高校二级学院教学档案管理存在的问题与应对策略.docx
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1、高校二级学院教学档案管理存在的问题与应对策略摘要:随着高校办学规模的不断扩大,各二级学院的教学档案管 理工作显得十分重要。然而由于诸多原因使得二级学院教学档案建设 并不如意,存在不少问题。如何有效提高高校二级学院教学档案的建 设和管理工作,需要从以下几方面着手提高学校领导的档案管理的思 想意识,对档案管理人员进行定期培训和指导,多部门长期的努力。 此外,还要加大对教学档案管理的网络化数字化建设等措施,这样才 能不断提高二级学院的教学档案管理水平,为更好地开展教育教学而 服务。关键词:二级学院教学档案管理问题对策教学档案是指运用文字、图像、声像等介质对教学实践及其教学 管理的相关资料进行收集、保
2、存的,具有档案保存查考价值的教学资 料的统称。教学档案真实地记录了学校所有的教学实践和教学管理过 程,是一所学校成长与发展的真实的记录。因此,一般来说,教学档 案是具有历史查考和证实的效用与价值,同时也是高校档案的有机组 成部分。随着学院学科和专业建设的快速发展,各二级学院教学档案 资料的数量随之快速增加,因此对教学档案收集和管理就至关重要。一、高校二级学院教学档案管理的意义一般来说,教学档案、学籍档案、教师业务档案一起构成了二级 学院的教学档案,其中,又以教学档案最重要,数量最多。程卫民、 刘音认为,教学档案是指:“高校二级学院在教学管理和教学实践活 动中直接形成的具有保存利用价值的文字、图
3、表、音像等载体材 料” 1,包括:关于高等教育的规定、途径、专业培训课程、教学 大纲、课程和实施细则、每学期教学任务分配表、专业见(实)学习 表、教师工作量计算、使用教料、题库、试卷、考试记录、试卷分析、 论文答辩和其他材料。一般来说,高校有了教务和档案管理部门,对于二级学院教学档 案的设立与否存在争议。然而事实是,各高校二级学院的教学档案材 料是平日教学工作材料的收集,是档案收集和管理的基础和根本,是 处于一线的档案管理工作单元。其对学院正常的教学秩序的维持、高 校档案建设和管理发挥着不可或缺的重要作用。这些档案资料是二级 学院进行教学改革和教学管理的重要参考和主要依据,是对提高教学 水平、
4、推动教学改革和提高教书育人的有力保障。(一)教学档案管理是维持教学秩序和发挥教学功能的重要保障学校最基本也是最主要的功能是教学,教书育人是其根本宗旨。 但是要维持日常正常的教学秩序,有效发挥学校的教书育人的功能, 就离不开日常教学档案的收集和整理。每学期初的教材订购、课程安 排、课表制作以及教学计划收集等,缺少教学档案的支撑就无法高效 合理的运行。而每学期末教学档案的收集又是一个学期师生教学活动 的记录和凭证,为下一年教学工作的开展提供借鉴;对良好的教学手 段的学习和成功经验的借鉴,提高学校教学质量具有重要作用。(二)教学档案是二级学院教学工作和高校教学质量评估的基础高校二级学院教学档案是评估
5、提供重要资料和依据,教学档案管 理的优劣很大程度上直接关系到评估的好坏。教学档案作为教学管理 的综合材料,是反映和衡量整个教学质量的一个重要基础,是重要的 学术和管理水平的依据。“高校实际教学评估指标体系的各个条目的 评分标准,都以教学档案作为评估的依据,每个条目的内容都是教学 档案的具体体现2。”教学档案在教学评估中的重要作用,还可以体现在教学管理的年 度考核、教师的教学记录、学生的学习成绩查询等等方面。只要保存 完整的教学档案就可以成为追溯历史的原始凭证,能为学校的教学管 理、教学质量和教学改革等方面的评估提供数据支持。(三)教学管理需要教学档案的信息支持和反馈建立和管理教学档案是对日常教
6、学工作的原始资料的收集,其主 要内容不仅涉及教学管理的评估,而且对教学质量的高低好坏也具有 直接的信息参考价值,是高校进行教学管理改革的重要依据和信息来 源。这种信息帮助和信息回应,能为教学改革出具无数的教学案例材 料,可以反映出教师的教学水平、教学效果;尤其是师生的反馈信息 对今后的教学改革能否准确反映实际情况、合乎教学改革的基本规律 和学校教学发展的基本趋势具有重要意义。同时,为提高教学水平和 教学质量给予支持。二、二级学院教学档案管理存在的问题我国高校教学档案经过近40年的发展取得了巨大发展,并随着 高校二级学院的迅速发展,各二级学院的教学档案建设也取得了较大 发展,对高校的教学改革和教
7、学管理发挥着重要作用,但也存在不少 困难与问题。(一)二级学院的领导和教职员工对教学档案归档意识淡薄二级学院的教职员工对教学档案材料的归档意识淡薄,对教学档 案建设的重要性以及教学档案归档范围、如何归档和管理都不明确。首先,二级学院的领导在对待教学档案的建立和管理上认识不够, 既没有建立相应的资料收集保管规章制度,也没有设立专门的二级学 院教学档案管理人员岗位,导致二级学院大部分都是兼职档案员,兼 职的档案管理员工作职责难以明确,增大工作难度;而且,兼职档案 管理人员缺乏相应的补偿机制,因此很多时候也是敷衍了事,工作积 极性不高。其次,教师基本不会主动移交教学资料,每年归档时都要催交, 有的老
8、师对教学资料的归档存在抵触态度,认为教学经验和科研成果 是自己的教学成果,有一定的保密性,所以不愿意作为公共资源来保 存;还有的教师工作中本来就比较拖拉形成习惯,再加上在对待自己 教学档案的提供和建立上认识不足,导致教学档案管理人员在资料收 集上存在困难。(二)教学档案管理缺乏专业人员,整体素质不高且不稳定目前高校很多教学档案管理人员并不是专业的专职档案人员,他 们不是档案管理学专业出身,缺乏必要的档案管理知识。首先大部分 二级学院教学档案管理员都是由教学秘书兼任,而教学秘书平时要处 理烦琐的教务教学、实践等事物的工作,根本没有多余的时间和精力 去学习专业的档案管理知识,平时学校也不会安排他们
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- 高校 二级 学院 教学 档案 管理 存在 问题 应对 策略
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