房地产公司工程管理制度汇编模版.doc
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1、XXXXXXXX房地产开发有限公司大连XXXX房地产开发有限公司工程管理制度汇编二XX年四月二十八日 目 录一. 公司组织结构二. 各部门职责范围1. 工程部(项目部)职责范围2. 预算部职责范围3. 材料部职责范围4. 规划设计部职责范围三. 岗位职责(一)、工程副总岗位职责(二)、工程部(项目部)1. 工程部经理(项目经理)岗位职责2. 土建专业工程师岗位职责3. 装修专业工程师岗位职责4. 给排水、采暖工程师岗位职责5. 电气工程师岗位职责6. 工程技术档案员岗位职责(三)、预算部1. 预算部经理岗位职责2. 土建预算员岗位职责3. 水暖、电气预算员岗位职责(四)、材料部1. 材料部经理
2、岗位职责2. 材料采购员岗位职责3. 保管核算员岗位职责(五)、规划设计部1. 规划设计部经理岗位职责2. 建筑设计主管岗位职责3. 结构设计主管岗位职责4. 水暖、电气设计主管岗位职责四. 工程发包、材料设备采购、勘察设计、监理委托等项目招标管理规定(内)五. 经济合同管理规定(公司统一制定)六. 设计、监理、工程及材料付款审批管理办法七. 施工现场管理规定八. 工程质量管理规定九. 工程签证管理规定十. 甲供材料管理规定十一. 甲方限价材料管理规定十二. 工程预、结(决)算审核管理规定十四、设计交底及图纸会审制度十五、技术文件管理制度71一、公司组织结构(建议)总经理 副总经理理理副总经理
3、副总经理副总经理办公室开发部销售部市场部物业部财务部设计部预算部材料部项目部工程部二、各部门职能(一)、工程部(项目部)1. 参与项目的可行性研究;2. 负责项目勘察、测量工作;3. 参与工程发包、材料设备采购等招标管理及招标组织工作,并参与合同会签;4. 编制工程进度计划并组织实施;5. 组织对施工单位、监理单位的考察,参与材料设备考察;6. 现场工程施工协调;7. 编制甲供材料、设备供货计划,参与材料选样,组织现场验货;8. 基础验收,主体结构验收,各专业工程竣工验收及整个工程验收;9. 工程施工组织设计审定;10. 工程付款申请及初审工作;11. 全程工程质量监督、控制,并负责对监理单位
4、工作进行检查;12. 各配套工程施工现场协调、质量监督、验收配合;13. 施工技术档案管理;14. 审核工程形象进度;15. 客户变更处理;16. 工程现场签证;17. 参与公司组织的规划设计方案、扩初设计评审工作;18. 参与施工图纸会审;19. 工程专业技术培训的组织;20. 新材料、新工艺的研究、交底、跟踪;21. 编制工程承包商名录,并不断更新、完善;22. 编制监理单位单位名录,并不断更新、完善;(二)、预算部1. 参与项目的可行性研究;2. 新项目的建造成本测算;3. 编制工程预算文件;4. 编制工程结算报告;5. 各配套工程预算、结算;6. 基础、主体工程结算;7. 参与工程发包
5、、材料设备采购的招标工作,并负责编制工程标底;8. 参与对施工单位、供货单位的考察;9. 工程付款审核;10. 参与工程施工合同、材料设备供应合同签订;11. 参与签证工程量现场实测工作;12. 参与图纸会审;13. 参与施工组织设计审核;14. 材料、设备限价会签;(三)、材料部1. 材料、设备市场调研工作;2. 参与项目建造成本测算;3. 编制材料、设备采购计划及用款计划;4. 对乙供材料进行合理、准确限价;5. 组织材料、设备采购的招投标工作;6. 组织对供货单位的考察;7. 负责材料、设备供应合同签订;8. 组织材料、设备供货,做好现场交接、出入库管理及质量跟踪;9. 材料付款申请、审
6、核;10. 材料、设备供货数量、付款统计;11. 新材料、新设备的跟踪、研究;12. 建立材料、设备供应商名录,并不断更新、完善;(四)、规划设计部1. 参与项目的可行性研究及立项工作;2. 规划设计工作;3. 施工图纸会审工作;4. 施工过程中技术管理工作;5. 参加监理、勘察、工程发包、材料采购招投标工作;6. 协助开发部解决开发及配套手续中遇到的技术问题;7. 负责设计合同起草、审核等合同管理工作;8. 客户设计修改审核工作;9. 参与项目公司、工程部组织的工程验收;10. 做好工程技术管理经验总结及经验推广;11. 做好新材料、新技术、新工艺的学习、考查研究工作;12. 组织工程专业技
7、术培训。三、各岗位职责(一)、工程副总岗位职责直接对公司总经理负责,对开发项目的成本、进度、质量负直接领导责任。1. 全面参与项目的可行性研究及立项工作;2. 负责项目规划设计工作,组织有关部门、专家审核规划设计方案;3. 组织设计、监理、工程发包、材料设备采购招投标工作;4. 合同管理工作,组织合同会签、最终签订及归档管理工作;5. 工程款、材料款审核;6. 成本监控;7. 工程质量监控;8. 工程进度监控;9. 现场工程施工总协调;10. 全面把握工程验收并组织与物业交接工作;11. 公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广;12. 主管部门职员考核,并提出奖罚意见;13. 完
8、善各项管理制度,组织业务培训,负责队伍建设;14. 对内处理好与公司其它部门之间的协作关系;15. 配合经营部实施公司整体营销推广策略。16. 及时完成领导交办的其它工作。(二)、工程部(项目部)1. 工程部经理(项目经理)岗位责任(1) 在总经理及主管副总经理领导下负责本部门全面工作。(2) 贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规定。(3) 负责制定工程部年、月、周工作计划,并组织实施。(4) 负责编制项目工程进度计划,并组织实施。(5) 参与项目的可行性研究。(6) 负责项目勘察、设计委托及管理工作。(7) 参加公司组织的规划设计方案、单体设计方案会审工作。(8) 组织各专业工
9、程师、监理单位、施工单位、设计单位会审施工图纸,督促设计单位修改设计图纸。(9) 组织审查施工单位编制的施工组织设计。(10) 组织对监理单位、施工单位的考察,参与对供货厂商的考察,并形成考察报告。(11) 参与监理委托、工程发包等招标工作,并会签合同。(12) 编制甲供材料、设备供货计划,参与选样,现场组织验货。(13) 组织基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工程验收。(14) 审核工程付款,对材料付款予以会签。(15) 全程工程质量监督、控制。(16) 组织对现场工程形象进度审核。(17) 现场工程签证管理。(18) 组织现场工程例会,协调各施工单位之间的关系,处理施工中出现
10、的各类问题及纠纷。(19) 对监理公司进行有效管理。(20) 加强工程成本控制,实现成本控制目标。(21) 负责施工技术档案的管理。(22) 负责新材料、新工艺的研究、交底、跟踪。(23) 负责本部门员工的业务培训。(24) 配合营销部解答客户提出的各种技术问题,为客户提供优质服务。(25) 客户变更处理工作。(26) 组织编制工程承包商名录,并不断更新、完善。(27) 组织编制监理单位名录,并不断更新、完善。(28) 及时完成领导交办的其它工作。2. 土建专业工程师岗位职责(1) 学习执行国家颁布的有关土建方面的技术规范、规程、标准以及政策法规和公司各项管理规章制度。(2) 负责工程土建部分
11、的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。(3) 参加工程项目建筑、结构方案论证及施工图会审。(4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。(5) 参与解决施工过程中出现的技术问题,及时联络总工办、设计院进行设计变更。(6) 参与本专业工程、监理招投标及合同会签。(7) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。(8) 负责与其它专业的工作配合、协调工作。(9) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。(10) 参与本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。(11) 准确掌握本专业工程形象进度,作好本专业工程付款申请及付款情况的统计。(12) 材料、设备付款
12、会签。(13) 做好成本控制工作。(14) 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。(15) 严格执行公司制定的各项工程管理制度。(16) 记好工程日记,作好工作总结。(17) 协助档案员做好本专业的档案管理工作。(18) 学习新技术、新工艺,不断提高技术管理和业务水平。(19) 参与对施工单位、监理单位及材料设备供货单位的考核及信息库建立。(20) 及时完成领导交办的其它工作。3. 装修专业工程师岗位职责(1) 学习执行国家颁布的有关土建方面的技术规范、规程、标准以及政策法规和公司各项管理规章制度。(2) 负责工程项目装饰、装修部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的
13、实施完成情况。(3) 参加工程项目装饰装修方案论证及施工图会审。(4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。(5) 参与解决施工过程中出现的技术问题,及时联络总工办、设计院进行设计变更。(6) 参与本专业工程招投标及合同会签。(7) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。(8) 负责与其它专业的工作配合、协调工作。(9) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。(10) 参与本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。(11) 组织对本专业的工程形象进度的审核,负责分管施工单位工程付款申请及付款情况的统计工作。(12) 材料、设备付款会签。(13) 做好成本控制工作。(14) 依
14、据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。(15) 记好工程日记,作好工作总结。(16) 协助档案员做好本专业的档案管理工作。(17) 配合开发部办理工程报竣手续。(18) 组织工程现场竣工验收及与物业的交接工作。(19) 参与对施工单位、监理单位及材料设备供货单位的考核及信息库建立。(20) 及时完成领导交办的其它工作。4. 给排水、暖通专业工程师岗位职责(1) 学习执行上级颁发的有关给排水、暖通工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定和公司各项管理规章制度。(2) 负责工程给排水、暖通工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。(3) 负责给排水、暖通方
15、案论证,组织本专业施工图纸会审。(4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。(5) 参与本专业的工程、监理招投标及合同会签。(6) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。(7) 负责与其它专业的工作配合、协调工作。(8) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。(9) 参与本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。(10) 组织对本专业的工程形象进度的审核,负责分管施工单位工程付款申请及付款情况的统计工作。(11) 材料、设备付款会签。(12) 做好成本控制工作。(13) 组织给排水、暖通工程的现场竣工验收及与物业的交接工作。(14) 负责给排水、暖通工程的新技术、新工艺、新材
16、料、新设备的推广和技术总结工作。(15) 配合开发部办理给排水、暖通工程的审批手续及报竣手续。(16) 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。(17) 记好工程日记,作好工作总结。(18) 协助档案员作好本专业的档案管理工作。(19) 参与对施工单位、监理单位及材料设备供货单位的考核及信息库建立。(20) 及时完成领导交办的其它工作。5. 强、弱电专业工程师岗位职责(1) 学习执行上级颁发的有关强、弱电工程方面的技术规范、规程、标准以及政策规定和公司各项管理规章制度。(2) 负责工程强、弱电工程部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。(3) 负责强、弱电
17、方案论证,组织本专业施工图纸会审。(4) 负责本专业施工组织设计的审核工作。(5) 参与本专业的工程招投标及合同会签。(6) 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。(7) 负责与其它专业的工作配合、协调工作。(8) 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。(9) 参与本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中使用。(10) 组织对本专业的工程形象进度的审核,负责分管施工单位工程付款申请及付款情况的统计工作。(11) 材料、设备付款会签。(12) 做好成本控制工作。(13) 组织强、弱电工程的现场竣工验收及交接工作。(14) 负责强、弱电工程的新技术、新工艺、新材料、新设备的推广和技
18、术总结工作。(15) 配合开发部办理给排水、暖通工程报竣手续。(16) 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。(17) 记好工程日记,作好工作总结。(18) 协助档案员做好本专业的档案管理工作。(19) 参与对施工单位、监理单位及材料设备供货单位的考核及信息库建立。(20) 及时完成领导交办的其它工作。6 工程技术档案员岗位职责(1) 认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。(2) 负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。(3) 负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料
19、及时下发给施工单位和有关部门。(4) 负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。(5) 负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。(6) 负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;(7) 负责各种款项的登记、送达及催办工作;(8) 负责工程付款统计工作,每月25日统计一次,送达有关部门及领导;(9) 负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。(10) 负责工程部的日常事物工作。(11) 及时完成领导交办的其它工作。(三)、预算部1. 预算部经理岗位职责(1) 在总经理及主管副总经理领导下负责本部门全面工作。(2) 负责组
20、织编制开发项目工程总概算,单项工程概算,施工图预算,做到编制及时,内容齐全,数据准确。(3) 负责制定预算部年、月、周工作计划,并组织实施。(4) 参加施工图纸会审。(5) 负责审核施工单位编报的工程预算。(6) 负责审核施工单位上报的材料设备供货计划,做到及时,审核无误。(7) 组织编制工程招标标底,为评标工作提供可靠依据。(8) 组织编制招标文件,组织公司有关部门及律师会签。(9) 参与工程招投标,重点进行商务评标。(10) 组织工程施工合同会签。(11) 参与材料设备招投标及材料设备采购合同会签。(12) 参与材料、设备价格信息的收集、整理,参与材料、设备限价单会签。(13) 参与施工组
21、织设计的审核工作。(14) 参加工程部组织的工程竣工验收。(15) 组织审核工程决(结)算,做到严格把关,数据准确。(16) 负责工程付款的审核工作。(17) 负责本部门员工的业务培训。(18) 及时完成领导交办的其它工作。2. 土建预算员岗位职责(1) 负责编制开发区域土建部分总概算和单项工程综合概算,施工图预算,做到编制及时,内容齐全,数据准确。(2) 参加图纸会审和设计交底。(3) 负责审核施工单位编报的土建部分工程预算和材料计划。(4) 负责编制工程招标标底,为评标工作提供可靠依据。(5) 编制招标文件,组织公司有关部门及律师会签。(6) 参与工程招投标,重点进行商务评标。(7) 参与
22、施工合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同规定条款。(8) 参与材料设备招投标及材料设备采购合同会签。(9) 参加大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽工程验收。要求做到实地测量,验收准确,认真做好各种记录,为结算工作积累准确的原始资料。(10) 参加工程竣工验收。(11) 审核竣工工程决(结)算,做到审核及时、准确。(12) 负责审核施工单位提报的月完成工程量报表,并提出付款意见。(13) 参与材料、设备价格信息的收集、整理,参与材料、设备限价单会签。(14) 及时完成领导交办的其它工作。3. 水暖、电气预算员岗位职责(1) 负责编制开发项目水暖、电气部分总概算和单项工程概算
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