公司文印设备管理办法模版.docx
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1、公司文印设备管理办法(xx版)第一章 总则第一条 为加强xxxx保险股份有限公司(以下简称“公司”)文印设备管理,规范文印权限的使用,严控公司信息安全风险,促使管理工作标准化、科学化、规范化,提高文印设备使用率,降低办公成本,特制定xxxx保险股份有限公司文印设备管理办法(xx版)(以下简称“本办法”)。第二条 本办法适用于总公司各部门、各分支机构(含筹)。第三条 本办法中所指的文印设备为“外包租赁的一体机”及“自行采购的打印/复印机”两大类。第二章 管理架构与工作职责第四条 总公司综合管理部为全系统文印设备的管理部门,统筹文印设备的租赁和管理等日常工作。主要职责为:(一)负责设备租赁与实物资
2、产管理。(二)建立文印设备使用评估体系,定期组织针对总公司各部门、各分支机构的设备使用检查、抽查。(三)管理打印服务器与设备使用权限。第五条 各机构行政部/综合部为本机构的文印设备管理部门。主要职责为: (一)贯彻落实公司文印设备管理制度,规范机构各部门和下辖机构的文印设备管理工作,保证资产实物的完整性、安全性和使用上的延续性。(二)建立文印设备使用评估体系,定期组织针对下辖机构的设备使用检查、抽查。第六条 总公司计划财务中心/机构财务部为文印设备使用的预算管控部门,负责监督管理相关预算的执行。第七条 总公司信息管理中心为文印设备使用的网络管理部门,负责文印设备网络环境的调试、IP地址分配、网
3、络安全策略配置等。第八条 总公司部门负责人/机构负责人为本部门/机构文印设备的管理责任人,并指派一名文印设备使用责任人,管理责任人需对其所保管的文印设备安全、完整性负责,使用责任人负责该文印设备的耗材、维修等管理。第三章 权限管理第九条 文印设备分为大型一体机设备和小型台面设备两大类:(一)大型一体机:落地式打印、复印、扫描一体机(个别型号带传真功能),采取网络连接的方式。(二)小型台面设备:台面小型一体机设备或台面小型打印/复印设备,采取网络连接或本地连接的方式。第十条 文印设备配备标准公司文印设备采取分机构按职级授权的方式进行,具体权限划分为:一体机权限分配表机构职级设备型号权限备注总公司
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