公司钥匙管理制度_公司钥匙管理制度办法(3篇).docx
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1、 公司钥匙管理制度_公司钥匙管理制度办法(3篇) 公司大门钥匙实行实名登记使用保管原则,钥匙的责任保管部门为行政部,任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的责任保管部门提出申请,为标准公司办公室大门的钥匙治理,落实相关责任人的责任,保证整个区域的安全,现制订办公室钥匙治理规定,请大家遵照执行。 第一条 为治理办公场所物品的干净及安全,特定本治理规定。 其次条 总部大门钥匙由行政部统筹治理,部门钥匙由部门负责人治理。 第三条 总部大门钥匙安排九把。部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董荣耀、喻心悦、陈清),值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖),严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙,如私
2、下交接产生的责任,由两个交接人共同担当;如有保管人离职或调离部门,需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守以下规定: 1、离职时应将钥匙缴交行政部。 2、钥匙遗失时,应马上向行政治理中心报备。 3、非经行政部同意不得随便复制。 4、不能任意借予外人或他人使用。 第四条 如个人因公需使用钥匙,应向行政部说明使用目的,提出申请,用毕后应马上归还。公司职场的使用时间为公司正常工作日8:00-20:00,行政部及值班人员依据此时间段开启或关闭大门和公司主办公区域的空调,如部门由于自身安排需要使用公司职场,需在18:00前向行政部门做书面登记,并且使用时间不超过23:00; 第五条 大门钥匙使用责任
3、书的签署人必需为公司部门主管以上人员(业务部为BC级以上人员),以及领导指定值班人员。 第六条 大门钥匙保管人需充分重视钥匙的保管责任,如发觉钥匙丧失或被人私下配置,应在24小时内向行政部报备,行政部应在被告之当天更换大门锁,由此所产生的费用由钥匙丧失人负责; 第七条 办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。 第八条:本规定自公布之日起实施。 附件:大门钥匙使用保管责任书 公司钥匙治理制度 篇二 1、目的 加强公司安全治理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。 2、实施细则 2.1治理范围 公司内全部门锁钥匙及屉柜锁匙,均列入公司钥匙治理范
4、围。 2.2治理原则 公司钥匙治理本着“谁使用、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。 2.3公司钥匙治理的权限和职责 2.3.1总务部 2.3.1.1受公司托付,组织实施公司钥匙治理制度,制订或帮助部门制订相应的治理方法,并在工作中检查、监视,指导钥匙治理制度的落实状况。 2.3.1.2负责公司内全部门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙治理档案。 2.3.1.3负责公司内全部钥匙的配制及治理。 2.3.2公司各部门 2.3.2.1依据公司钥匙治理原则,负责本部门钥匙治理。总务人事课负责公司行政办公区域全部门锁钥匙的备存、登记、领发。 2.3.2.2针对所属各岗位实际状况制定切实可行
5、,安全牢靠的部门钥匙治理制度、做到职责明确,责任到人。 2.3.2.3负责对员工进展必要的安全防范教育、检查、催促本部门员工严格执行钥匙治理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的治理。 2.3.2.4对本部门违反公司钥匙治理制度的责任人做出相应的处理,其它部门违反公司钥匙治理制度时,有权提出处理意见。 2.4公司钥匙治理的根本要求 2.4.1公司钥匙全部权属公司,任何人未经允许不得私自另行配制。 2.4.2员工领用钥匙后必需随身携带或妥当锁在屉柜内,不行将钥匙随便放置或交给他人保管,未经授权不得随便转借。 2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管状况的原始记录
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