、出纳工作是一种账实兼管的工作。出纳工作,主要是现金、银行存款和各种有价证券的收支与结存核算,以及现金、有价证券的保管和银行存款账户的管理工作。现金和有价证券放在出纳的保险柜中保管;银行存款,由出纳办理收支结算手续既要进行出纳账务处理,又要进行现金、有价证券等实物的管理和银行存款收付业务。在这一点上和其他财会工作有着显著的区分。除了出纳,其他财会人员是管账不管钱,管账不管物的。对出纳工作的这种分工,并不违反财务“钱账分管”的原则,由于出纳账是一种特别的明细账,总账会计还要设置“现金”、“银行存款”、“长期投资”、“短期投资”等相应的总分类账对出纳保管和核算的现金、银行存款、有价证券等进行总金额的
9、限制。其中,有价证券还应有出纳核算以外的其他形式的明细分类核算。第五,出纳工作干脆参加经济活动过程。货物的购销,必需经过两个过程,货物移交和货款的结算。其中货款结算,即货物价款的收入与支付就必需通过出纳工作来完成;往来款项的收付、各种有价证券的经营以及其他金融业务的办理,更是离不开出纳人员的参加。这也是出纳工作的一个显著特点,其他财务工作,一般不干脆参加经济活动过程,而只对其进行反映和监督。 出纳的日常工作内容有哪些出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容。1.货币资金核算。日常工作内容有:()办理现金收付,审核审批有据。严格根据国家有关现金管理制度的规定,依据稽
10、核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必需经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。()办理银行结算,规范运用支票。严格限制签空白支票。如因特别状况确需签发不填写金额的转帐支票时,必需在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必需加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要马上向银行办理挂失手续。不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。()仔细登日记帐,保证日清月结
11、。依据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔依次登记现金和银行存款日记帐,并结出余额。现金的帐面余额要刚好与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调整表,使帐面余额与对帐单上余额调整相符。对于末达帐款,要刚好查询。要随时驾驭银行存款余额,不准签发空头支票。()保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其平安和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要刚好存入银行。不得以“白条”抵充现金,更不得随意挪用现金。假如发觉库存现金有短缺或盈余,应查明缘由,依据状况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的隐私,保管好钥匙,不得随意转交他人。()保管有关印
12、章,登记注销支票。出纳人员所管的印章必需妥当保管,严格根据规定用途运用。但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和空白支票必需严格管理,专设登记簿登记,仔细办理领用注销手续。()复核收入凭证,办理销售结算。仔细审查销售业务的有关凭证,严格根据销售合同和银行结算制度,刚好办理销售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,贷款被拒付时,要通知有关部门刚好处理。、往来结算。日常工作内容有:()办理往来结算,建立清算制度。办理其他往来款项的结算业务。现金结算业务的内容,主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部单位不能办理转帐手续和个人之间的款项结算;低于结算起点的
13、小额款项结算;依据规定可以用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要刚好催收结算;应付,暂收款项,要抓紧清偿。对的确无法收回的应收帐款和无法支付的应付帐款,应查明缘由,根据规定报经批准后处理。实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,刚好办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促刚好办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。建立其他往来款项清算手续制度。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要建立清算手续制度,加强管理刚好清算。()核算其他往来款项,防止坏帐损失。对购销业务以外的各项往来款项,要根据单位和个人分户设置明细帐,依据审核后的记
14、帐凭证逐笔登记,并常常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。、工资核算。日常工作内容有:()执行工资安排,监督工资运用。依据批准的工资安排,会同劳动人事部门,严格根据规定驾驭工资和奖金的支付,分析工资安排的执行状况。对于违反工资政策,滥发津贴、奖金的,要予以制止或向领导和有关部门报告。()审核工资单据,发放工资奖金。依据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等),计算实发工资。根据车间和部门归类,编制工资、奖金汇总表,填制记帐凭证,经审核后,会同有关人员提取现金,组织发放。发放的工资和奖金,必需由领款人
15、签名或盖章。发放完毕后,要刚好特工资和奖金计算表附在记帐凭证后或单独装订成册,并注明记帐凭证编号,妥当保管。()负责工资核算,供应工资数据。根据工资总额的组成和支付工资的来源,进行明细核算。依据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。出纳的核算方法是什么出纳核算方法是完成出纳任务的手段,与整个会计核算方法基本相同。主要包括设置账户、复式记账、审核和填制凭证、登记账簿、财产清查、编制报表,以及对出纳核算资料进行分析和利用等方法。()设置账户。设置账户是对核算对象的详细内容进行分类反映和监督的一种特地方法。就出纳核算而盲,要分现金、每一种银行存款、每一种有价证券设置账户进行记录和核算。出纳常设账户有
16、:“现金日记账”、“银行存款日记账结算户存款”、“银行存款日记账专户存款”、“长期股权投资股票投资(股票)”、“短期投资股票投资(股票)”等。()复式记账。复式记账是对每一项经济业务通过两个或两个以上有关账户相互联系起来进行登记的一种特地方法。在我国,几十年来“增减记账法”、“收付记账法”、“借贷记账按”三种复式记账方法同时应用。但随着新的预算会计制度的出台,各企事业单位和行政单位统一运用“借贷记账法”记账。所以,目前企业出纳记账应当采纳借贷复式记账的方法。()审核与填制凭证。审核并填制凭证,是为了保证会计核算质量,审查经济活动的合团牲、合法性而采纳的一种特地方法。出纳人员对经济业务进行账务处
17、理,在过账前,也要复核有关原始凭证,填制或复核记账凭证。原始凭证是经济业务的书面证明,是记账的依据,对记录每一经济业务的原始凭证进行严格的审核,并依据经审核后的原始凭还填制记账凭证,然后再据以记账,可以保证核算质量,明确经济责任。出纳人员对原始凭证的复核与专管费用报销人员对原始凭证的审核是两个不同的过程,出纳人员的复核是一种复查性的,是保证会计核算质量的重要的和必不行少的一种手段,是出纳工作的一个步骤,而费用报销的审核则是一项特地的财务管理工作;出纳人员不得兼管费用报销等审核工作。()登记账簿。登记账簿是依据记账凭证,在账簿上连续、系统、全面地记录经济业务的一种特地方法。根据记账的正规方法和程
18、序登记账簿,并定期进行对账、结账,可以供应完整的、系统的核算资料。出纳日记账要逐笔序时进行登记,定期结出借贷发生额与余额,出具出细报告单与总账会计进行核对。其中现金日记账还要每日结出余额,并与库存现金核对。()财产清查。财产清查是对各项资产物资进行实物盘点,账面核对以及对各项往来款项进行查询、核对,以保证账账、账实相符的一种特地方法。通过财产清查,可以查明各项资产物资、债权债务、全部者权益等状况,加强物资管理,保持账记与实存的一样性,并为编制报表供应牢靠的资料。出纳要每天清点核对库存现金,常常性地与银行进行账目核对,适时清点核对库存各种有价证券和结算票据。()编制会计报表。编制会计报表是以表格
19、形式,定期总括地反映经济活动和财务收支状况的一种特地方法。编制会计报表,可以反映企业财务状况、经营成果和预算、安排的执行状况,为企业增产节约、提高经济效益供应牢靠的资料;为有关政府部门进行宏观调控供应有关信息;为投资人、债权人进行投资决策供应所需资料。出纳部门主要是报告本单位现金收支与结存状况,现金收支安排的实现状况,资金利用状况,资金运用效益等状况。()会计分析。对核算资料进行分析利用,是对核算资料所反映的各项经济指标进行对比分析,以便挖掘收入潜力,找出降低成本方法,扩大经营成果。上述特地方法构成了一个完整的总体,它们是相互联系,紧密结合的,必须一环紧扣一环。缺少哪一环,或在哪一个环节上出了
20、问题,都将影响整体核算质量。出纳账务处理的基本程序是什么账务处理程序,也称会计核算组织程序,是指会计数据的记录、归类、汇总、呈报的步骤和方法。也就是说从原始凭证的整理、汇总,记账凭证的填制、汇总,日记账、明细分类账、总分类账的登记,到会计报表编制的步骤和方法。科学地组织账务处理程序,对提高会计核算质量和会计工作效率,充分发挥会计的职能,具有非常重要的意义。目前,我国企业、事业、机关等单位的会计常用的账务处理程序主要有四种,它们是:记账凭证账务处理程序;汇总记账凭证账务处理程序;科目汇总表账务处理程序;多栏式日记账账务处理程序。各种账务处理程序的主要区分在于对汇总凭证、登记总分类账的依据和方法的
21、要求不同。在各种程序下,对于出纳人员来说,出纳业务处理的步骤和方法基本相同第2篇:现金出纳岗位职责及流程现金出纳岗位职责及工作流程一、现金岗位职责(1)仔细贯彻执行中华人民共和国会计法和各项企业会计制度。(2)严格遵守现金管理制度,正确进行现金收支的核算,监督现金运用的合法性与合理性。保证库存现金不得超过限额,不准坐支,不准挪用,不准白条抵库现金。(3)严格根据现金管理规定和程序,审查各种报销或支出的原始凭证,依据手续完备的原始凭证进行现金收付款业务,对违反财务制度规定或计算有误的凭证,拒绝办理报销手续。(4)设置并登记“现金日记账”,结出每日余额,与财务软件账面数进行核对;按日盘点库存现金,
22、并与账面数进行核对,做到日清月结。(5)加强平安防范意识和平安防范措施,严格执行平安制度,仔细保管好现金和各种印章。二、现金出纳岗位工作流程 1、现金收款流程: 依据会计开具的收据收款检查收据开具的金额正确、大小写一样、有经办人签名在收据(发票)上签字并加盖财务结算章将收据第联(或发票联、抵扣联、出门证联等)给交款人凭记账联登记现金日记1 账将收据第联(或发票记账联)传相应岗位签收制证会计主管稽核。2、现金付款流程: 每天上午按用款安排经会计主管审核开具现金支票银行出纳盖印鉴、会计主管稽核并盖印鉴 通知厂办派车且保安人员随从提取现金提现凭单转费用核算岗制证登记现金日记账会计主管稽核。下午视库存
23、现金余额送存银行通知厂办派车且保安人员随从现金存银行存款凭单转费用核算岗制证登记现金日记账会计主管稽核。审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一样检查并督促领款人签名据记账凭证金额付款在原始凭证上加盖“现金付讫”图章登记现金日记账会计主管稽核。2第3篇:现金出纳岗位职责及流程现金出纳岗位职责及工作流程一、现金岗位职责(1)仔细贯彻执行中华人民共和国会计法和各项企业会计制度。(2)严格遵守现金管理制度,正确进行现金收支的核算,监督现金运用的合法性与合理性。保证库存现金不得超过限额,不准坐支,不准挪用,不准白条抵库现金。(3)严格根据现金管理规定和程序,审查各种报销或支出的原始凭证,依据手续
24、完备的原始凭证进行现金收付款业务,对违反财务制度规定或计算有误的凭证,拒绝办理报销手续。(4)设置并登记“现金日记账”,结出每日余额,与财务软件账面数进行核对;按日盘点库存现金,并与账面数进行核对,做到日清月结。(5)加强平安防范意识和平安防范措施,严格执行平安制度,仔细保管好现金和各种印章。二、现金出纳岗位工作流程1、现金收款流程: 依据会计开具的收据收款检查收据开具的金额正确、大小写一样、有经办人签名在收据(发票)上签字并加盖财务结算章将收据第联(或发票联、抵扣联、出门证联等)给交款人凭记账联登记现金日记1 账将收据第联(或发票记账联)传相应岗位签收制证会计主管稽核。2、现金付款流程: 每
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