民事诉讼文书制作、开庭指引.pdf
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1、1 民事诉讼文书制作、开庭指引 2 目录 一、民事案件起诉状排版指引.3 二、民事案件答辩状制作指引.5 三、民事案件证据清单制作指引.9 四、数据表在证据及事实梳理中的应用指引.12 五、民事案件出庭指引.13 六、民事案件代理词制作指引.17 七、民事案件举证指引.21 八、民事案件质证指引.25 九、民事案件上诉状制作指引.30 十、诉讼文件管理指引.35 十一、结案卷宗整理指引.37 3 一、民事案件起诉状排版指引 作为文本的民事起诉状应当实现两方面效能最大化,一是美学价值最大化,二是实用价值最大化。文本的外在形式应当像一件艺术品,能够直接给受众以美感,然后利用美感吸引受众的注意力,最
2、终使民事起诉状的内容得到关注。为此,制订如下指引,以法律事务部内部参照使用。1.排版原则 1.1 简单;1.2 美观;1.3 逻辑优美;1.4 实用。2.排版规则 2.1 页面布局 2.1.1 纸张采用 A4,纵向设置;2.1.2 页边距采取普通模式,即上下均为 2.54,左右为 3.18;2.1.3 首先将全文字体设置为中文宋体、西文 Times New Roman,字号小四,行间距 1.5 倍,段间距为段前 0,段后 0。设置方法是全文选中,然后一一操作前述各设置选项。2.1.4 在上述状态下进行民事起诉状中各模块的排版。2.1.5 民事起诉状通常由以下模块组成:(1)标题;(2)当事人的
3、自然状况;(3)请求事项;(4)事实和理由;(5)结尾。2.2 标题模块的排版:4 2.2.1 在排版默认状态下,先将标题“民事起诉状”设置为宋体小四号字,然后上面增加一个回车,即一个空行。然后将“民事起诉状”的字体设置为华文中宋加黑小二号字。2.2.2 标题“民事起诉状”的行间距设置为 1.5 倍,然后段前设置为 1 行,段后设置为 1 行。2.2.3 标题应当居中(应当注意,先确认标题置于该行最左端时再进行居中操作)。2.3 当事人的自然状况模块的排版 2.3.1 当事人自然状况需要列名的内容:(1)当事人为自然人的:当事人的姓名、民族、出生年月日、住所地、身份证号码、联系电话。(2)当事
4、人为法人或法人分支机构的:当事人名称、住所地地、法定代表人、注册号、组织机构代码、联系方式。2.3.2 排版(1)分行:每行的内容见下表:行数 自然人 非自然人 第一行 姓名 单位名称 第二行 民族,出生年月日 住所地 第三行 住所地 法定代表人及职务 第四行 身份证号码 注册号 第五行 联系电话 组织机构代码 第六行 联系电话(2)字体、字号、行间距 第一行,当事人姓名或名称黑体宋体小四(不加黑),段前为 0.5 行,段后为 0。该模块其余各行的字体均为宋体小四,段前和段后间距均为 0。(3)对齐 第一行居左(不退格),该模块其余各行均退两个字,即首行缩进 2 字符。2.4 诉讼请求模块的排
5、版 2.4.1 标题“请求事项”为黑体小四(不加黑),段前 0.5 行,段后 0.5 行,居左(不退格)。2.4.2 该模块的其他各行均设置为宋体小四,段前 0 行,段后 0 行。2.5 事实和理由模块的排版 2.5.1 标题“事实和理由”为黑体小四(不加黑);段间距:段前 0.5 行,段后 0.5 行,居左(不退格)。5 2.5.2 该模块正文部分,均设置为宋体小四,行间距 1.5 倍;段前 0.5 行,段后 0.5 行。2.5.3 在正文中,给每个事实编上序号,序号用阿拉伯数字表示,如“1、2、3、”。在民事的事实和理由的编排上通常的顺序为:(1)有关当事人主体的问题;(2)双方当事人权利
6、和义务的应然状态,即合同约定的权利和义务;(3)双方履行合同的情况;(4)违约事实或侵权事实;(5)诉讼请求的确定方式及确定金额;(6)诉讼请求的法律依据。2.6 结尾模块的排版 2.6.1“此致”用宋体小四,在与正文的最后一行间增加一个回车(即一个空行)2.6.2 此致的法院,为宋体小四,居左(不退格)。2.6.3 此致与此致的法院间不增加空行即回车。2.6.4 具状人信息:距离“此致的法院”间为 3 个空行。宋体小四加黑。原告名字的最后一个字距离页面右边界 4 个字节的距离,即两个文字的距离。段间距为段前 1,段后 1.2.6.5 具状时间:用全部用大写,如“二 O 一四年六月七日”,宋体
7、小四加黑,位于具状人及具状人名称中间的位置。具体状时间的段间距为段前 1,段后 1。二、民事案件答辩状制作指引 1.总则 1.1 本指引主要适用于民事案件一审答辩状的制作。1.2 民事案件的上诉答辩状、再审答辩状等反驳性法律文书的制作可以参照适用本指引。1.3 本指引适用于法律事务部办理的公司民事诉讼案件。2.答辩状的功能 2.1 民事案件答辩状是被告对原告诉讼请求,以及支持该诉讼请求所依据的事实依据和法律依据给予的书面反驳意见。2.2 民事案件答辩状应当具有如下功能:(1)直接反击原告诉讼请求所依据的事实和法律依据,根本性否定原告的诉讼请求;(2)在不能根本性否定原告诉讼请求的情况下,尽最大
8、可能减轻委托人的6 法律责任;(3)通过策略性否定原告主张的重要事实,转移举证责任,增加原告举证不能的诉讼风险;(4)策略性降低原告胜诉预期,在案件整体对委托人不利的情况下为调解结案创造条件。3.答辩状的制作原则 3.1 民事案件答辩状在形式上应当坚持简洁、美观的原则,且易于被裁决书直接援引;在内容上应当做到逻辑简单、观点明确,便于法庭界定无争议和有争议事实,便于法庭归纳争议焦点,便于法庭重新分配举证责任。3.2 民事案件答辩状应当与已方的证据组织、举证意见、质证意见、代理意见保持一致,且应当在诉讼程序中不断提升其内在逻辑性和体系性。3.3 民事案件答辩状应当遵循内容极简原则,篇幅达到最有效率
9、的阻止原告诉讼请求的成立即可。4.答辩状的内容 4.1 民事案件答辩状应当包括如下内容:(1)对原告诉讼请求的总体反驳意见;(2)对原告主张事实的反驳意见;(3)对原告有关法律适用方面主张的反驳意见;(4)对原告主张的诉讼请求计算方式及计算结果的反驳意见。4.2 民事案件答辩状的内容原则上应当与最终提交法庭的证据一一对应。4.3 民事案件答辩状的内容,必须最大可能的避免自认对已方可能产生不利后果的事实。4.4 在确认民事案件答辩状的内容,应当充分预测其对原告及法庭产生的影响,以及原告可能采取的应对措施,并确定可行的反应对策略。4.5 最终确认的民事案件答辩状内容,应当有多层次证据支持,具有足够
10、的兼容性,可以应对案件审理过程中出现的各种问题。5.答辩状的制作准备 5.1 民事案件答辩的准备内容:(1)找出原告提出的诉讼请求,以及所依据的事实依据、法律依据,并分析其映射关系;(2)确认影响原告诉讼请求的关键性事实及依据;(3)逐句核对原告在其民事起诉状中所陈述的事实是否与所提供证据一一对应,将没有证据支持的事实标出,然后分析缺乏该证据后对原告诉讼请求的影响;(4)要求案件提交部门就全案提交证据,并依据提供的证据最大限度的归纳案件事实;7 (5)就证据进行策略分析,确认原告最大限度的收集到证据的范围;确认我方最大限度收集到的证据;确认我方能够提交证据原件的范围(即确认哪些证据不能提供原件
11、);(6)依据对证据的策略分析,结合案件提交部门确认的事实,按本指引确认答辩状内容。5.2 在制作民事案件答辩状时,应充分利用原告在其民事起诉状及证据清单中自认的对我方有利的事实。6.答辩状的排版规范 6.1 页面布局 6.1.1 纸张采用 A4,纵向设置;6.1.2 页边距采取普通模式,即上下均为 2.54,左右为 3.18;6.1.3 首先将全文字体设置为中文宋体、西文 Times New Roman,字号小四,行间距 1.5 倍,段间距为段前 0、段后 0。设置方法是全文选中,然后一一操作前述各设置选项;6.1.4 在上述状态下进行民事案件答辩状中各模块的排版;6.1.5 民事案件答辩状
12、通常由以下模块组成:(1)案件信息;(2)标题;(3)答辩人的自然状况;(4)答辩状首部;(5)正文;(6)结尾。6.2 案件信息模块的排版 6.2.1 案件信息内容为受理法院就该案配置的案号;6.2.2 案件信息设置为宋体小四号字黑体,行间距设置为 1.5 倍,段间距段前设置为 0 行、段后设置为 0 行,居左设置(不退格)。6.3 标题模块的排版 6.3.1 标题内容为:“民事答辩状”。标题字体设置为华文中宋加黑小二号字;6.3.2 标题“民事答辩状”的行间距设置为 1.5 倍,段间距段前设置为 1 行、段后设置为 1 行。6.3.3 标题应当居中(应当注意,先确认标题置于该行最左端时再进
13、行居中操作)。6.4 答辩人的自然状况模块的排版 6.4.1 答辩人自然状况需要列名的内容:(1)答辩为自然人的:当事人的姓名、民族、出生年月日、住所地;(2)答辩人为非自然人组织的:当事人名称、住所地、法定代表人。8 6.4.2 排版(1)分行 以下内容单独设为一行:行数 自然人 非自然人 第一行 姓名 单位名称 第二行 民族,出生年月日 住所地 第三行 住所地 法定代表人及职务(2)字体、字号、行间距 第一行,当事人姓名或名称黑体宋体小四(不加黑),段间距段前设置为 0.5行、段后设置为 0。该模块其余各行的字体均为宋体小四,段间距段前和段后均设置为 0。(3)对齐 第一行居左(不退格),
14、该模块其余各行均退两个字,即首行缩进 2 字符。6.5 正文模块的排版 6.5.1 正文包括:正文首部、正文、正文尾部三部分。6.5.2 正文首部内容为:“因原告(姓名或或名称)诉答辩人(姓名或名称)(案由)一案,现答辩人就原告的起诉作如下答辩:”。该部分字体设置为宋体小四号字,段前 0.5,段后 0.5。6.5.3 民事案件答辩状正文可以依据对事实的反驳、对适用法律的反驳、对诉讼请求计算方式或计算金额的反驳、对原告诉讼请求的整体反驳区分不同版块。也可以按预测的案件争议焦点划分板块;6.5.4 正文中的每个版块均由标题和该版块正文组成;6.5.5 版块标题由“标题编号”和“标题内容”组成。标题
15、编号为中文数字(如一、二);6.5.6 版块标题编号及正文均为黑体小四(不加黑);段间距段前设置为 0.5行、段后设置为 0.5 行;6.5.7 该版块正文部分,均设置为宋体小四,行间距 1.5 倍,段间距段前和段后均设置为 0.5 行;6.5.8 版块正文中,可以给每个事实编上序号,序号用阿拉伯数字表示,如“1、2、3”;6.5.9 正文尾部,应当对原告整体诉讼请求进行综合性评价,并明确最终的观点。6.6 结尾模块的排版 6.6.1“此致”用宋体小四,在与正文的最后一行间增加一个回车(即一个空行);6.6.2 此致的法院,为宋体小四,居左(不退格);9 6.6.3 此致与此致的法院间不增加空
16、行即回车;6.6.4 答辩人信息为:“答辩人:(答辩人姓名或名称)”。答辩人信息距离“此致的法院”间为三个空行。宋体小四加黑。答辩人名字的最后一个字距离页面右边界 4 个字节的距离,即两个汉字的距离。段间距段前和段后均设置为 1 行;6.6.5 答辩时间信息:全部用中文大写,如“二一四年六月七日”,宋体小四加黑,位于具状人及具状人名称中间的位置。具状时间的段间距段前和段后均设置为 1 行。7.其他 7.1 部门各成员在使用本指引期间,应当注意收集各方反馈信息及执行效果,并不断总结经验,以便于对本指引不断升级。三、民事案件证据清单制作指引 民事案件证据清单是当事人或其委托代理人在民事案件中提交法
17、庭的证据目录,是当事人主张的事实与所提供证据的桥梁和纽带,证据清单的制作优劣直接影响到法庭对当事人所主张事实的认定,影响案件处理结果。为了实现证据清单的效能最大化,使法庭更有效率的采信我方当事人主张的案件事实,为此制定本指引,以供部门内部使用。1.证据清单制作原则 1.1 遵守法院有关证据清单的基本规范;1.2 效率使用原则;1.3 便于引用的原则;1.4 高雅美观;1.5 简单得体。2.证据清单的分类 1.1 法院要求统一使用的证据清单。1.2 为方便庭审而制作的证据清单或举证意见。3.证据清单的主要内容 3.1 标题;3.2 案件信息;3.3 提供人信息及提供时间;3.4 证据序号或编号;
18、3.5 证据材料名称;3.6 证明对象;3.7 证据页码;10 3.8 证据类型。4.证据清单的制作标准 4.1 页面布局 4.1.1 证据清单可以通过 word 文档制作,也可以通过 excel 制作。4.1.2 最终提交法院的证据清单应当采用 A4 纸,版面原则上纵向布置。页边距采取普通模式,即上下均为 2.54,左右为 3.18;4.1.3 首先将全文字体设置为中文宋体、西文 Times New Roman,字号小四,行间距 1.5 倍,段间距为段前 0,段后 0。4.1.4 证据清单应当设置页码,页码采用小写数字,居中设置。4.1.5 在上述状态下对民事案件证据清单的各模块进行排版。4
19、.2 标题的设置与排版 4.2.1 在排版默认状态下,先将标题“民事案件证据清单”设置为宋体小四号字,然后上面增加一个回车,即一个空行。然后将“民事案件证据清单”的字体设置为华文中宋小二号字,加黑。4.2.2 标题“民事案件证据清单”的行间距设置为 1.5 倍,段前设置为 1 行,段后设置为 1 行。4.2.3 标题应当居中设置。4.2.4 民事案件证据清单的标题设置应当与民事起诉状或民事答辩状中的标题设置完全相同。4.3 证据清单的表格设置 4.3.1 在标题“民事案件证据清单”下方插入“表格”。4.3.2 插入的表格共设置 6 列,若干行(行数依据提交的证据数量设置)。4.3.3 表头内的
20、内容自左向右依次为:(1)序号(证据编号);(2)证据材料名称;(3)证明对象;(4)页码(非页数);(5)原件;(6)复印件。4.3.4 表头内的字体设置:黑体小四(不加黑)。4.3.5 表格的尾部由两行组成:(1)第一行(倒数第二行)“以上证据材料共计”:宋体小四,加黑。(2)第二行(倒数第一行)为提交人信息及提供时间:宋体小四,加黑。4.4 序号设置 4.4.1 证据序号即证据编号,主要用于证据的检索和引用。一份证据的证据编号一经确定不得随意变动。11 4.4.2 证据序号采用小写数字,从“1”开始起编。4.4.2 如果在案件审理过程中需要补充提交证据的,所补充提交的证据编号应当接此前已
21、提交最后一份证据的编号。4.5 证据材料名称的设置:4.5.1 证据材料的名称应当包括:形成时间、参与形成的主体、材料编号(如有)、完整准确的名称。在证据清单中明确记载上述信息,可以有效防止相似或相近证据之间发生混淆。4.5.2 参与形成的主体如果系案件当事人,可以采用与本案其他法律文件中相同的简称。4.6 证明对象的设置:4.6 证明内容前应当加注“证明:”。4.7 原则上证据的证明对象,应当与民事起诉状或答辩状中所主张的事实一一对应。4.8 原则上每一份证据对应一个证明对象。4.9 如果多份证据证明同一证明对象的,可以合并“证明对象”并注明所合并的证据共同证明的事实。4.8 如果就同一证明
22、对象需要缓引其他证据的,应当注明所援引的证据编号。4.9 依据多数证据需要制作一份独立法律文件的,可以将该法律文件作为一份独立的演绎证据,但应当注明该演绎证据所依据的具体证据。4.7 证据页码的设置:4.7.1 采用页码而不非证据的页数,页码编排从第 1 页开始设置,以方便庭审时快速查找。4.7.2 每一份证据所对应的页码为该份证据的第 1 页所对称的页码编号。4.8 证据的原件及复印件:4.8.1 就每一份证据,注明系原件还是复印件。4.9“以上证据材料共计项”的设置:4.9.1 在该项内容中应当在对应的单元表格中注明所有证据总页数,以及原件页数、复印件页数。4.10 提交人信息的设置:4.
23、10.1 在此项中注明提交人的全称及提交时间,并设置为宋体小四加黑。5.证据清单的使用 5.1 如果证据清单采用表格方式制作的,应当在庭审前表格格式转换成 word文档格式,然后将转移后的电子文档提交书记员,以便直接作为于法庭记录的组成部分。5.2 对于较为复杂的案件或证据,可以将证据清单转化为“举证意见”,进一步详细列明所证明的对象,以及证明过程等。12 6.其他 6.1 本证据清单制作指引仅供部门内部使用。6.2 各部门成员注意收集在证据清单使用中遇到新问题,以便及时对本指引进升级,使其更有效能。四、在证据及事实梳理中的应用指引 1.总则 1.1Excel 是微软办公套装软件的一个重要组成
24、部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作。Excel 可以应用于民事诉讼,且可极大地提高对证据和事实的梳理效率。1.2 本指引主要适用于案情复杂、证据众多的案件。2.证据梳理 2.1 用铅笔对证据材料按顺序进行逐份逐页编号,该编号称为“整理码”。在对证据进行筛选和提取后,利用“整理码”将证据材料的顺序恢复到提交时的状态。2.3 利用 Excel 设置一张表格,其主内容如下:2.3.1 第一列:序号;2.3.2 第二列:整理码;2.3.3 第三列:证据形成时间(设置为“日期”格式);2.3.4 第四列:证据名称(应与证据清单中的“证据名称”相同);2.3.5 第五列:关键词(可以根
25、据需要设置多个关键词)。2.4 将证据资料中记载的信息录入本指引第 2.3 条款中所指的表格。2.5 按如下方式对录入证据信息进行处理:2.5.1 依据选定的关键词对证据进行排序;2.5.2 在第 2.5.1 条款项操作的基础上,再依据时间先后顺序对“证据形成时间”进行排序;2.5.3 通过第 2.5.1 条款和第 2.5.2 条款的两项操作,可以实现对多关注事实的全部证据均按照时间先后顺序进行了排列。2.6 按照第 2.5.3 条款中确认的证据排序,利用“整理码”对提交的证据进行重新排序。2.7 对依据第 2.5.3 条款排序后的证据进行复核和调整,并使证据的实际排序与第 2.5.3 条款中
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