文秘岗位规章制度_办公文档-规章制度.pdf
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1、文秘岗位规章制度 岗位名称:文秘 直属上司:经理 岗位职责:1.负责起草公司年度报告及总经理讲话稿。2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的。4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。6.定期公司通讯。7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。工作内容:1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)2.新进人员和离职人员的手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进展。4.全企业人员档案的建立与管制。(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。6.负
2、责全公司人事异开工作。(转正,升职,调动/降职等手续之办理)7.全公司奖惩手续之办理。8.对各类资料进展签收,并分类归档。(公司内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类)9.每日/月对全公司职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的并交于财务。任职资格:1.熟悉办公软件操作 2.有一定的工作经历,有耐心,工作认真、刻苦耐劳 3.能够完成公司日常事务的工作 4.安排好会议,准备好会议的内容 人和董事会的议材和料负责公司其它重要记料录及纪文件起草文打印登存档工作章总经理签刻章制使用管定期章通讯理协助起草办室主章任做理协助室主好理协助来宾用接件理协助档待完成章完员教章育章理协助完员训练协助之准备与后序进展全企业案建立电脑企化对试考核调查异开正升和职起草办动降等打手续奖惩各类资续奖惩收并资分归手立分内手起草程动降等任每日章打月勤报表表力流统计调查立请假放平时卡监加班申底相关起草文打印登存职交于动降等章相财育章理协助务格熟悉软操记归有一完历耐心起草文认真完历苦耐报劳能进够常安排?起草办?备?请?用?章之好理?章?练协
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