事业单位车辆管理规定3篇.docx
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1、 事业单位车辆管理规定3篇 为合理使用汽车,提高汽车使用率,降低能耗,特制定本方法。 一、公务用车 1、公司员工在市内参与各种业务活动,到外地出差或开会,在征得部门负责人同意的状况下,可申请派车; 2、公司员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的状况时,在征得部门负责人同意的状况下,可申请派车。 3、公司组织集体活动,酌情安排用车。 二、非因公用车 1、职工因重病急诊、重病住院和女职工生产住院必需用车的,经批准可以免费使用。 2、经批准的其他非因公个人用车(包括离、退休人员),一律按规定收费。 三、用车手续 1、凡可预见的公务用车,请在公务前一天与综合部预约,以便安排。 2、职工非因公用车(
2、因伤病除外),提前二天预约,由综合部酌情安排。 四、费用结算 1、用车费用的结算实行用车人签单,按月按部门分摊的方式进展结算。 2、用车人在每次用车前应要求司机将小表复零,用车后对里程数、过路过桥费、停车费等进展核实,并在单车行车台帐上签字确认。全部费用一律由司机先行垫付,至下月初至财务部统一结算。 3、当二个或二个以上部门合用一辆车时,司机需在用车完毕前按单程、双程及人头数进展费用分摊,并分别由用车人签字认可。 4、各部门用车费用需由司机在下月初汇总后交各部门负责人签字认可,否则不予结帐。 5、各部门的用车费用一律纳入部门本钱。 6、对非因公用车,除规定免费使用的状况,一律实行用车人签单,在
3、用车人下月工资扣除的方式进展费用结算,但司机需在单车行车台帐上注明“私用”。 7、用车结算价以单车结算价目表为准。 公司车辆治理规章 1、机动车辆由经理办公室统一治理,原则上由专人驾驶,遇特别状况必需更换或替代驾驶员的,应由经理办公室批准。 2、车辆的年检、保养、清洁、停放以及办理保险等车务手续由驾驶员负责办理。 3、驾驶员出车前必需仔细做好车辆检查,车容干净、车况良好、部件齐全、制动有效,不允许病车上路。如有部件损坏和担心全因素隐患,应准时处理直至修复,确保安全运输。 4、车辆每周至少清洗一次,驾驶人员在特别天气状况下可依据车况适当调整。雨雪等恶劣天气后及长途返回时,车辆外表严峻污染的应准时
4、清洗。 5、车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位,外出期间驾驶员应查找合理的停车场所停放并保证车辆的安全; 6、遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的,应准时报警并马上通知保险公司到场解决。 7、公车私用造成的交通事故,除保险公司理赔的费用外,由责任人负责赔偿给他人和给公司造成的一切损失。 8、未经公司批准擅自用车,使用者按正常用车费用的5倍缴纳车费,另外对驾驶员每次罚款200元。 9、车辆每年应彻底大修保养一次。车辆大修是一次全面的系统质量鉴定,应由资深车辆技术人员和驾驶员对车辆仔细检查,对不符合质量要求部位应请承修方准时整改合格前方可承受。新车和大修后的车辆有一段磨合期,驾驶员必需留意掌握车速
5、及其它养护工作。 10、车辆使用规定: 公司车辆一般不外借。 公司车辆原则上不用于单程30KM以内的短程外出(办理5000元以上的大额存取款、携带公司机要文件物品等其它特别状况除外)。 员工远程外出(单程30KM以上)应合理安排出行时间,以保证效率、节约时间、削减费用为原则,首选地铁、轻轨等公共交通工具。在公交线路的确不畅,且时间的确紧急的状况下,经部门经理(含)以上领导批准,方可使用公司车辆,并在使用后由驾驶员马上填写出车登记表。 因工程缘由而使用公司车辆的,按1元/KM计算工程本钱,由驾驶员、工程主管、批准领导分别签字后报财务核算,从工程组包干车费中扣减。 出车登记表由驾驶员负责统计、保管
6、,财务部负责监视、核算,必需照实记录,否则将担当相应责任。 事业单位车辆治理规定 篇二 一、单位车辆治理制度概况 1、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。 2、车辆有关证照和有关手续由办公室人员妥当保管。 3、车辆进展加油需经财务人员负责登记,领导签字;每月驾驶员需精确上报车辆的耗油和公里数状况财务人员进展审核公布。 4、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给
7、无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。外单位向我单位借车的,须经领导批准。 5、特别状况用车必需经领导同意方可出车。 二、单位车辆调度和使用制度 1、办公用车实行派车制度。由用车人向领导提出申请,由领导统一进展安排、调度。领导外出时,由办公室负责人安排调度。车辆调度根据工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹安排,未经领导批准,驾驶员不得擅自出车。司机必需经领导通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自转变。 2、车辆调度实行先领导后一般,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作后私人用车的原则。 3、设立车辆调派运行公示栏,公布每日车辆运行安排
8、状况,承受监视。 4、用车均实行出车登记制,由驾驶员登记,注明出车途径地、目的地、出车时间等,并请用车人签字确认。月底由驾驶员本人汇总填写当月出车报表,作为核销油料等费用的依据。 5、单位领导和工作人员,都要自觉按制度办事,敬重驾驶员的劳动。用车人员和驾驶员要主动协作,搞好工作连接。 6、车辆出车返回后,驾驶员均应准时向办公室报告,以便于车辆调度。未经派车,擅自出车者,按私自用车论处。 7、办公室各工作人员如需用车的,须至少提前一日向领导提出申请,报经领导同意后,由领导负责安排。 本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。 遇天灾人祸突发大事等紧急状况的。车辆的过桥过路费由用车人担当。 三、单位车辆维
9、护与修理制度 1、办公室要加强对车辆的治理,按时组织进展年度审验,准时办理保险等有关手续,定期进展保养检查、油料使用状况检查,掌握支出,节省开支。 2、要坚持预防为主的原则,发觉问题,反响灵敏,处理准时。 3、司机应建立车辆修理保养台账,按里程或时间准时提出保养和修理建议。 4、未经批准擅自进展修车、购置零配件或在非指定的厂家修车,其费用不得报销。 5、车辆需修理时,驾驶员事先应征得车管人员和领导同意,然后到定点厂家修理,并随时将修理费用票据带回,按财务制度的有关规定准时履行报批手续。 四、相关费用报销制度 1、车辆修理费用报销需附修理申请单和修理收费清单,经领导审核批准后报销。 2、车辆的保
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