2023年电商仓库规章制度(14篇).docx
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1、 2023年电商仓库规章制度(14篇)电商仓库规章制度篇一 2、食堂仓库全部物品必需登记,注明物品名称、购置日期、价格、数量、保质时间。 3、除领料人和食堂仓库治理员外食堂员工不许到仓库乱窜。 4、食品原材料进出库必需有完整的记录。 5、领料人必需签名,从仓库领出的物品要让库管员进展登记,领出的物品只能公用,一律不能私用。 6、领料人要对自己所领的物品进展监视与负责。 7、食堂仓库治理员要对领料人进展监视,对于不该领的物品一律不领并对领料人所领的物品进展仔细审核登记。 8、食堂仓库治理员必需定时盘点,如发觉物品短缺,要马上通知食堂治理人员购置和查找缘由,即使解决问题,和指制定相应的防犯措施。
2、9、仓库治理人员应对入库的食品应严格进展检查,重点检查食品质量,发觉食品变质或超过保质期,不能接收入库,对三无产品拒绝接收。 10、仓库常常清扫保持清洁,不准堆放其他物品。 11、仓库入库的大米、面粉等易霉变食品要离墙20cm、离地35cm,并扎紧袋口。并要落实措施灭杀或防止老鼠进入仓库。 12、坚持食品与杂物、生食与熟食、半成品与成品分开存放。无包装的食品与调料必需用无毒无害、清洁洁净的容器盛装加盖,并标注品名。 13、常常清理冰箱,保持冰箱内外干净。 14、仓库放物资要勤检查,常常通风,发觉问题准时上报并作妥当处理。 15、仓库必需保处洁净、干净、整齐,食堂仓库治理人员要提高“四防”意识,
3、即“防盗、防霉、防火、防投毒”。 16、仓库门窗要关好,锁好,维护仓库物资的安全。 17、食堂仓库治理员需持安康证上岗,保持良好的个人卫生习惯,根据食品从业人员卫生要求,做好个人卫生。做到服装干净,不在食堂仓库内吸烟。 电商仓库规章制度篇二 (1)仓管员对选购员购回的物品无论多少、大小等都要进展验收,并做到: 发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收; 发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收; 对购进的物品已损坏的不验收 (2)验收后,要依据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交选购
4、员报销,一份交材料会计。 (1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管; (2)进仓的物品一律按固定的位置堆放; (3)堆放要有条理、留意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上; (4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。 (1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。 2)材料会计或有关治理人员也要常常对仓库物资进展抽查,检查是否账卡相符、财物相符、账账相符。 (1)领用物品规划或报告: 凡领用物品,依据规定须提前做规划,报库存部门预备; 仓管员将报来的规划按每天发货的挨次编排好,做
5、好名目,预备好物品,以使取货人领取。 (2)发货与领货: 各部门各单位的领货一般要求专人负责; 领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单介、用途等)并签名,仓管员凭单发货; 领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;材料会计一份,凭单记明细账; 发货时仓管员要留意物品先进的先发、后进的后发。 (3)货物计价: 货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出; 需调出酒店以外的单位的物资,一般按原进价或平均价加手续费和治理费调出。 (1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点; (2)将盘点结果列明细表报财务部审
6、核; (3)盘点期间停顿发货。 (1)设立账簿和登记账,账簿要整齐、全面、一目了然; (2)财簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立财户; (3)记账时要先审核发票和验收单,无误后再入账,发觉有过失时准时解决,在未弄清和更正前不得入账; (4)审核验收单、领料单要手续完善后才能入账,否则要退回仓管员补齐手续后才能入账; (5)发出的物资用加权平均法计价,月终消失的发货计价差额分品种列表一式三份,记账员、部门、财务部门一份; (6)直拨物资的收发,同其他人库物资一样入账; (7)调出本酒店的物资所用的治理费、手续费、不得用来冲减材料本钱,应由财务部冲减费用; (8)进口物资要按发票的数量、
7、金额、税金、检疫费等照实折为单价人民币入账,发出时按加权平均法计价; (9)对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资,于月底估价发放,待发票、税单、检设费等收到、冲减估价后,再按实入账,并调暂估价,报财务部材料会计调整三级账; (10)月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计; (11)与仓管员校对实物账,每月与财务部材料会计对账,保证账物相符、账账相符。 (1)仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿; (2)材料会计的楼案有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。 电商仓库规章制度篇三 1、原材料入库。外购原材料到货后,库房治理员应按供给人员填写的选购入库清单认真核对物资
8、的数量、规格、型号,核对无误后入库。 2、产成品入库。经品质部验收合格并填写检验移交单后入库。 3、对需要质量验收的原材料,入库时先标识待验品,按规定准时通知品质部进展验收,经认定合格的原材料放入指定合格品区域。 判定不合格则需隔离堆放,并标识“不合格品”标识。 4、在验收过程中发觉数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时,应马上向有关部门反映,以便准时查清、解决问题,必要时通告对方。 5、对临时存放在库房的货品,必要时划出区域,隔离存放,做好“待处理品”标识。 6、对退货产品的处理应按退货清单进展清点和出入帐,并查明退货缘由。对退货属返修产品,需报生产部与供给部,由生产开具返修产品领料单进
9、展返修; 对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库,并报总经理批准后进展报耗。 7、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库,经品质部和生产相关责任人签字前方可入库。废品库需明确划分。 8、入库物资的堆放必需符合先进先出的原则。 9、入库物资应准时入库。 1、凡属产品配套原料,由生产部出具生产通知单和生产领料清单。由仓库保管员进展分解消化,车间专人来领取原材料,严格按生产领料清单的规格、型号、数量等发放。 2、用于生产过程中造成报废或损失而需进展补料,则需由生产部开出补料单前方可发放。 3、非生产所用的物资发放,需严格审批手续、必要时需务副总经理批准,凭领料单发放。 4、物资(包
10、括成品)的发放力求先进先出,详细按仓库物资先进先出执行标准进展操作。当面点清数量,核对规格名称,并准时登记处入帐(手工及电脑帐),做到帐、物相全都,帐、帐相符。 5、废品库内物资由生产部负责处理,并保存处理清单。并负责组织出库,仓库人员严格清点数量或过磅,出库时开具产品出库单,并准时登记入帐。 1、 物资定期盘点数量,确认库存的余缺状况,上报相关部门,并有财务部进展抽查。 2、 仓库应编制平面定置图,将物资合理布局,合理存放,制止混放、倒塌和包装破损,妥当保管,杜绝积压,反对铺张,准时供应相关信息。 3、 仓库做到通风、枯燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密
11、封、并远离火源、热源。 4、 有色金属上货架,保持通风,非金属及电器材料,应分品种、规格、型号存放,摆设合理,立卡设数,对机械设备工量具等勤清点检查,以防生锈,发放问题准时处理。 5、 做好物资的标识治理,包括产品标识及监视和测量状态标识,严防误用。 6、 对有贮存期限要求的物资,按时检查库存状况,以便准时发觉变质苗头。对超期物资标志待处理标识准时开具送验单交品质部重新验证,验证符合要求的标志合格品可连续使用,不符合要求的标志“不合格品”识移交废品库。并作好记录。 7、对于长期库存(既超过保质期限经品质部合格的库存物资)在电脑帐及手工帐中做好标并准时及通知财务部。 8、 非工艺损耗或其他缘由而
12、产生的材料多余,仓库必需准时协作车间做好退料工作,退料需查清余料缘由,核对材料的应余数,准时办理退料手续及入帐。 9、 对于剩余的原材料或不满包装的材料依据实际包装状况,进展封口或封箱处理。 1、 遇到紧急状况如失火及突发性天灾时应准时联络应急领导小组,准时实行相应的措施。 2、 灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。 电商仓库规章制度篇四 1. 为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,削减库存资金占用,特制定本方法。 2. 本方法适用于公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存治理规定。 1. 公
13、司实行仓库分散治理体制。部门申请物料分别由其使用部门设立专人保存。其中,仓库由其仓库主管(课长)领导工作,直属于资材部 2. 仓库治理应保证满意公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、选购本钱总额资金费用最小化。 3. 公司各仓库依据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库治理员。 4. 仓库对各类物资进展分类统计,分为a类、b 类、c类,分别以重点、次要和一般性级别治理。 5. 依据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。 1. 仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供给所需物资,避开资金呆滞和供货缺乏。 2. 仓库会同有关部门,依据销售记录与规划、生产规划等制定最优订购点、
14、订货理、安全库存、订购提前时间等标准。 3. 仓库对订有标准的物资品种进展掌握,实际库存量降到订购点时,即可提出补充选购规划申请。 1. 全部物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验前方准物品入库。 2. 办理入库手续时,对比物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发觉品名、型号或规格或包装破损的,应通知选购主办处理。 3. 仓管员于物料入库时发觉问题,未准时于次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。 4. 仓库治理员对全部入库物品准时入帐,对在存仓库物品造册登记。 1. 凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。仓库治理员对全部库
15、物品准时入帐。 2. 仓管部门对领用要求,于规定的时间内发货或调拨。如缺货或缺乏,则应回复预定或供货的日期。 3. 供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。 4. 领料人于物料出库时发觉问题,未准时当场处理的,该物料视为合格。 5. 物料出库提运过程中,制止领料人随便进入仓库内部场所,对不听奉劝的可拒绝出货并报主管。 6. 坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领娶发放物品。仓库治理员态度和气,热忱主动效劳。 7. 对特别设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品。对紧急事项可即时领用。 仓管对各类物料的储存要项: 1
16、. 按品种、规格、体积、重量等特征打算堆码方式及区位; 2. 仓库物品堆放整齐、平稳,分类清晰; 3. 储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领龋 4. 对危急物品隔离管制; 电商仓库规章制度篇五 准时依据库存货物的储藏量状况向选购人员(小路)报告。 1)准时跟踪所订货物到货状况; 2)到货时依据选购单进展验货; 3)货物如有过失,准时通知选购员(小路),并积极联系处理; 4)全部验收的货物,一律需要入库,做好库存表。 1)货物堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、货物卡; 2)把握商品保存方法,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存货物完好无
17、损; 1)仓库必需对存货进展定期和不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的数量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及缘由,暂定每月大盘一次;, 2)对库存实现电脑化治理,全部商品的入库、出库、库存统计直接通过电脑完成。 进仓分单 将打印好的订单分类:衣服和配件;单个数量和多个数量 按单配货 配货员依据订单配货 按单核查 核单员核查(货物款号,数量,颜色,尺码,有无赠品等) 打包帖单 打包审核后的订单(留意节省材料) 称重码放 将打包好的货物称重后按类码放(分3类码放:单个配件,单套衣服,多个货物) (发货流程打印出来张贴到仓库惹眼位置) (一)仓库工作常见错误(漏洞) 1,赠送东西漏发
18、 胸垫,背包,发圈,小礼物等赠送的东西 例如:订单上写的赠送一付胸垫没有给顾客发。 2,多个(类)货物少发 多个数量商品只发了一个 多类商品只发了一类 例如:有一次订单打印12条腰链只发了1条;有一次顾客要的1个铺巾和1个垫子,只发了1个垫子。 3,发错货 衣服发错颜色,尺码,款式; 垫子发错颜色; 完全发错货; 例如:有一次顾客要的是长袖三件套发成短袖三件套;有一次铺巾发成瑜伽垫; 4,库存不准 库存表和仓库实物不符 例如:有一次库存表里dpw017 338币腰链黑色库存表里有7个,但是仓库实际数量为2;(对此需要依据需要准时盘点货物) (二)削减出错率的方法 1,对货物熟识; 2,打印的订
19、单不清晰的需要准时拿给打单人员弄清; 3,包货按严格的流程来 分单 配货 核单 打包; 4,适时盘点仓库货物; (三)货物库存报警 实时关注常发货物的数量,发觉少了马上上报上级并准时精准库存。 如:菩媞8mm纯色瑜伽垫深紫色少于150时; 菩媞6mm印花少于100时 菩媞一般黑色网包少于20xx个时; 菩媞双人黑色网包少于200个时; 来尔一般网包黑色网包少于1000个时; 胸垫少于500副时上报; 快递袋少于1000时上报; 其他不常发配件数量少时应马上精准库存并上报; (四)开源节流 1,爱惜公司财物,节省公司材料,最大限度降低本钱; 2,非仓库人员(有事除外)严禁逗留仓库; 3,未经允许
20、不得私自借,用,拿公司货物。 (五)其他 严格遵守公司各项规章制度,听从上级工作分工;仓库员工团结互助和谐相处 电商仓库规章制度篇六 (1)酒店库存物资实行分仓治理,依据各部门领料不同,将仓库分为调料库房、物料库房、二级库房。 (2)全部仓库由财务部管辖 (3)总仓设食品、酒水、珍贵物品、文具印刷品、物料用品、清洁用品仓、五金百货及危急物品。 (4)各仓库设专人治理,由库管员负责分发物品、物品的全面治理工作。 (5)仓存物资必需经仓管员验收后入库,否则不得办理入库手续。仓管员应对自已管辖范围内的物品负责。应依据验收记录对入库物品进展核对,以保证入库物品的数量和质量都符合要求。 (6)入库物资应
21、分类摆放,不得任凭堆放。应遵循轻重物品不能混放、挥发性物品不能与吸潮性物品混放、食品不能与用品混放的原则。 (7)发货出仓应依据规划进展,各部门至仓库领货必需凭部门主管签批有效的领料单领取,并指定专人跟进,非专人领货的仓管员有权拒绝发货,对手续不全的领料单,仓管员应拒绝发货。 (8)仓库治理人员应遵循“先进先出”的发货原则发货,以防止因物资库存时间过长而发生质变。 (9)严禁以白条领货或抵充库存。 (10)仓库治理人员应依据治理要求及各类物资的发货规定,该限量发货的限量发货,该以旧换新的以旧换新,并严格掌握领货数量。 (11)库存物资应依据部门用量合理补仓,对用量不大或长时间不用的物资应要求用
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